1 001 – 5 000 Ansatte
Sponsor for visum for kvalifiserte arbeidstakereDen tilgjengelige bedriftsprofilen for BMT inneholder ikke nok verifisert informasjon til å beskrive selskapets bransje, produkter, tjenester eller teamstruktur. Kildesiden var ikke tilgjengelig da profilen ble utarbeidet, så jobbsøkere bør bruke opplysningene i de enkelte ledige stillingene hos BMT for rollespesifikk informasjon.
Lønnsspesialist – Ottawa hybrid
BMT søker en lønnsspesialist som skal håndtere kanadisk og amerikansk lønn, etterlevelse, administrasjon av personalgoder, avstemminger og medarbeiderstøtte i en hybridrolle i Ottawa.
Beskrivelse
- Håndtere hele lønnsprosessen for kanadiske og amerikanske medarbeidere med lønnskjøringer annenhver uke og to ganger i måneden
- Beregne lønn, fradrag og lovpålagte innbetalinger nøyaktig
- Vedlikeholde nøyaktige lønnsregistre og systemdata
- Koordinere lønnsoppdateringer for nyansettelser, fratredelser, lønnsendringer og justeringer av personalgoder
- Følge opp arbeidsflyter for tid og nærvær, inkludert innsending, gjennomgang og godkjenning av timelister
- Kontrollere medarbeidernes arbeidstimer, overtid og prosjektkoding
- Samarbeide med ledere for å løse avvik i timelister
- Forbedre prosesser for tidsregistrering og bruk av lønnssystemet
- Sikre etterlevelse av gjeldende føderale, provinsielle og delstatlige lønnslovgivning
- Utarbeide og avstemme innrapporteringer til CRA, IRS og relevante delstatsmyndigheter
- Håndtere årsrapportering, inkludert T4, RL-1, W-2 og relaterte dokumenter
- Levere lønnsregistre og analyser til interne og eksterne revisjoner
- Administrere personalgoder og avstemme fakturaer for personalgoder
- Behandle innbetalinger til RRSP og 401(k)
- Gjennomføre lønnsavstemminger og undersøke avvik
- Samarbeide med økonomiavdelingen for å samordne lønn, hovedbok og finansiell rapportering
- Vedlikeholde interne kontroller og identifisere muligheter for prosessforbedring
- Besvare medarbeidernes spørsmål om lønn og forklare fradrag, skatt og virkningen av personalgoder
Krav
- Tre til fem års erfaring med lønnsarbeid i både Canada og USA
- Erfaring med lønnskjøring og rapportering i ADP Workforce Now
- Arbeidskunnskap om kanadisk og amerikansk lønnslovgivning, skatt og etterlevelse
- Gode ferdigheter i Microsoft Office, særlig Excel
- Erfaring med å håndtere timelister og andre systemer for tid og nærvær
- Svært god sans for detaljer, nøyaktighet og ansvarlighet
- Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og levere innen stramme tidsfrister
- Gode problemløsnings- og kommunikasjonsevner med en kundeorientert tilnærming
- Trives med å arbeide selvstendig og samarbeide på tvers av team
- Lønnsertifisering som PCP, eller aktiv fremdrift mot sertifisering, er en fordel
- Erfaring med implementering, migrering eller forbedring av lønnssystemer er en fordel
- Erfaring fra en ingeniør-, konsulent- eller prosjektbasert organisasjon er en fordel
Fordeler
- Medisinsk dekning, tannlege- og synsdekning med en konto for helseutgifter
- Program for medarbeider- og familieassistanse
- Program med lønnstillegg under foreldre- og fødselspermisjon
- Matchingsprogram for RRSP eller TFSA
- Fleksibel arbeidstid og en hybrid arbeidsordning
- Muligheter for opplæring og faglig utvikling
- Program for medarbeideranerkjennelse
- Program for medarbeiderhenvisninger
- Lønn fastsettes ut fra ferdigheter, kompetanse og erfaring