1,001 – 5,000 员工
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薪资专员——渥太华混合办公
BMT 正在招聘薪资专员，负责加拿大和美国的薪资处理、合规、福利管理、对账及员工支持，工作地点为渥太华并采用混合办公模式。
描述
- 负责加拿大和美国员工的全流程薪资处理，涵盖双周和半月发薪周期
- 准确计算工资、扣款及法定汇款
- 维护准确的薪资记录和系统数据
- 协调新员工入职、员工离职、薪酬变更及福利调整相关的薪资更新
- 监督工时和出勤流程，包括工时表提交、审核和批准
- 核实员工工时、加班时间及项目编码
- 与管理人员合作解决工时表差异
- 改进工时追踪流程和薪资系统的使用
- 遵守适用的联邦、省级及州级薪资法律法规
- 准备并核对提交给加拿大税务局、美国国税局及相关州机构的申报文件
- 管理年终申报，包括 T4、RL-1、W-2 及相关文件
- 为内部和外部审计提供薪资记录和分析
- 管理员工福利并核对福利发票
- 处理 RRSP 和 401(k) 缴款
- 完成薪资对账并调查差异
- 与财务部门合作，使薪资、总账和财务报告保持一致
- 维护内部控制并发现流程改进机会
- 回答员工的薪资问题，并解释扣款、税务及福利影响
任职要求
- 具备三至五年薪资处理经验，涵盖加拿大和美国业务
- 具备使用 ADP Workforce Now 处理和报告薪资的经验
- 了解加拿大和美国的薪资法规、税务及合规要求
- 熟练使用 Microsoft Office，尤其是 Excel
- 具备管理工时表及其他工时和出勤系统的经验
- 具备出色的细节意识、准确性和责任感
- 能够平衡多项工作重点，并在紧迫期限内完成任务
- 具备较强的问题解决和沟通能力，并以客户为中心
- 能够独立工作并与跨团队协作
- 拥有 PCP 等薪资认证，或正在积极取得相关认证者优先
- 具备薪资系统实施、迁移或优化经验者优先
- 具备工程、咨询或项目制组织工作经验者优先
福利待遇
- 医疗、牙科和视力保险，并提供医疗保健支出账户
- 员工及家庭援助计划
- 育儿假和产假补贴计划
- RRSP 或 TFSA 配对计划
- 弹性工作时间和混合办公安排
- 培训和职业发展机会
- 员工认可计划
- 员工推荐计划
- 薪资根据技能、能力和经验确定