1 001 – 5 000 Employés
Sponsor de visa de travailleur qualifiéLe profil d’entreprise disponible de BMT ne fournit pas suffisamment d’informations vérifiées pour décrire son secteur, ses produits, ses services ou la structure de son équipe. La page source n’était pas disponible lors de la compilation du profil. Les candidats doivent donc se reporter aux détails de chaque offre d’emploi de BMT pour obtenir des informations spécifiques au poste.
Spécialiste de la paie – Ottawa hybride
BMT recherche un spécialiste de la paie pour gérer les paies canadienne et américaine, la conformité, l’administration des avantages sociaux, les rapprochements et le soutien aux employés dans un poste hybride à Ottawa.
Description
- Gérer l’ensemble du cycle de paie des employés au Canada et aux États-Unis selon des calendriers bimensuels et semimensuels
- Calculer avec précision les rémunérations, les retenues et les versements réglementaires
- Tenir à jour des registres de paie et des données système exacts
- Coordonner les mises à jour de paie liées aux embauches, aux départs, aux changements de rémunération et aux ajustements d’avantages sociaux
- Superviser les processus de gestion du temps et des présences, notamment la soumission, la vérification et l’approbation des feuilles de temps
- Vérifier les heures travaillées, les heures supplémentaires et la codification des projets
- Collaborer avec les gestionnaires pour résoudre les écarts dans les feuilles de temps
- Améliorer les processus de suivi du temps et l’utilisation du système de paie
- Veiller au respect des lois fédérales, provinciales et étatiques applicables en matière de paie
- Préparer et rapprocher les déclarations destinées à l’ARC, à l’IRS et aux organismes étatiques concernés
- Gérer les déclarations de fin d’année, notamment les formulaires T4, RL-1, W-2 et les documents connexes
- Fournir des registres et des analyses de paie pour les audits internes et externes
- Administrer les avantages sociaux des employés et rapprocher les factures correspondantes
- Traiter les cotisations aux régimes RRSP et 401(k)
- Effectuer les rapprochements de paie et enquêter sur les écarts
- Collaborer avec les Finances afin d’harmoniser la paie, le grand livre et les rapports financiers
- Maintenir les contrôles internes et repérer les possibilités d’amélioration des processus
- Répondre aux questions des employés sur la paie et expliquer les retenues, la fiscalité et les effets des avantages sociaux
Exigences
- De trois à cinq ans d’expérience en paie au Canada et aux États-Unis
- Expérience du traitement et de la production de rapports de paie avec ADP Workforce Now
- Connaissance pratique de la législation, de la fiscalité et des exigences de conformité en matière de paie au Canada et aux États-Unis
- Maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Excel
- Expérience de la gestion des feuilles de temps et d’autres systèmes de gestion du temps et des présences
- Attention exceptionnelle aux détails, précision et sens des responsabilités
- Capacité à gérer des priorités concurrentes et à respecter des échéances serrées
- Solides aptitudes en résolution de problèmes et en communication, avec une approche axée sur le service
- Aisance à travailler de façon autonome et à collaborer avec différentes équipes
- Une certification en paie, comme PCP, ou une démarche active vers l’obtention d’une certification constitue un atout
- Une expérience des implantations, migrations ou améliorations de systèmes de paie constitue un atout
- Une expérience dans une organisation d’ingénierie, de conseil ou axée sur les projets constitue un atout
Avantages
- Couverture médicale, dentaire et optique avec compte de dépenses de santé
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
- Programme de complément de salaire pour les congés parentaux et de maternité
- Programme de cotisations de contrepartie pour RRSP ou TFSA
- Horaires flexibles et mode de travail hybride
- Possibilités de formation et de perfectionnement professionnel
- Programme de reconnaissance des employés
- Programme de recommandation d’employés
- Salaire déterminé selon les compétences, les capacités et l’expérience