1.001 – 5.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềHồ sơ công ty hiện có của BMT không cung cấp đủ thông tin đã được xác minh để mô tả lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ hoặc cơ cấu đội ngũ của công ty. Trang nguồn không khả dụng khi hồ sơ được biên soạn, vì vậy người tìm việc nên dựa vào thông tin trong từng tin tuyển dụng cụ thể của BMT để biết chi tiết về vị trí.
Chuyên viên tiền lương – Làm việc kết hợp tại Ottawa
BMT đang tìm Chuyên viên tiền lương phụ trách tiền lương tại Canada và Hoa Kỳ, tuân thủ quy định, quản lý phúc lợi, đối soát và hỗ trợ nhân viên trong vai trò làm việc kết hợp tại Ottawa.
Canada55.000 $ – 75.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTính lươngMô tả
- Thực hiện toàn bộ quy trình tính lương cho nhân viên tại Canada và Hoa Kỳ theo lịch hai tuần một lần và hai lần mỗi tháng
- Tính chính xác thu nhập, các khoản khấu trừ và khoản nộp theo quy định pháp luật
- Duy trì hồ sơ tiền lương và dữ liệu hệ thống chính xác
- Điều phối cập nhật tiền lương cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thay đổi lương thưởng và điều chỉnh phúc lợi
- Giám sát quy trình chấm công và thời gian làm việc, bao gồm nộp, rà soát và phê duyệt bảng chấm công
- Xác minh số giờ làm việc, giờ làm thêm và mã dự án của nhân viên
- Phối hợp với quản lý để giải quyết các sai lệch trong bảng chấm công
- Cải thiện quy trình theo dõi thời gian và việc sử dụng hệ thống tiền lương
- Duy trì việc tuân thủ các quy định pháp luật về tiền lương cấp liên bang, cấp tỉnh bang và cấp tiểu bang có liên quan
- Lập và đối soát hồ sơ khai báo cho CRA, IRS và các cơ quan cấp tiểu bang liên quan
- Quản lý hồ sơ cuối năm, bao gồm T4, RL-1, W-2 và các tài liệu liên quan
- Cung cấp hồ sơ và phân tích tiền lương cho các cuộc kiểm toán nội bộ và bên ngoài
- Quản lý phúc lợi nhân viên và đối soát hóa đơn phúc lợi
- Xử lý các khoản đóng góp RRSP và 401(k)
- Hoàn tất đối soát tiền lương và điều tra các khoản chênh lệch
- Phối hợp với bộ phận Tài chính để thống nhất tiền lương, sổ cái tổng hợp và báo cáo tài chính
- Duy trì các kiểm soát nội bộ và xác định cơ hội cải tiến quy trình
- Giải đáp thắc mắc của nhân viên về tiền lương và giải thích ảnh hưởng của các khoản khấu trừ, thuế và phúc lợi
Yêu cầu
- Có từ ba đến năm năm kinh nghiệm về tiền lương tại cả Canada và Hoa Kỳ
- Có kinh nghiệm xử lý và báo cáo tiền lương bằng ADP Workforce Now
- Có kiến thức thực tế về luật, thuế và quy định tuân thủ liên quan đến tiền lương tại Canada và Hoa Kỳ
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel
- Có kinh nghiệm quản lý bảng chấm công và các hệ thống chấm công, theo dõi thời gian khác
- Có sự chú ý đặc biệt đến chi tiết, độ chính xác và tinh thần trách nhiệm
- Có khả năng cân đối nhiều ưu tiên và hoàn thành công việc trong thời hạn gấp
- Có kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt, cùng tư duy lấy khách hàng làm trọng tâm
- Thoải mái làm việc độc lập và phối hợp với các nhóm khác nhau
- Có chứng nhận về tiền lương như PCP hoặc đang tích cực theo đuổi chứng nhận là một lợi thế
- Có kinh nghiệm triển khai, chuyển đổi hoặc cải tiến hệ thống tiền lương là một lợi thế
- Có kinh nghiệm trong tổ chức kỹ thuật, tư vấn hoặc dựa trên dự án là một lợi thế
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và nhãn khoa cùng Tài khoản Chi tiêu Chăm sóc Sức khỏe
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên và Gia đình
- Chương trình bổ sung thu nhập trong thời gian nghỉ chăm con và nghỉ thai sản
- Chương trình đóng góp đối ứng RRSP hoặc TFSA
- Giờ làm việc linh hoạt và hình thức làm việc kết hợp
- Cơ hội đào tạo và phát triển chuyên môn
- Chương trình ghi nhận nhân viên
- Chương trình giới thiệu nhân viên
- Mức lương được xác định dựa trên kỹ năng, năng lực và kinh nghiệm