BMT

1 001 – 5 000 Anställda

Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagare

Den tillgängliga företagsprofilen för BMT innehåller inte tillräckligt med verifierad information för att beskriva företagets bransch, produkter, tjänster eller teamstruktur. Källsidan var inte tillgänglig när profilen sammanställdes, så arbetssökande bör utgå från uppgifterna i de enskilda lediga tjänsterna hos BMT för rollspecifik information.

Jobb på företaget

Lönespecialist – Ottawa hybrid

BMT söker en lönespecialist som ska hantera kanadensisk och amerikansk löneadministration, regelefterlevnad, förmånsadministration, avstämningar och medarbetarstöd i en hybridroll i Ottawa.

för 2 veckor sedan

Kanada

55 000 $ – 75 000 $ / år

Hybrid Heltid Mellannivå Senior Obligatoriskt Språk: engelska Löneadministration

Beskrivning

Hantera hela löneprocessen för kanadensiska och amerikanska medarbetare med tvåveckors- och halvmånadsvisa lönekörningar
Beräkna löner, avdrag och lagstadgade inbetalningar korrekt
Upprätthålla korrekta löneregister och systemdata
Samordna löneuppdateringar för nyanställningar, avslut, löneförändringar och justeringar av förmåner
Övervaka processer för tid och närvaro, inklusive inlämning, granskning och godkännande av tidrapporter
Verifiera medarbetarnas arbetstimmar, övertid och projektkodning
Samarbeta med chefer för att lösa avvikelser i tidrapporter
Förbättra processer för tidsregistrering och användningen av lönesystemet
Säkerställa efterlevnad av tillämpliga federala, provinsiella och delstatliga lönelagar
Förbereda och stämma av rapportering till CRA, IRS och relevanta delstatsmyndigheter
Hantera årsrapportering, inklusive T4, RL-1, W-2 och relaterade dokument
Tillhandahålla löneregister och analyser för interna och externa revisioner
Administrera personalförmåner och stämma av förmånsfakturor
Hantera inbetalningar till RRSP och 401(k)
Genomföra löneavstämningar och utreda avvikelser
Samarbeta med ekonomiavdelningen för att stämma av löner, huvudbok och finansiell rapportering
Upprätthålla interna kontroller och identifiera möjligheter att förbättra processer
Besvara medarbetares frågor om lön och förklara avdrag, beskattning och effekter av förmåner

Krav

Tre till fem års erfarenhet av löneadministration i både Kanada och USA
Erfarenhet av lönehantering och rapportering med ADP Workforce Now
Praktisk kunskap om kanadensisk och amerikansk lönelagstiftning, beskattning och regelefterlevnad
Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
Erfarenhet av att hantera tidrapporter och andra system för tid och närvaro
Exceptionell noggrannhet, precision och ansvarstagande
Förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och leverera under snäva tidsfrister
Stark problemlösnings- och kommunikationsförmåga med ett kundfokuserat förhållningssätt
Bekväm med att arbeta självständigt och samarbeta med olika team
Lönecertifiering såsom PCP, eller aktivt arbete mot certifiering, är meriterande
Erfarenhet av implementeringar, migreringar eller förbättringar av lönesystem är meriterande
Erfarenhet från en ingenjörs-, konsult- eller projektbaserad organisation är meriterande

Förmåner

Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring med ett konto för sjukvårdsutgifter
Stödprogram för medarbetare och familjer
Kompletterande ersättning under föräldra- och mammaledighet
Matchningsprogram för RRSP eller TFSA
Flexibla arbetstider och ett hybridbaserat arbetsupplägg
Möjligheter till utbildning och professionell utveckling
Program för medarbetarerkännande
Program för medarbetarrekommendationer
Lön fastställs utifrån kompetens, förmåga och erfarenhet