1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for visum til faglærteDen tilgængelige virksomhedsprofil for BMT indeholder ikke tilstrækkeligt med verificerede oplysninger til at beskrive virksomhedens branche, produkter, tjenester eller teamstruktur. Kildesiden var ikke tilgængelig, da profilen blev udarbejdet, så jobsøgere bør basere sig på oplysningerne i de enkelte ledige stillinger hos BMT for rollespecifik information.
Lønspecialist – Ottawa hybrid
BMT søger en lønspecialist til at håndtere canadisk og amerikansk lønadministration, compliance, administration af personalegoder, afstemninger og medarbejdersupport i en hybridrolle i Ottawa.
Canada55.000 $ – 75.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskLønadministrationBeskrivelse
- Håndtere hele lønprocessen for canadiske og amerikanske medarbejdere med lønkørsler hver anden uge og to gange om måneden
- Beregne løn, fradrag og lovpligtige indbetalinger korrekt
- Vedligeholde korrekte lønregistre og systemdata
- Koordinere lønopdateringer for nyansættelser, fratrædelser, lønændringer og justeringer af personalegoder
- Overvåge arbejdsgange for tid og fremmøde, herunder indsendelse, gennemgang og godkendelse af timesedler
- Kontrollere medarbejdernes arbejdstimer, overarbejde og projektkodning
- Samarbejde med ledere om at løse uoverensstemmelser i timesedler
- Forbedre processer for tidsregistrering og brugen af lønsystemet
- Sikre overholdelse af gældende føderale, provinsielle og delstatslige lønlove
- Udarbejde og afstemme indberetninger til CRA, IRS og relevante delstatsmyndigheder
- Håndtere årsindberetninger, herunder T4, RL-1, W-2 og relaterede dokumenter
- Levere lønregistre og analyser til interne og eksterne revisioner
- Administrere personalegoder og afstemme fakturaer for personalegoder
- Behandle bidrag til RRSP og 401(k)
- Gennemføre lønafstemninger og undersøge afvigelser
- Samarbejde med økonomifunktionen om at afstemme løn, hovedbog og finansiel rapportering
- Vedligeholde interne kontroller og identificere muligheder for procesforbedringer
- Besvare medarbejdernes spørgsmål om løn og forklare fradrag, beskatning og effekten af personalegoder
Krav
- Tre til fem års erfaring med lønadministration i både Canada og USA
- Erfaring med lønbehandling og rapportering i ADP Workforce Now
- Praktisk kendskab til canadisk og amerikansk lønlovgivning, beskatning og compliance
- Gode kundskaber i Microsoft Office, især Excel
- Erfaring med at administrere timesedler og andre systemer til tid og fremmøde
- Usædvanlig sans for detaljer, nøjagtighed og ansvarlighed
- Evne til at balancere konkurrerende prioriteter og levere under stramme deadlines
- Stærke problemløsnings- og kommunikationsevner med en kundeorienteret tilgang
- Tryg ved at arbejde selvstændigt og samarbejde på tværs af teams
- Løncertificering såsom PCP eller aktivt arbejde hen imod certificering er en fordel
- Erfaring med implementering, migrering eller forbedring af lønsystemer er en fordel
- Erfaring fra en ingeniør-, konsulent- eller projektbaseret organisation er en fordel
Fordele
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning med en konto til sundhedsudgifter
- Medarbejder- og familieassistanceprogram
- Program med løntilskud under forældre- og barselsorlov
- Matchningsprogram for RRSP eller TFSA
- Fleksible arbejdstider og en hybrid arbejdsordning
- Muligheder for uddannelse og faglig udvikling
- Program for medarbejderanerkendelse
- Medarbejderhenvisningsprogram
- Lønnen fastsættes ud fra kompetencer, kunnen og erfaring