1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDostępny profil firmy BMT nie zawiera wystarczających, zweryfikowanych informacji, aby opisać jej branżę, produkty, usługi lub strukturę zespołu. Strona źródłowa była niedostępna podczas opracowywania profilu, dlatego osoby poszukujące pracy powinny opierać się na informacjach zawartych w poszczególnych ofertach BMT, aby poznać szczegóły konkretnych stanowisk.
Specjalista ds. płac — praca hybrydowa w Ottawie
BMT poszukuje specjalisty ds. płac do obsługi kanadyjskich i amerykańskich list płac, zgodności z przepisami, administracji świadczeniami, uzgodnień i wsparcia pracowników w hybrydowej roli w Ottawie.
Kanada55 000 $ – 75 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiLista płacOpis
- Prowadzenie kompleksowej obsługi list płac dla pracowników w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych w cyklach dwutygodniowych i półmiesięcznych
- Dokładne obliczanie wynagrodzeń, potrąceń i ustawowych przekazów
- Prowadzenie dokładnej dokumentacji płacowej i danych w systemach
- Koordynowanie aktualizacji dotyczących zatrudnienia, odejść, zmian wynagrodzeń i korekt świadczeń
- Nadzorowanie procesów ewidencji czasu pracy i obecności, w tym składania, weryfikacji i zatwierdzania kart czasu pracy
- Weryfikowanie godzin pracy, nadgodzin i kodowania projektów
- Współpraca z menedżerami w celu rozwiązywania rozbieżności w kartach czasu pracy
- Usprawnianie procesów ewidencji czasu i korzystania z systemu płacowego
- Zapewnianie zgodności z obowiązującymi federalnymi, prowincjonalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi płac
- Przygotowywanie i uzgadnianie deklaracji dla CRA, IRS i właściwych organów stanowych
- Obsługa rozliczeń na koniec roku, w tym T4, RL-1, W-2 i powiązanych dokumentów
- Udostępnianie dokumentacji płacowej i analiz na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Administrowanie świadczeniami pracowniczymi i uzgadnianie faktur za świadczenia
- Przetwarzanie składek na RRSP i 401(k)
- Przeprowadzanie uzgodnień płacowych i badanie rozbieżności
- Współpraca z działem finansowym w celu uzgodnienia płac, księgi głównej i sprawozdawczości finansowej
- Utrzymywanie kontroli wewnętrznych i identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów
- Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące płac oraz wyjaśnianie wpływu potrąceń, opodatkowania i świadczeń
Wymagania
- Od trzech do pięciu lat doświadczenia w obsłudze płac w Kanadzie i Stanach Zjednoczonych
- Doświadczenie w przetwarzaniu i raportowaniu płac z użyciem ADP Workforce Now
- Praktyczna znajomość kanadyjskich i amerykańskich przepisów dotyczących płac, podatków i zgodności
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie programu Excel
- Doświadczenie w obsłudze kart czasu pracy oraz innych systemów ewidencji czasu pracy i obecności
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, dokładność i odpowiedzialność
- Umiejętność równoważenia konkurujących priorytetów i realizacji zadań w krótkich terminach
- Doskonałe umiejętności rozwiązywania problemów i komunikacji oraz podejście zorientowane na klienta
- Umiejętność samodzielnej pracy i współpracy między zespołami
- Certyfikat z zakresu płac, taki jak PCP, lub aktywne dążenie do uzyskania certyfikatu będzie atutem
- Doświadczenie we wdrażaniu, migracji lub ulepszaniu systemów płacowych będzie atutem
- Doświadczenie w organizacji inżynieryjnej, konsultingowej lub projektowej będzie atutem
Benefity
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne wraz z rachunkiem wydatków na opiekę zdrowotną
- Program pomocy dla pracowników i ich rodzin
- Program uzupełniania wynagrodzenia podczas urlopu rodzicielskiego i macierzyńskiego
- Program dopasowania składek na RRSP lub TFSA
- Elastyczne godziny pracy i hybrydowy model pracy
- Możliwości szkoleń i rozwoju zawodowego
- Program wyróżniania pracowników
- Program poleceń pracowniczych
- Wynagrodzenie ustalane na podstawie umiejętności, kompetencji i doświadczenia