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Allens ist eine internationale Anwaltskanzlei, die Unternehmen, Institutionen, aufstrebende Firmen und Gemeinschaften bei komplexen rechtlichen und regulatorischen Fragen unterstützt. Mit einer Geschichte von mehr als zwei Jahrhunderten hat die Kanzlei zur Entwicklung von Gesetzen und regulatorischen Rahmenbedingungen in Asien beigetragen und langfristige Beziehungen zu ihren Mandanten aufgebaut. Über die Allianz mit Linklaters arbeitet Allens in einem globalen Netzwerk mit 41 Büros in 26 Ländern und verbindet juristische Expertise mit auf etablierte Organisationen und Start-ups zugeschnittenen Dienstleistungen.
Payroll-Koordinator – Allens, Sydney (Hybrid)
Verantwortung für die australische Gehaltsabrechnung von Allens von Anfang bis Ende, einschließlich korrekter Daten, Abstimmungen, Compliance, Berichterstattung und Mitarbeiteranfragen. Diese Vollzeitstelle mit hybrider Arbeitsweise ist in Sydney angesiedelt.
Beschreibung
- Verantwortung für die Gehaltsabrechnung von Anfang bis Ende und die damit verbundene Administration.
- Sicherstellung der Richtigkeit von Mitarbeiterstammdaten und Gehaltsabrechnungsdaten in den Payroll- und HR-Systemen.
- Verarbeitung von Änderungen in der Gehaltsabrechnung, einschließlich Eintritten, Austritten, Urlaub, Gehaltsanpassungen und Zulagen.
- Unterstützung bei Abstimmungen, Berichten und Monatsabschlussprozessen der Gehaltsabrechnung.
- Schnelle und professionelle Bearbeitung von Anfragen zur Gehaltsabrechnung seitens der Mitarbeiter.
- Unterstützung bei der Einhaltung von Gehaltsabrechnungsgesetzen, Tarifregelungen, steuerlichen Vorgaben und Anforderungen zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Unterstützung bei Prüfungen der Gehaltsabrechnung und Pflege der erforderlichen Dokumentation.
- Mitwirkung bei der Verbesserung von Payroll-Prozessen und der Weiterentwicklung von Payroll-Systemen.
Anforderungen
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung in einer mittelgroßen bis großen Organisation.
- Erfahrung mit dem Payroll-System iChris ist von Vorteil.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich Formeln, Verweisen, Pivot-Tabellen und Datenabstimmungen.
- Fundierte Kenntnisse der australischen Gesetzgebung zur Gehaltsabrechnung, einschließlich PAYG-Abzügen, der Superannuation Guarantee, Urlaubsansprüchen und Compliance-Verpflichtungen im Bereich Payroll.
- Außergewöhnliche Detailgenauigkeit und Sorgfalt.
- Ausgeprägte Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten auszugleichen und Fristen der Gehaltsabrechnung einzuhalten.
Zusatzleistungen
- Marktgerechte feste Vergütung.
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm für die Personalgewinnung.
- Rabatte bei Hunderten von Anbietern, einschließlich Einzelhandel, Gesundheitsleistungen und Reiseversicherungen.
- Programm zur Verdopplung von Spenden an gemeinnützige Organisationen.
- Vollständig bezuschusste Mitgliedschaften in Fitnessstudios.
- Jährliche Grippeimpfungen.
- Hautuntersuchungen.
- Snacks im Büro und bereitgestellte Mahlzeiten.
- Bezuschusste Sport- und Freizeitaktivitäten.
- Mitarbeiterunterstützungsprogramm mit vertraulicher Beratung, Coaching zum Wohlbefinden und Finanzcoaching für Mitarbeiter und ihre Familien.
- Hybride und flexible Arbeitsmodelle.
- Ausstattung zur Unterstützung der Arbeit von zu Hause.
- Möglichkeit zum Kauf zusätzlicher Urlaubstage.
- Erweiterte, inklusive und flexible Regelung für Elternzeit.
- Sechsundzwanzig Wochen bezahlte Elternzeit ohne Mindestbeschäftigungsdauer für festangestellte Mitarbeiter.
- Hochwertiges Executive-Coaching zur Unterstützung des Übergangs.
- Anerkennung im Team durch gemeinsame Aktivitäten und leistungsbezogene Anerkennungsinitiativen.
- Jährliche Allens Values Awards.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Unterstützung und Coaching bei der beruflichen Entwicklung.
- Möglichkeiten für internationale Secondments über die Linklaters-Allianz.
- Programme für Spenden und freiwilliges Engagement.
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