A Allens é um escritório de advocacia internacional que atende empresas, instituições, negócios emergentes e comunidades em questões jurídicas e regulatórias complexas. Com mais de dois séculos de história, o escritório contribuiu para o desenvolvimento de leis e marcos regulatórios na Ásia, além de construir relacionamentos duradouros com seus clientes. A Allens atua em uma rede global que abrange 41 escritórios em 26 países por meio de sua aliança com a Linklaters, combinando expertise jurídica com serviços adaptados tanto a organizações consolidadas quanto a startups.
Coordenador(a) de Folha de Pagamento – Allens, Sydney (Híbrido)
Gerencie a folha de pagamento australiana da Allens de ponta a ponta, apoiando a precisão dos dados, as conciliações, a conformidade, os relatórios e as dúvidas dos funcionários. Esta função híbrida em tempo integral está baseada em Sydney.
Descrição
- Supervisionar o processamento completo da folha de pagamento e a administração relacionada.
- Manter precisos os registros dos funcionários e os dados da folha nos sistemas de folha de pagamento e de RH.
- Processar alterações na folha, incluindo admissões, desligamentos, licenças, ajustes salariais e adicionais.
- Apoiar as conciliações da folha, os relatórios e os processos de fechamento mensal.
- Atender às dúvidas dos funcionários sobre a folha de pagamento com agilidade e profissionalismo.
- Ajudar a garantir a conformidade com a legislação trabalhista aplicável à folha, os acordos coletivos, a tributação e os requisitos de superannuation.
- Apoiar auditorias da folha de pagamento e manter a documentação necessária.
- Ajudar a aprimorar os processos de folha e os sistemas de folha de pagamento.
Requisitos
- Pelo menos três anos de experiência com folha de pagamento em uma organização de médio ou grande porte.
- Experiência com o sistema de folha de pagamento iChris é desejável.
- Conhecimento avançado de Excel, incluindo fórmulas, funções de pesquisa, tabelas dinâmicas e conciliação de dados.
- Bom conhecimento da legislação australiana sobre folha de pagamento, incluindo retenção PAYG, Superannuation Guarantee, direitos a licenças e obrigações de conformidade da folha.
- Atenção excepcional aos detalhes e precisão.
- Fortes habilidades de resolução de problemas e comunicação.
- Capacidade de equilibrar prioridades conflitantes e cumprir os prazos da folha de pagamento.
Benefícios
- Remuneração fixa competitiva no mercado.
- Programa de indicação de candidatos por funcionários.
- Descontos com centenas de fornecedores, incluindo varejistas e provedores de serviços de saúde e seguros de viagem.
- Programa de contrapartida para doações beneficentes.
- Mensalidades de academia totalmente subsidiadas.
- Vacinação anual contra a gripe.
- Avaliações dermatológicas.
- Lanches no escritório e refeições fornecidas.
- Atividades esportivas e sociais subsidiadas.
- Programa de Assistência ao Funcionário com aconselhamento confidencial, orientação de bem-estar e orientação financeira para funcionários e suas famílias.
- Modelos de trabalho híbridos e flexíveis.
- Equipamentos fornecidos para apoiar o trabalho em casa.
- Opção de comprar dias adicionais de férias anuais.
- Política de licença parental ampliada, inclusiva e flexível.
- Vinte e seis semanas de licença parental remunerada, sem exigência de tempo mínimo de serviço para funcionários permanentes.
- Coaching executivo de alta qualidade para apoiar a transição.
- Reconhecimento da equipe por meio de atividades sociais e iniciativas baseadas em contribuições.
- Prêmios anuais de Valores da Allens.
- Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento.
- Suporte e coaching para desenvolvimento de carreira.
- Oportunidades de transferência internacional por meio da aliança com a Linklaters.
- Programas de doação e voluntariado no local de trabalho.