Allens er et internasjonalt advokatfirma som bistår virksomheter, institusjoner, vekstselskaper og lokalsamfunn med komplekse juridiske og regulatoriske spørsmål. Med mer enn to århundrer med historie har firmaet bidratt til utviklingen av lovgivning og regelverk i Asia, samtidig som det har bygget langsiktige klientrelasjoner. Allens inngår i et globalt nettverk med 41 kontorer i 26 land gjennom alliansen med Linklaters, og kombinerer juridisk ekspertise med tjenester tilpasset både etablerte organisasjoner og oppstartsselskaper.
Lønnskordinator – Allens, Sydney (hybrid)
Administrere hele den australske lønnsprosessen for Allens, med ansvar for korrekte data, avstemminger, etterlevelse, rapportering og spørsmål fra ansatte. Dette er en heltidsstilling med hybridarbeid i Sydney.
Beskrivelse
- Ha ansvar for lønnskjøring fra start til slutt og tilhørende administrasjon.
- Sikre at ansattregistre og lønnsdata er korrekte i lønns- og HR-systemer.
- Behandle lønnsendringer, inkludert nyansatte, fratredelser, permisjoner, lønnsjusteringer og tillegg.
- Støtte lønnsavstemminger, rapportering og prosesser ved månedsslutt.
- Håndtere spørsmål fra ansatte om lønn raskt og profesjonelt.
- Bidra til å sikre etterlevelse av lønnslovgivning, tariffavtaler, skatteregler og krav til superannuation.
- Støtte lønnsrevisjoner og vedlikeholde nødvendig dokumentasjon.
- Bidra til å forbedre lønnsprosesser og videreutvikle lønnssystemer.
Krav
- Minst tre års erfaring med lønnsadministrasjon i en mellomstor eller stor organisasjon.
- Erfaring med lønnssystemet iChris er en fordel.
- Avanserte Excel-ferdigheter, inkludert formler, oppslag, pivottabeller og dataavstemming.
- God kunnskap om australsk lønnslovgivning, inkludert PAYG-skattetrekk, Superannuation Guarantee, permisjonsrettigheter og krav til etterlevelse på lønnsområdet.
- Svært god nøyaktighet og sans for detaljer.
- Gode problemløsnings- og kommunikasjonsevner.
- Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og overholde lønnsfrister.
Fordeler
- Konkurransedyktig fastlønn på markedsnivå.
- Henvisningsprogram for medarbeidere ved rekruttering.
- Rabatter hos hundrevis av leverandører, inkludert leverandører innen detaljhandel, helse og reiseforsikring.
- Program for matching av veldedige donasjoner.
- Fullt subsidiert medlemskap på treningssenter.
- Årlige influensavaksiner.
- Hudundersøkelser.
- Snacks og serverte måltider på arbeidsplassen.
- Subsidierte sports- og sosiale aktiviteter.
- Program for medarbeiderstøtte med konfidensiell rådgivning, coaching for trivsel og økonomisk coaching for ansatte og deres familier.
- Hybridarbeid og fleksible arbeidsordninger.
- Utstyr til hjemmekontor stilles til rådighet.
- Mulighet til å kjøpe ekstra årlig ferie.
- Forbedret, inkluderende og fleksibel foreldrepermisjon.
- 26 ukers betalt foreldrepermisjon uten krav om minimum ansettelsestid for fast ansatte.
- Coaching på høyt nivå for ledere som støtte i overgangen.
- Teamutmerkelser gjennom sosiale aktiviteter og initiativer som anerkjenner bidrag.
- De årlige Allens Values Awards.
- Muligheter for læring og utvikling.
- Støtte og coaching for karriereutvikling.
- Muligheter for internasjonale utstasjoneringer gjennom Linklaters-alliansen.
- Programmer for arbeidsplassbaserte donasjoner og frivillig arbeid.