Allens là một công ty luật quốc tế cung cấp dịch vụ cho các doanh nghiệp, tổ chức, công ty đang phát triển và cộng đồng trong những vấn đề pháp lý và quy định phức tạp. Với lịch sử hơn hai thế kỷ, công ty đã đóng góp vào quá trình xây dựng pháp luật và khuôn khổ quản lý tại châu Á, đồng thời phát triển các mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Allens hoạt động trong mạng lưới toàn cầu gồm 41 văn phòng tại 26 quốc gia thông qua liên minh với Linklaters, kết hợp chuyên môn pháp lý với các dịch vụ phù hợp cho cả những tổ chức đã thành lập và các công ty khởi nghiệp.
Điều phối viên tiền lương – Allens, Sydney (Làm việc kết hợp)
Quản lý toàn bộ quy trình trả lương tại Úc cho Allens, đảm bảo dữ liệu chính xác, đối chiếu, tuân thủ, báo cáo và giải đáp thắc mắc của nhân viên. Đây là vị trí toàn thời gian với hình thức làm việc kết hợp tại Sydney.
Mô tả
- Giám sát toàn bộ quy trình xử lý tiền lương và công tác hành chính liên quan.
- Đảm bảo hồ sơ nhân viên và dữ liệu tiền lương chính xác trên các hệ thống tiền lương và nhân sự.
- Xử lý các thay đổi về tiền lương, bao gồm nhân viên mới, chấm dứt hợp đồng, nghỉ phép, điều chỉnh lương và các khoản phụ cấp.
- Hỗ trợ đối chiếu tiền lương, lập báo cáo và các quy trình cuối tháng.
- Giải đáp thắc mắc về tiền lương của nhân viên một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp.
- Hỗ trợ đảm bảo tuân thủ luật tiền lương, thỏa ước lao động, quy định thuế và các yêu cầu về hưu bổng.
- Hỗ trợ kiểm toán tiền lương và duy trì các tài liệu cần thiết.
- Hỗ trợ cải tiến quy trình tiền lương và nâng cao hệ thống tiền lương.
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm về tiền lương tại tổ chức vừa hoặc lớn.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống tiền lương iChris.
- Thành thạo Excel nâng cao, bao gồm công thức, hàm tra cứu, bảng tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.
- Hiểu biết vững về luật tiền lương của Úc, bao gồm khấu trừ PAYG, Bảo đảm Hưu bổng, quyền lợi nghỉ phép và các nghĩa vụ tuân thủ về tiền lương.
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết và độ chính xác cao.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề và giao tiếp tốt.
- Có khả năng cân bằng các ưu tiên cạnh tranh và đáp ứng thời hạn trả lương.
Phúc lợi
- Mức thù lao cố định cạnh tranh trên thị trường.
- Chương trình giới thiệu ứng viên dành cho nhân viên.
- Ưu đãi với hàng trăm nhà cung cấp, bao gồm các đơn vị bán lẻ, chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm du lịch.
- Chương trình tài trợ đối ứng cho hoạt động từ thiện.
- Hỗ trợ toàn bộ chi phí hội viên phòng gym.
- Tiêm phòng cúm hằng năm.
- Khám sàng lọc da.
- Đồ ăn nhẹ và bữa ăn được cung cấp tại văn phòng.
- Hỗ trợ chi phí cho các hoạt động thể thao và giao lưu.
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên với dịch vụ tư vấn bảo mật, huấn luyện sức khỏe tinh thần và huấn luyện tài chính dành cho nhân viên cùng gia đình.
- Hình thức làm việc kết hợp và linh hoạt.
- Cung cấp thiết bị hỗ trợ làm việc tại nhà.
- Có thể mua thêm ngày nghỉ phép hằng năm.
- Chính sách nghỉ phép dành cho cha mẹ được tăng cường, toàn diện và linh hoạt.
- Hai mươi sáu tuần nghỉ phép có lương dành cho cha mẹ mà không yêu cầu thời gian làm việc tối thiểu đối với nhân viên chính thức.
- Huấn luyện điều hành chất lượng cao để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.
- Ghi nhận đóng góp của đội ngũ thông qua các hoạt động giao lưu và sáng kiến ghi nhận dựa trên đóng góp.
- Giải thưởng Giá trị Allens hằng năm.
- Cơ hội học tập và phát triển.
- Hỗ trợ và huấn luyện phát triển nghề nghiệp.
- Cơ hội biệt phái quốc tế thông qua liên minh Linklaters.
- Chương trình quyên góp và tình nguyện tại nơi làm việc.