Allens adalah firma hukum internasional yang melayani bisnis, institusi, perusahaan yang sedang berkembang, dan komunitas dalam menangani berbagai persoalan hukum dan regulasi yang kompleks. Dengan sejarah lebih dari dua abad, firma ini telah berkontribusi pada pengembangan peraturan perundang-undangan dan kerangka regulasi di Asia, sekaligus membangun hubungan jangka panjang dengan klien. Allens bekerja dalam jaringan global yang mencakup 41 kantor di 26 negara melalui aliansinya dengan Linklaters, dengan memadukan keahlian hukum dan layanan yang disesuaikan bagi organisasi mapan maupun perusahaan rintisan.
Koordinator Penggajian – Allens, Sydney (Hibrida)
Mengelola penggajian Australia untuk Allens dari awal hingga akhir, termasuk keakuratan data, rekonsiliasi, kepatuhan, pelaporan, dan pertanyaan karyawan. Peran penuh waktu dengan sistem kerja hibrida ini berbasis di Sydney.
Deskripsi
- Mengawasi pemrosesan penggajian dari awal hingga akhir serta administrasi terkait.
- Menjaga keakuratan catatan karyawan dan data penggajian di seluruh sistem penggajian dan SDM.
- Memproses perubahan penggajian termasuk karyawan baru, pemutusan hubungan kerja, cuti, penyesuaian gaji, dan tunjangan.
- Mendukung rekonsiliasi penggajian, pelaporan, dan proses akhir bulan.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait penggajian dengan cepat dan profesional.
- Membantu memastikan kepatuhan terhadap peraturan penggajian, ketentuan kerja, perpajakan, dan persyaratan dana pensiun.
- Mendukung audit penggajian dan memelihara dokumentasi yang diperlukan.
- Membantu meningkatkan proses penggajian dan menyempurnakan sistem penggajian.
Persyaratan
- Setidaknya tiga tahun pengalaman dalam penggajian di organisasi menengah hingga besar.
- Pengalaman menggunakan sistem penggajian iChris lebih diutamakan.
- Kemampuan Excel tingkat lanjut, termasuk rumus, fungsi pencarian, tabel pivot, dan rekonsiliasi data.
- Pengetahuan yang baik tentang peraturan penggajian Australia, termasuk pemotongan PAYG, Superannuation Guarantee, hak cuti, dan kewajiban kepatuhan penggajian.
- Perhatian luar biasa terhadap detail dan keakuratan.
- Kemampuan pemecahan masalah dan komunikasi yang kuat.
- Mampu menyeimbangkan berbagai prioritas dan memenuhi tenggat waktu penggajian.
Tunjangan
- Remunerasi tetap yang kompetitif di pasar.
- Program rujukan rekrutmen karyawan.
- Diskon dengan ratusan pemasok, termasuk penyedia ritel, kesehatan, dan asuransi perjalanan.
- Program pendanaan amal berimbang.
- Keanggotaan pusat kebugaran yang disubsidi penuh.
- Vaksinasi flu tahunan.
- Pemeriksaan kulit.
- Camilan dan makanan katering di kantor.
- Kegiatan olahraga dan sosial yang disubsidi.
- Program Bantuan Karyawan dengan konseling rahasia, pembinaan kesejahteraan, dan pembinaan keuangan bagi karyawan serta keluarga mereka.
- Pengaturan kerja hibrida dan fleksibel.
- Peralatan disediakan untuk mendukung kerja dari rumah.
- Pilihan untuk membeli cuti tahunan tambahan.
- Kebijakan cuti orang tua yang lebih baik, inklusif, dan fleksibel.
- Cuti orang tua berbayar selama dua puluh enam minggu tanpa persyaratan masa kerja minimum bagi karyawan tetap.
- Pembinaan eksekutif berkualitas tinggi untuk mendukung masa transisi.
- Penghargaan tim melalui kegiatan sosial dan inisiatif penghargaan berbasis kontribusi.
- Allens Values Awards tahunan.
- Kesempatan belajar dan pengembangan.
- Dukungan dan pembinaan pengembangan karier.
- Kesempatan penugasan internasional melalui aliansi Linklaters.
- Program donasi dan sukarelawan di tempat kerja.