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51 – 200 Mitarbeitende
MarketingSaaS
plancraft ist ein SaaS-Unternehmen an der Schnittstelle von Marketing und Webentwicklung. Der Schwerpunkt liegt auf Frontend-Assets für Marketing-Websites und HubSpot-Formularintegrationen, darunter responsive Layouts, Formularelemente, Validierungszustände und Feature-Karten-Komponenten. Diese Tools unterstützen Teams dabei, ansprechendere und konsistentere Marketingseiten sowie Formularerlebnisse zu erstellen.
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Debitorenbuchhalter – Remote in Deutschland

Verantworte Fakturierung, Forderungseinzug, Stripe-Abstimmungen, Umsatzsteuer und Monatsabschluss für plancrafts europäische Softwareplattform für Handwerksbetriebe. Hilf dabei, präzise und kontrollierte Finanzprozesse über mehrere Märkte hinweg zu skalieren.

DEDeutschlandPLPolenRemoteVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischDebitorenbuchhaltung
ERP

Beschreibung

  • Verantworte den gesamten Debitorenbuchhaltungszyklus einschließlich Fakturierung, Zahlungszuordnung, offenen Posten und Debitoren-Nebenbuch
  • Stimme das Debitoren-Nebenbuch im Rahmen des Abschlusses mit dem Hauptbuch ab
  • Überwache Stripe-Auszahlungen, Gebühren, fehlgeschlagene Zahlungen, Rückerstattungen, Streitfälle und Rückbuchungen
  • Führe Stripe-Abstimmungen als Teil des Monatsabschlusses durch
  • Untersuche nicht zugeordnete Transaktionen und Abweichungen bei Abstimmungen
  • Führe genaue Fälligkeitsanalysen und Abschlusspläne für die Debitorenbuchhaltung gemeinsam mit dem Senior R2R Accountant
  • Steuere Mahnprozesse, verwalte überfällige Rechnungen und koordiniere Debtist-Übergaben über mehrere Märkte hinweg
  • Verfolge Inkassofälle, Rückgewinnungen, Vergleiche und Folgemaßnahmen
  • Bearbeite Gutschriften und Abschreibungen im Rahmen der geltenden Richtlinien und Genehmigungsgrenzen
  • Prüfe Kunden- und Rechnungsdaten und wende Umsatzsteuerregeln über mehrere Märkte hinweg an
  • Bearbeite standardmäßige Umsatzsteuerausnahmen und eskaliere Fälle, die einer Klärung bedürfen
  • Verwalte Anfragen in der gemeinsamen Ticket-Warteschlange und priorisiere Dringlichkeit und finanzielle Auswirkungen
  • Löse routinemäßige Fälle innerhalb des festgelegten Servicestandards von 48 Stunden
  • Entwickle und pflege SOPs, Kontrollen und Übergabedokumentationen
  • Identifiziere wiederkehrende Fehler und repetitive manuelle Tätigkeiten
  • Etabliere Entscheidungsregeln und unterstütze das Testen und die Implementierung von Automatisierungs- und KI-Workflows
  • Entwickle skalierbare Debitorenprozesse, während plancraft in Europa expandiert
  • Arbeite eng mit den Teams für Finanzen und Customer Success zusammen

Anforderungen

  • Etwa zwei oder mehr Jahre praktische Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung oder einer eng verwandten Buchhaltungsrolle
  • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Praktische Kenntnisse in Fakturierung, Zahlungszuordnung, offenen Posten, Mahnwesen, Gutschriften und Monatsabstimmungen
  • Fähigkeit, Abweichungen zu untersuchen und Transaktionen mit Buchhaltungsunterlagen abzustimmen
  • Erfahrung mit einer Zahlungsplattform wie Stripe
  • Erfahrung in der Abstimmung von Zahlungsdaten mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem
  • Strukturierte, genaue und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit dokumentierten, ticketbasierten Prozessen in einer Remote-Umgebung
  • Interesse an Automatisierung und KI bei gleichzeitiger Wahrung finanzieller Kontrollen
  • Kenntnisse der Umsatzsteuer auf Forderungen in europäischen Märkten
  • Erfahrung mit Debitorenbuchhaltung in mehreren Ländern oder in einer Shared-Service-Umgebung
  • Erfahrung in SaaS, Abonnementgeschäft oder einem anderen digitalen Geschäftsmodell
  • Bestehende rechtliche Berechtigung, in der EU oder dem Land zu arbeiten, in dem die Stelle angesiedelt ist
  • Eine weitere europäische Sprache wie Spanisch, Italienisch oder Deutsch ist von Vorteil
  • Erfahrung mit Debtist, Automatisierung oder KI, der Bereinigung überfälliger Forderungen, Prüfungsvorbereitung, historischen Abstimmungen, der Migration von Buchhaltungssystemen, Jira, Zendesk oder Notion ist von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Jährliches persönliches Lernbudget von 1.500 €
  • Zwei bezahlte Weiterbildungstage
  • MacBook und hochwertige Kopfhörer
  • Für die tägliche Arbeit erforderliche Hardware und Tools
  • Flexible Arbeitsmodelle: Remote, hybrid, aus dem Ausland oder vor Ort
  • Möglichkeit, bis zu zwei Monate pro Jahr weltweit aus dem Ausland zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer Fünf-Tage-Woche
  • Der 24. Dezember ist frei
  • Vier große Team-Event-Wochen pro Jahr
  • Informelle monatliche Treffen vor Ort und remote
  • Anerkennungskultur, die Erfolge würdigt
  • Flache Hierarchien und eine Arbeitsumgebung mit hohem Vertrauen
  • 360-Grad-Entwicklungsgespräche alle sechs Monate
  • Gezielte Enablement-Programme
  • KI-gestützte interne Tools und Workflows
  • Internationales Arbeitsumfeld
  • Eine Unterstützung bei Visa oder Arbeitserlaubnis wird nicht angeboten

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