plancraft היא חברת SaaS הפועלת במפגש שבין שיווק לפיתוח אתרים. עבודתה מתמקדת בנכסי חזית לאתרי שיווק ובשילוב טפסי HubSpot, לרבות פריסות רספונסיביות, בקרות טפסים, מצבי אימות ורכיבי כרטיסי תכונות. כלים אלה מסייעים לצוותים ליצור דפי שיווק וחוויות טפסים מלוטשים ועקביים יותר.
חשבונאי חשבונות לקוחות – עבודה מרחוק מגרמניה
אחריות על חיוב, גבייה, התאמות Stripe, מע״מ וסגירת סוף חודש עבור פלטפורמת התוכנה האירופית של plancraft לבעלי מקצוע. סיוע בהרחבת תהליכי כספים מדויקים ומבוקרים במספר שווקים.
תיאור
- ניהול מחזור החשבונות לקבלה במלואו, כולל חיוב, הקצאת תקבולים, פריטים פתוחים ותת־ספר החשבונות לקבלה
- התאמת תת־ספר החשבונות לקבלה לספר החשבונות הראשי במהלך הסגירה
- פיקוח על תשלומי Stripe, עמלות, תשלומים שנכשלו, החזרים, מחלוקות והחזרי חיוב
- ביצוע התאמות Stripe כחלק מסגירת סוף החודש
- חקירת עסקאות שלא הותאמו ופערי התאמה
- שמירה על רישומי פיגורים מדויקים והכנת לוחות סגירה של החשבונות לקבלה עם חשבונאי R2R בכיר
- הפעלת תהליכי תזכורת לתשלום, ניהול חשבוניות בפיגור ותיאום העברות Debtist בין השווקים
- מעקב אחר מקרי גבייה, התאוששות, הסדרים ופעולות המשך
- עיבוד זיכויים ומחיקות בהתאם למדיניות המאושרת ולמגבלות האישור
- אימות נתוני לקוחות וחשבוניות ויישום כללי מע״מ בין השווקים
- טיפול בחריגות מע״מ שגרתיות והסלמת מקרים הדורשים הבהרה
- ניהול בקשות בתור הכרטיסים המשותף תוך תעדוף דחיפות והשפעה כספית
- פתרון מקרים שגרתיים במסגרת תקן השירות המוגדר של 48 שעות
- פיתוח ותחזוקה של נהלי עבודה, בקרות ותיעוד העברות
- זיהוי שגיאות חוזרות ועבודה ידנית חוזרת
- קביעת כללי החלטה ותמיכה בבדיקת תהליכי אוטומציה ובינה מלאכותית ובהטמעתם
- פיתוח תהליכי חשבונות לקבלה הניתנים להתרחבות עם התרחבות plancraft באירופה
- שיתוף פעולה עם צוותי הכספים והצלחת הלקוחות
דרישות
- כשנתיים או יותר של ניסיון מעשי בחשבונות לקבלה או בתפקיד חשבונאי קרוב
- אנגלית שוטפת בכתב ובדיבור
- ידע מעשי בחיוב, הקצאת תקבולים, פריטים פתוחים, תזכורות לתשלום, זיכויים והתאמות סוף חודש
- יכולת לחקור פערים ולהתאים עסקאות לרשומות חשבונאיות
- ניסיון בשימוש בפלטפורמת תשלומים כגון Stripe
- ניסיון בהתאמת נתוני תשלומים למערכת ERP או למערכת חשבונאית
- גישה מסודרת, מדויקת ויוזמת לעבודה
- נוחות בעבודה עם תהליכים מתועדים המבוססים על כרטיסים בסביבה מרוחקת
- עניין באוטומציה ובבינה מלאכותית תוך שמירה על בקרות פיננסיות
- ידע במע״מ החל על חשבונות לקבלה בשווקים אירופיים
- ניסיון בטיפול בחשבונות לקבלה במספר מדינות או בסביבת שירותים משותפים
- רקע ב־SaaS, במנויים או בעסק דיגיטלי אחר
- אישור חוקי קיים לעבוד באיחוד האירופי או במדינה הספציפית שבה התפקיד ממוקם
- שפה אירופית נוספת, כגון ספרדית, איטלקית או גרמנית, היא יתרון
- ניסיון ב־Debtist, באוטומציה או בבינה מלאכותית, בניקוי חשבונות לקבלה בפיגור, בהכנת ביקורת, בהתאמות היסטוריות, בהגירת מערכת חשבונאית, ב־Jira, ב־Zendesk או ב־Notion הוא יתרון
הטבות
- תקציב למידה אישי שנתי בסך 1,500 אירו
- יומיים בתשלום לחופשת לימודים
- MacBook ואוזניות פרימיום
- החומרה והכלים הנדרשים לעבודה היומיומית
- הסדרי עבודה גמישים מרחוק, היברידיים, מחו״ל או מהמשרד
- הזדמנות לעבוד מכל מקום בעולם עד חודשיים
- 30 ימי חופשה בשנה על בסיס שבוע עבודה בן חמישה ימים
- חופשה ב־24 בדצמבר
- ארבעה שבועות מרכזיים של אירועי צוות בכל שנה
- מפגשים חודשיים לא פורמליים במשרד ובמרחוק
- תרבות הוקרה החוגגת הישגים
- היררכיה שטוחה וסביבת עבודה המבוססת על אמון רב
- סקירות צמיחה של 360 מעלות מדי שישה חודשים
- תוכניות העצמה ממוקדות
- כלים ותהליכי עבודה פנימיים הנתמכים בבינה מלאכותית
- סביבת עבודה בינלאומית
- לא ניתנת חסות לאשרה או להיתר עבודה