plancraft е SaaS компания, която работи на пресечната точка между маркетинга и уеб разработката. Дейността ѝ е насочена към front-end елементи за маркетингови уебсайтове и интеграции с формуляри на HubSpot, включително адаптивни оформления, контроли на формуляри, състояния за валидация и компоненти на карти с функции. Тези инструменти помагат на екипите да създават по-завършени и последователни маркетингови страници и изживявания с формуляри.
Счетоводител вземания – дистанционна работа от Германия
Отговаряйте за фактурирането, събирането на вземания, съгласуването в Stripe, ДДС и месечното приключване за европейската софтуерна платформа на plancraft за занаятчийския бизнес. Помогнете за мащабирането на точни и контролирани финансови процеси на няколко пазара.
Описание
- Управлявайте целия цикъл на вземанията, включително фактуриране, разпределяне на парични постъпления, открити позиции и помощната книга на вземанията
- Съгласувайте помощната книга на вземанията с главната книга по време на приключването
- Наблюдавайте плащанията от Stripe, таксите, неуспешните плащания, възстановяванията, споровете и сторнираните плащания
- Извършвайте съгласувания в Stripe като част от месечното приключване
- Проучвайте несъпоставените транзакции и разликите при съгласуването
- Поддържайте точни справки за просрочията и подготвяйте графици за приключване на вземанията със старши счетоводителя по R2R
- Изпълнявайте процеси за напомняне, управлявайте просрочените фактури и координирайте предаването на случаи към Debtist на различни пазари
- Проследявайте случаите по събиране, възстановяванията, споразуменията и последващите действия
- Обработвайте кредитни известия и отписвания в рамките на установените политики и лимити за одобрение
- Проверявайте данните за клиентите и фактурите и прилагайте правилата за ДДС на различни пазари
- Обработвайте стандартни изключения, свързани с ДДС, и ескалирайте случаите, които изискват уточнение
- Управлявайте заявките в споделената опашка за тикети, като приоритизирате спешността и финансовото въздействие
- Решавайте рутинни случаи в рамките на определения 48-часов стандарт за обслужване
- Разработвайте и поддържайте стандартни оперативни процедури, контроли и документация за предаване
- Идентифицирайте повтарящи се грешки и повтаряща се ръчна работа
- Създавайте правила за вземане на решения и подпомагайте тестването и внедряването на автоматизация и работни процеси с изкуствен интелект
- Разработвайте мащабируеми процеси за вземанията с разрастването на plancraft в Европа
- Партнирайте си с екипите по финанси и успех на клиентите
Изисквания
- Около две или повече години практически опит във вземания или тясно свързана счетоводна роля
- Свободно писмено и говоримо владеене на английски език
- Работни познания по фактуриране, разпределяне на плащания, открити позиции, напомняне за плащане, кредитни известия и съгласуване при месечно приключване
- Способност за проучване на несъответствия и съгласуване на транзакции със счетоводните записи
- Опит с използването на платежна платформа като Stripe
- Опит със съгласуване на данни за плащания с ERP или счетоводна система
- Структуриран, точен и проактивен подход към работата
- Комфорт при работа с документирани процеси, базирани на тикети, в дистанционна среда
- Интерес към автоматизацията и изкуствения интелект при запазване на финансовите контроли
- Познания за ДДС, прилаган към вземанията на европейските пазари
- Опит с управление на вземания в няколко държави или в среда на споделени услуги
- Опит в SaaS, абонаментен или друг дигитален бизнес
- Съществуващо законово право за работа в ЕС или в конкретната държава, където е базирана ролята
- Допълнителен европейски език, например испански, италиански или немски, е предимство
- Опит с Debtist, автоматизация или изкуствен интелект, почистване на просрочени вземания, подготовка за одит, исторически съгласувания, миграция на счетоводна система, Jira, Zendesk или Notion е предимство
Придобивки
- Годишен личен бюджет за обучение от 1 500 €
- Два платени дни за образователен отпуск
- MacBook и премиум слушалки
- Хардуер и инструменти, необходими за ежедневната работа
- Гъвкави възможности за дистанционна, хибридна, работа от чужбина или работа на място
- Възможност за работа от чужбина навсякъде по света до два месеца
- 30 дни отпуск годишно при петдневна работна седмица
- Почивен ден на 24 декември
- Четири седмици с големи екипни събития всяка година
- Неформални месечни срещи на място и дистанционно
- Култура на признание, която отбелязва постиженията
- Плоска йерархия и работна среда, основана на високо доверие
- 360-градусови прегледи на развитието на всеки шест месеца
- Целеви програми за развитие
- Вътрешни инструменти и работни процеси, подпомагани от изкуствен интелект
- Международна работна среда
- Не се предоставя спонсорство за виза или разрешение за работа