plancraft on SaaS-ettevõte, mis tegutseb turunduse ja veebiarenduse kokkupuutepunktis. Ettevõtte töö keskendub turundusveebisaitide esikihi ressurssidele ja HubSpoti vormide integratsioonidele, sealhulgas kohanduvatele paigutustele, vormikontrollidele, valideerimisolekutele ja funktsioonikaartide komponentidele. Need tööriistad aitavad meeskondadel luua viimistletumaid ja ühtlasemaid turunduslehti ning vormikogemusi.
Debitoorse arvestuse raamatupidaja – kaugtöö Saksamaalt
Vastutad plancrafti Euroopa ehitusvaldkonna tarkvaraplatvormi arvelduse, laekumiste jälgimise, Stripe'i vastavusse viimise, käibemaksu ja kuu sulgemise eest. Aitad laiendada täpseid ja kontrollitud finantsprotsesse mitmel turul.
Kirjeldus
- Halda kogu debitoorse arvestuse tsüklit, sealhulgas arveldamist, laekumiste suunamist, avatud kirjeid ja debitoorse arvestuse alamregistrit
- Vii debitoorse arvestuse alamregister sulgemise ajal vastavusse pearaamatuga
- Jälgi Stripe'i väljamakseid, tasusid, ebaõnnestunud makseid, tagasimakseid, vaidlusi ja tagasinõudeid
- Tee Stripe'i vastavusse viimine kuu sulgemise osana
- Uuri sobitamata tehinguid ja vastavusse viimise erinevusi
- Hoia täpset vanuselise jaotuse arvestust ning koosta koos Senior R2R Accountantiga debitoorse arvestuse sulgemise ajakavasid
- Käivita maksemeeldetuletuste töövooge, halda tähtajaks tasumata arveid ja koordineeri Debtisti üleandmisi eri turgudel
- Jälgi sissenõudmise juhtumeid, laekumisi, kokkuleppeid ja järeltegevusi
- Töötle kreeditarveid ja mahakandmisi kehtestatud põhimõtete ning kinnitamispiiride alusel
- Kontrolli kliendi- ja arveandmeid ning rakenda eri turgudel käibemaksureegleid
- Käsitle tavapäraseid käibemaksuerandeid ja eskaleeri täpsustamist vajavad juhtumid
- Halda jagatud piletijärjekorras olevaid taotlusi, seades prioriteediks kiireloomulisuse ja finantsmõju
- Lahenda tavapärased juhtumid määratletud 48-tunnise teenindusstandardi jooksul
- Koosta ja hoia ajakohasena standardtööjuhiseid, kontrolle ja üleandmise dokumentatsiooni
- Tuvasta korduvad vead ja korduv käsitsitöö
- Loo otsustusreegleid ning toeta automatiseerimise ja tehisintellekti töövoogude testimist ja rakendamist
- Arenda skaleeruvaid debitoorse arvestuse protsesse, kui plancraft Euroopas laieneb
- Tee koostööd finants- ja Customer Successi meeskondadega
Nõuded
- Ligikaudu vähemalt kaheaastane praktiline kogemus debitoorse arvestuse või lähedase raamatupidamise valdkonna rollis
- Inglise keele sujuv kirjalik ja suuline oskus
- Arvelduse, laekumiste suunamise, avatud kirjete, maksemeeldetuletuste, kreeditarvete ja kuu lõpu vastavusse viimise tööalased teadmised
- Oskus uurida lahknevusi ja viia tehingud raamatupidamisandmetega vastavusse
- Kogemus Stripe'i-suguse makseplatvormi kasutamisel
- Kogemus makseandmete vastavusse viimisel ERP- või raamatupidamissüsteemiga
- Süsteemne, täpne ja ennetav tööstiil
- Valmidus töötada dokumenteeritud piletipõhiste protsessidega kaugtöökeskkonnas
- Huvi automatiseerimise ja tehisintellekti vastu, säilitades finantskontrollid
- Euroopa turgude nõuete kohase käibemaksu tundmine debitoorses arvestuses
- Kogemus debitoorse arvestuse haldamisel mitmes riigis või jagatud teenuste keskkonnas
- Taust SaaS-i, tellimuspõhises või muus digitaalses äris
- Kehtiv seaduslik õigus töötada EL-is või konkreetses riigis, kus roll asub
- Täiendav Euroopa keel, näiteks hispaania, itaalia või saksa keel, tuleb kasuks
- Kogemus Debtistiga, automatiseerimise või tehisintellektiga, vananenud debitoorse arvestuse korrastamise, auditi ettevalmistamise, ajalooliste vastavusse viimiste, raamatupidamissüsteemi üleviimise, Jira, Zendeski või Notioniga tuleb kasuks
Hüved
- 1 500 euro suurune iga-aastane isiklik õppe-eelarve
- Kaks tasustatud õppepuhkuse päeva
- MacBook ja kvaliteetsed kõrvaklapid
- Igapäevatööks vajalik riistvara ja töövahendid
- Paindlikud kaugtöö-, hübriid-, välismaal töötamise või kontoris töötamise võimalused
- Võimalus töötada välismaalt kõikjal maailmas kuni kaks kuud
- 30 puhkusepäeva aastas viiepäevase töönädala alusel
- 24. detsember on vaba
- Neli suurt meeskonnaürituste nädalat aastas
- Mitteformaalsed igakuised kohtumised kontoris ja veebis
- Saavutusi väärtustav tunnustamiskultuur
- Vähe hierarhiat ja suure usaldusega töökeskkond
- 360-kraadised arenguarutelud iga kuue kuu järel
- Suunatud arenguprogrammid
- Tehisintellekti toel toimivad sisemised tööriistad ja töövood
- Rahvusvaheline töökeskkond
- Viisa või tööloa sponsorlust ei pakuta