plancraft je SaaS-podjetje, ki deluje na presečišču marketinga in spletnega razvoja. Njegovo delo je osredotočeno na front-end elemente za marketinška spletna mesta in integracije obrazcev HubSpot, vključno s prilagodljivimi postavitvami, kontrolniki obrazcev, stanji preverjanja in komponentami kartic funkcij. Ta orodja ekipam pomagajo ustvarjati bolj dovršene in usklajene marketinške strani ter izkušnje z obrazci.
Računovodja terjatev – delo na daljavo iz Nemčije
Skrbite za izdajanje računov, izterjavo, usklajevanje Stripe, DDV in mesečno zaključevanje za evropsko plancraftovo programsko platformo za obrtništvo. Pomagajte širiti natančne in nadzorovane finančne procese na več trgov.
Opis
- Upravljajte celoten cikel terjatev, vključno z izdajanjem računov, razporejanjem denarnih prilivov, odprtimi postavkami in pomožno knjigo terjatev
- Med zaključevanjem uskladite pomožno knjigo terjatev z glavno knjigo
- Nadzirajte izplačila Stripe, provizije, neuspešna plačila, vračila, spore in povratne bremenitve
- Izvajajte uskladitve Stripe v okviru mesečnega zaključevanja
- Preiskujte neusklajene transakcije in razlike pri usklajevanju
- Vzdržujte natančne evidence zapadlosti in pripravljajte razporede zaključevanja terjatev skupaj z višjim računovodjo R2R
- Izvajajte postopke opominjanja, upravljajte zapadle račune in usklajujte predaje primerov družbi Debtist na različnih trgih
- Spremljajte primere izterjave, povračila, poravnave in nadaljnje ukrepe
- Obdelujte dobropise in odpise v skladu z določenimi pravili in omejitvami odobritev
- Preverjajte podatke o strankah in računih ter uporabljajte pravila DDV na različnih trgih
- Obravnavajte standardne izjeme glede DDV in eskalirajte primere, ki zahtevajo pojasnilo
- Upravljajte zahteve v skupni čakalni vrsti zahtevkov ter določajte prednost glede na nujnost in finančni vpliv
- Rutinske primere rešujte v okviru opredeljenega 48-urnega standarda storitev
- Razvijajte in vzdržujte standardne operativne postopke, kontrole in dokumentacijo za predajo
- Prepoznavajte ponavljajoče se napake in ponavljajoče se ročno delo
- Vzpostavljajte pravila odločanja ter podpirajte testiranje in uvajanje avtomatizacije in delovnih tokov z umetno inteligenco
- Razvijajte razširljive procese terjatev, ko se plancraft širi po Evropi
- Sodelujte z ekipama za finance in uspeh strank
Zahteve
- Približno dve ali več let praktičnih izkušenj s terjatvami ali tesno povezano računovodsko vlogo
- Tekoče pisno in ustno znanje angleščine
- Delovno znanje izdajanja računov, razporejanja plačil, odprtih postavk, opominjanja, dobropisov in usklajevanja ob koncu meseca
- Sposobnost preiskovanja neskladij in usklajevanja transakcij z računovodskimi evidencami
- Izkušnje z uporabo plačilne platforme, kot je Stripe
- Izkušnje z usklajevanjem podatkov o plačilih z ERP-jem ali računovodskim sistemom
- Strukturiran, natančen in proaktiven pristop k delu
- Udobje pri delu z dokumentiranimi procesi, ki temeljijo na zahtevkih, v oddaljenem okolju
- Zanimanje za avtomatizacijo in umetno inteligenco ob ohranjanju finančnih kontrol
- Poznavanje DDV, ki se uporablja za terjatve na evropskih trgih
- Izkušnje z upravljanjem terjatev v več državah ali v okolju skupnih storitev
- Izkušnje iz SaaS, naročniškega ali drugega digitalnega poslovanja
- Obstoječe zakonsko dovoljenje za delo v EU ali določeni državi, kjer je delovno mesto
- Dodaten evropski jezik, na primer španščina, italijanščina ali nemščina, je prednost
- Izkušnje z Debtistom, avtomatizacijo ali umetno inteligenco, čiščenjem starih terjatev, pripravo na revizijo, zgodovinskimi uskladitvami, migracijo računovodskega sistema, Jiro, Zendesk ali Notion so prednost
Ugodnosti
- Letni osebni proračun za učenje v višini 1.500 €
- Dva plačana dneva izobraževalnega dopusta
- MacBook in vrhunske slušalke
- Strojna oprema in orodja, potrebna za vsakodnevno delo
- Prilagodljivi načini dela na daljavo, hibridno, iz tujine ali na lokaciji
- Priložnost za delo iz tujine kjer koli po svetu do dva meseca
- 30 dni dopusta na leto pri petdnevnem delovnem tednu
- Prost dan 24. decembra
- Štirje tedni večjih ekipnih dogodkov vsako leto
- Neformalna mesečna srečanja na lokaciji in na daljavo
- Kultura priznanja, ki slavi dosežke
- Ploska hierarhija in delovno okolje z visoko stopnjo zaupanja
- 360-stopinjski razvojni pregledi vsakih šest mesecev
- Ciljno usmerjeni programi usposabljanja
- Interna orodja in delovni tokovi s podporo umetne inteligence
- Mednarodno delovno okolje
- Sponzorstvo vizuma ali delovnega dovoljenja ni zagotovljeno