plancraft — SaaS-компанія, що працює на перетині маркетингу та веброзробки. Компанія зосереджена на фронтенд-ресурсах для маркетингових сайтів та інтеграціях форм HubSpot, зокрема на адаптивних макетах, елементах керування формами, станах валідації та компонентах карток функцій. Ці інструменти допомагають командам створювати більш якісні й узгоджені маркетингові сторінки та форми.
Бухгалтер із дебіторської заборгованості — віддалена робота в Німеччині
Ведіть рахунки, стягнення заборгованості, звірку Stripe, ПДВ і закриття місяця для європейської платформи plancraft для торговельного та ремісничого бізнесу. Допомагайте масштабувати точні й контрольовані фінансові процеси на кількох ринках.
Опис
- Керувати повним циклом дебіторської заборгованості, зокрема виставленням рахунків, розподілом коштів, відкритими статтями та субреєстром дебіторської заборгованості
- Звіряти субреєстр дебіторської заборгованості з головною книгою під час закриття періоду
- Контролювати виплати Stripe, комісії, невдалі платежі, повернення, спори та чарджбеки
- Виконувати звірки Stripe у межах щомісячного закриття
- Досліджувати невідповідні транзакції та розбіжності під час звірки
- Підтримувати точні дані про строк заборгованості та готувати графіки закриття дебіторської заборгованості зі старшим бухгалтером R2R
- Запускати процеси нагадувань про оплату, працювати з простроченими рахунками та координувати передачу справ Debtist між ринками
- Відстежувати справи зі стягнення, повернення, врегулювання та подальші дії
- Обробляти кредит-ноти та списання відповідно до встановлених політик і лімітів повноважень
- Перевіряти дані клієнтів і рахунків та застосовувати правила ПДВ на різних ринках
- Обробляти стандартні винятки щодо ПДВ і передавати на ескалацію випадки, що потребують уточнення
- Керувати запитами у спільній черзі тикетів, визначаючи пріоритет за терміновістю та фінансовим впливом
- Вирішувати стандартні звернення в межах визначеного 48-годинного стандарту обслуговування
- Розробляти й підтримувати стандартні операційні процедури, контрольні механізми та документацію щодо передачі справ
- Виявляти повторювані помилки та монотонну ручну роботу
- Встановлювати правила ухвалення рішень і підтримувати тестування та впровадження автоматизації й робочих процесів на основі ШІ
- Розробляти масштабовані процеси роботи з дебіторською заборгованістю в міру розширення plancraft у Європі
- Співпрацювати з командами фінансів і успіху клієнтів
Вимоги
- Приблизно два або більше років практичного досвіду роботи з дебіторською заборгованістю або на близькій бухгалтерській посаді
- Вільне володіння англійською мовою письмово й усно
- Практичне знання виставлення рахунків, розподілу коштів, відкритих статей, нагадувань про оплату, кредит-нот і звірки під час закриття місяця
- Здатність досліджувати розбіжності та звіряти транзакції з бухгалтерськими записами
- Досвід роботи з платіжною платформою, наприклад Stripe
- Досвід звірки платіжних даних з ERP або бухгалтерською системою
- Структурований, уважний і проактивний підхід до роботи
- Готовність працювати з документованими процесами на основі тикетів у віддаленому середовищі
- Інтерес до автоматизації та ШІ зі збереженням фінансового контролю
- Знання застосування ПДВ до дебіторської заборгованості на європейських ринках
- Досвід роботи з дебіторською заборгованістю в кількох країнах або в спільному сервісному центрі
- Досвід у SaaS, підписному або іншому цифровому бізнесі
- Наявність законного дозволу на роботу в ЄС або конкретній країні, де розташована посада
- Додаткова європейська мова, наприклад іспанська, італійська або німецька, буде перевагою
- Досвід роботи з Debtist, автоматизацією або ШІ, очищенням простроченої дебіторської заборгованості, підготовкою до аудиту, історичними звірками, міграцією бухгалтерської системи, Jira, Zendesk або Notion буде перевагою
Переваги
- Щорічний особистий бюджет на навчання — 1 500 євро
- Два оплачувані навчальні дні
- MacBook і преміальні навушники
- Обладнання та інструменти, необхідні для щоденної роботи
- Гнучкі формати роботи: віддалено, у гібридному режимі, з-за кордону або на місці
- Можливість працювати з будь-якої точки світу до двох місяців на рік
- 30 днів відпустки на рік за п’ятиденного робочого тижня
- Вихідний 24 грудня
- Чотири тижні масштабних командних заходів щороку
- Неформальні щомісячні зустрічі на місці та онлайн
- Культура визнання, що відзначає досягнення
- Плоска ієрархія та робоче середовище з високим рівнем довіри
- Огляди розвитку на 360 градусів кожні шість місяців
- Цільові програми розвитку
- Внутрішні інструменти та робочі процеси з підтримкою ШІ
- Міжнародне робоче середовище
- Візова підтримка або спонсорство дозволу на роботу не надаються