plancraft เป็นบริษัท SaaS ที่ดำเนินงานอยู่ในจุดตัดระหว่างการตลาดและการพัฒนาเว็บไซต์ งานของบริษัทมุ่งเน้นสินทรัพย์ส่วนหน้าสำหรับเว็บไซต์การตลาดและการผสานรวมแบบฟอร์ม HubSpot ซึ่งครอบคลุมเลย์เอาต์แบบรองรับการแสดงผลที่หลากหลาย ตัวควบคุมแบบฟอร์ม สถานะการตรวจสอบความถูกต้อง และคอมโพเนนต์การ์ดฟีเจอร์ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมต่าง ๆ สร้างหน้าการตลาดและประสบการณ์การใช้งานแบบฟอร์มที่มีความเรียบร้อยและสอดคล้องกันมากขึ้น
นักบัญชีลูกหนี้การค้า – ทำงานทางไกลในเยอรมนี
รับผิดชอบการออกใบแจ้งหนี้ การติดตามหนี้ การกระทบยอด Stripe ภาษีมูลค่าเพิ่ม และการปิดบัญชีสิ้นเดือนสำหรับแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์สำหรับธุรกิจช่างฝีมือในยุโรปของ plancraft ช่วยขยายกระบวนการทางการเงินที่ถูกต้องและมีการควบคุมในหลายตลาด
รายละเอียด
- ดูแลวงจรลูกหนี้การค้าทั้งหมด ซึ่งรวมถึงการออกใบแจ้งหนี้ การจัดสรรเงินสด รายการคงค้าง และบัญชีแยกประเภทย่อยลูกหนี้การค้า
- กระทบยอดบัญชีแยกประเภทย่อยลูกหนี้การค้ากับบัญชีแยกประเภททั่วไประหว่างการปิดบัญชี
- กำกับดูแลการจ่ายเงินของ Stripe ค่าธรรมเนียม การชำระเงินที่ไม่สำเร็จ การคืนเงิน ข้อโต้แย้ง และการเรียกคืนเงิน
- ดำเนินการกระทบยอด Stripe เป็นส่วนหนึ่งของการปิดบัญชีรายเดือน
- ตรวจสอบธุรกรรมที่ไม่ตรงกันและผลต่างจากการกระทบยอด
- ดูแลรายงานอายุลูกหนี้ให้ถูกต้องและจัดทำตารางปิดบัญชีลูกหนี้ร่วมกับนักบัญชี R2R อาวุโส
- ดำเนินกระบวนการติดตามทวงถาม จัดการใบแจ้งหนี้ค้างชำระ และประสานการส่งต่องานให้ Debtist ในแต่ละตลาด
- ติดตามกรณีการเรียกเก็บหนี้ การเรียกคืนเงิน การยุติข้อพิพาท และการดำเนินการติดตามผล
- ดำเนินการใบลดหนี้และการตัดหนี้สูญภายใต้นโยบายและวงเงินอนุมัติที่กำหนด
- ตรวจสอบข้อมูลลูกค้าและใบแจ้งหนี้ พร้อมใช้กฎภาษีมูลค่าเพิ่มในแต่ละตลาด
- จัดการข้อยกเว้นด้านภาษีมูลค่าเพิ่มทั่วไป และส่งต่อกรณีที่ต้องขอคำชี้แจง
- จัดการคำขอในคิวทิกเก็ตร่วม โดยจัดลำดับตามความเร่งด่วนและผลกระทบทางการเงิน
- แก้ไขกรณีทั่วไปภายในมาตรฐานการให้บริการ 48 ชั่วโมงที่กำหนด
- จัดทำและดูแล SOP การควบคุม และเอกสารส่งต่องาน
- ระบุข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำและงานที่ต้องทำด้วยมือซ้ำ ๆ
- กำหนดกฎการตัดสินใจ และสนับสนุนการทดสอบและการนำเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติและ AI ไปใช้งาน
- พัฒนากระบวนการลูกหนี้การค้าที่รองรับการขยายตัวเมื่อ plancraft ขยายธุรกิจทั่วยุโรป
- ทำงานร่วมกับทีมการเงินและทีมความสำเร็จของลูกค้า
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ทำงานจริงด้านลูกหนี้การค้าหรือบทบาทบัญชีที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้เคียงประมาณสองปีขึ้นไป
- ใช้ภาษาอังกฤษได้อย่างคล่องแคล่วทั้งการพูดและการเขียน
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้ การจัดสรรเงินสด รายการคงค้าง การติดตามทวงถาม ใบลดหนี้ และการกระทบยอดสิ้นเดือน
- สามารถตรวจสอบความคลาดเคลื่อนและกระทบยอดธุรกรรมกับบันทึกทางบัญชีได้
- มีประสบการณ์ใช้แพลตฟอร์มการชำระเงิน เช่น Stripe
- มีประสบการณ์กระทบยอดข้อมูลการชำระเงินกับ ERP หรือระบบบัญชี
- ทำงานอย่างเป็นระบบ ถูกต้อง และเชิงรุก
- สามารถทำงานกับกระบวนการที่มีเอกสารกำกับและอิงระบบทิกเก็ตในสภาพแวดล้อมการทำงานทางไกลได้
- สนใจระบบอัตโนมัติและ AI โดยยังคงรักษาการควบคุมทางการเงิน
- มีความรู้เกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ใช้กับลูกหนี้การค้าในตลาดยุโรป
- มีประสบการณ์จัดการลูกหนี้การค้าในหลายประเทศหรือในสภาพแวดล้อมศูนย์บริการร่วม
- มีพื้นฐานในธุรกิจ SaaS ธุรกิจแบบสมัครสมาชิก หรือธุรกิจดิจิทัลรูปแบบอื่น
- มีสิทธิ์ตามกฎหมายในการทำงานในสหภาพยุโรปหรือประเทศที่ตำแหน่งงานตั้งอยู่
- มีภาษายุโรปเพิ่มเติม เช่น ภาษาสเปน ภาษาอิตาลี หรือภาษาเยอรมัน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้าน Debtist ระบบอัตโนมัติหรือ AI การจัดการลูกหนี้ค้างชำระ การเตรียมงานตรวจสอบ การกระทบยอดย้อนหลัง การย้ายระบบบัญชี Jira Zendesk หรือ Notion จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- งบประมาณการเรียนรู้ส่วนบุคคลประจำปี 1,500 ยูโร
- วันลาการศึกษาโดยได้รับค่าจ้างสองวัน
- MacBook และหูฟังระดับพรีเมียม
- ฮาร์ดแวร์และเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานประจำวัน
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น ทั้งทางไกล แบบผสมผสาน ในต่างประเทศ หรือที่สำนักงาน
- โอกาสทำงานจากที่ใดก็ได้ทั่วโลกเป็นเวลาสูงสุดสองเดือน
- วันหยุดพักผ่อน 30 วันต่อปี โดยอ้างอิงสัปดาห์ทำงานห้าวัน
- หยุดวันที่ 24 ธันวาคม
- สัปดาห์กิจกรรมทีมขนาดใหญ่สี่ครั้งต่อปี
- การพบปะแบบไม่เป็นทางการทั้งที่สำนักงานและทางไกลทุกเดือน
- วัฒนธรรมการยกย่องที่เฉลิมฉลองความสำเร็จ
- โครงสร้างลำดับชั้นแบบราบและสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความไว้วางใจสูง
- การทบทวนการเติบโตแบบ 360 องศาทุกหกเดือน
- โปรแกรมสนับสนุนการพัฒนาที่ตรงเป้าหมาย
- เครื่องมือและเวิร์กโฟลว์ภายในที่มี AI สนับสนุน
- สภาพแวดล้อมการทำงานระดับนานาชาติ
- ไม่มีการสนับสนุนวีซ่าหรือใบอนุญาตทำงาน