Η plancraft είναι μια εταιρεία SaaS που δραστηριοποιείται στη διασταύρωση του μάρκετινγκ και της ανάπτυξης ιστοσελίδων. Το έργο της επικεντρώνεται σε στοιχεία front-end για ιστοτόπους μάρκετινγκ και σε ενσωματώσεις φορμών του HubSpot, όπως αποκριτικές διατάξεις, στοιχεία ελέγχου φορμών, καταστάσεις επικύρωσης και στοιχεία καρτών χαρακτηριστικών. Αυτά τα εργαλεία βοηθούν τις ομάδες να δημιουργούν πιο προσεγμένες και συνεπείς σελίδες μάρκετινγκ και εμπειρίες φορμών.
Λογιστής Εισπρακτέων Λογαριασμών – Εργασία εξ αποστάσεως από τη Γερμανία
Αναλάβετε την τιμολόγηση, τις εισπράξεις, τις συμφωνίες Stripe, τον ΦΠΑ και το κλείσιμο μήνα για την ευρωπαϊκή πλατφόρμα λογισμικού τεχνικών επαγγελμάτων της plancraft. Συμβάλετε στην ανάπτυξη ακριβών και ελεγχόμενων οικονομικών διαδικασιών σε πολλές αγορές.
Περιγραφή
- Διαχειρίζεστε ολόκληρο τον κύκλο των εισπρακτέων λογαριασμών, συμπεριλαμβανομένων της τιμολόγησης, της κατανομής εισπράξεων, των ανοικτών στοιχείων και του υποκαθολικού εισπρακτέων
- Συμφωνείτε το υποκαθολικό εισπρακτέων με το γενικό καθολικό κατά το κλείσιμο
- Επιβλέπετε πληρωμές Stripe, προμήθειες, αποτυχημένες πληρωμές, επιστροφές χρημάτων, αμφισβητήσεις και αντιλογισμούς χρεώσεων
- Ολοκληρώνετε τις συμφωνίες Stripe στο πλαίσιο του μηνιαίου κλεισίματος
- Ερευνάτε μη αντιστοιχισμένες συναλλαγές και αποκλίσεις συμφωνιών
- Διατηρείτε ακριβή αρχεία παλαιότητας και προετοιμάζετε προγράμματα κλεισίματος εισπρακτέων με τον Senior R2R Accountant
- Εκτελείτε ροές υπενθυμίσεων πληρωμής, διαχειρίζεστε ληξιπρόθεσμα τιμολόγια και συντονίζετε παραδόσεις Debtist μεταξύ αγορών
- Παρακολουθείτε υποθέσεις είσπραξης, ανακτήσεις, διακανονισμούς και ενέργειες παρακολούθησης
- Επεξεργάζεστε πιστωτικά σημειώματα και διαγραφές σύμφωνα με τις καθιερωμένες πολιτικές και τα όρια έγκρισης
- Επαληθεύετε δεδομένα πελατών και τιμολογίων και εφαρμόζετε κανόνες ΦΠΑ σε όλες τις αγορές
- Διαχειρίζεστε τυπικές εξαιρέσεις ΦΠΑ και κλιμακώνετε περιπτώσεις που απαιτούν διευκρίνιση
- Διαχειρίζεστε αιτήματα στην κοινόχρηστη ουρά αιτημάτων, δίνοντας προτεραιότητα στον επείγοντα χαρακτήρα και τον οικονομικό αντίκτυπο
- Επιλύετε συνήθεις περιπτώσεις εντός του καθορισμένου προτύπου εξυπηρέτησης των 48 ωρών
- Αναπτύσσετε και συντηρείτε τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας, ελέγχους και τεκμηρίωση παραδόσεων
- Εντοπίζετε επαναλαμβανόμενα σφάλματα και επαναλαμβανόμενη χειροκίνητη εργασία
- Καθορίζετε κανόνες λήψης αποφάσεων και υποστηρίζετε τη δοκιμή και την υλοποίηση ροών αυτοματοποίησης και τεχνητής νοημοσύνης
- Αναπτύσσετε επεκτάσιμες διαδικασίες εισπρακτέων καθώς η plancraft επεκτείνεται στην Ευρώπη
- Συνεργάζεστε με τις ομάδες Οικονομικών και Επιτυχίας Πελατών
Απαιτήσεις
- Περίπου δύο ή περισσότερα χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε εισπρακτέους λογαριασμούς ή σε στενά συναφή λογιστικό ρόλο
- Άπταιστα αγγλικά στον γραπτό και προφορικό λόγο
- Πρακτική γνώση τιμολόγησης, κατανομής εισπράξεων, ανοικτών στοιχείων, υπενθυμίσεων πληρωμής, πιστωτικών σημειωμάτων και συμφωνιών τέλους μήνα
- Ικανότητα διερεύνησης αποκλίσεων και συμφωνίας συναλλαγών με λογιστικές εγγραφές
- Εμπειρία στη χρήση πλατφόρμας πληρωμών όπως η Stripe
- Εμπειρία στη συμφωνία δεδομένων πληρωμών με ERP ή λογιστικό σύστημα
- Δομημένη, ακριβής και προδραστική προσέγγιση στην εργασία
- Άνεση στην εργασία με τεκμηριωμένες διαδικασίες βασισμένες σε αιτήματα σε απομακρυσμένο περιβάλλον
- Ενδιαφέρον για αυτοματοποίηση και τεχνητή νοημοσύνη με διατήρηση των οικονομικών ελέγχων
- Γνώση του ΦΠΑ που εφαρμόζεται σε εισπρακτέους λογαριασμούς στις ευρωπαϊκές αγορές
- Εμπειρία στη διαχείριση εισπρακτέων σε πολλές χώρες ή σε περιβάλλον κοινόχρηστων υπηρεσιών
- Υπόβαθρο σε SaaS, συνδρομές ή άλλη ψηφιακή επιχείρηση
- Υφιστάμενη νόμιμη άδεια εργασίας στην ΕΕ ή στη συγκεκριμένη χώρα όπου βρίσκεται ο ρόλος
- Μια επιπλέον ευρωπαϊκή γλώσσα, όπως ισπανικά, ιταλικά ή γερμανικά, αποτελεί πλεονέκτημα
- Εμπειρία σε Debtist, αυτοματοποίηση ή τεχνητή νοημοσύνη, εκκαθάριση παλαιών εισπρακτέων, προετοιμασία ελέγχου, ιστορικές συμφωνίες, μετάβαση λογιστικού συστήματος, Jira, Zendesk ή Notion αποτελεί πλεονέκτημα
Παροχές
- Ετήσιος προσωπικός προϋπολογισμός μάθησης 1.500 €
- Δύο αμειβόμενες ημέρες εκπαιδευτικής άδειας
- MacBook και ακουστικά υψηλής ποιότητας
- Υλικό και εργαλεία που απαιτούνται για την καθημερινή εργασία
- Ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας εξ αποστάσεως, υβριδικά, από το εξωτερικό ή στις εγκαταστάσεις
- Δυνατότητα εργασίας από οπουδήποτε στον κόσμο έως και δύο μήνες
- 30 ημέρες άδειας τον χρόνο με βάση πενθήμερη εβδομάδα εργασίας
- Ρεπό στις 24 Δεκεμβρίου
- Τέσσερις βασικές εβδομάδες ομαδικών εκδηλώσεων κάθε χρόνο
- Άτυπες μηνιαίες συναντήσεις στις εγκαταστάσεις και εξ αποστάσεως
- Κουλτούρα αναγνώρισης που γιορτάζει τα επιτεύγματα
- Επίπεδη ιεραρχία και περιβάλλον εργασίας υψηλής εμπιστοσύνης
- Αξιολογήσεις ανάπτυξης 360 μοιρών κάθε έξι μήνες
- Στοχευμένα προγράμματα ενδυνάμωσης
- Εσωτερικά εργαλεία και ροές εργασίας με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης
- Διεθνές εργασιακό περιβάλλον
- Δεν παρέχεται χορηγία για βίζα ή άδεια εργασίας