plancraft yra SaaS įmonė, veikianti rinkodaros ir interneto svetainių kūrimo sankirtoje. Jos veikla daugiausia susijusi su rinkodaros svetainių vartotojo sąsajos ištekliais ir „HubSpot“ formų integracijomis, įskaitant adaptyvius išdėstymus, formų valdiklius, validavimo būsenas ir funkcijų kortelių komponentus. Šie įrankiai padeda komandoms kurti profesionalesnius, nuoseklesnius rinkodaros puslapius ir formų naudojimo patirtis.
Gautinų sumų apskaitininkas – nuotolinis darbas iš Vokietijos
Būsite atsakingi už sąskaitų išrašymą, išieškojimą, „Stripe“ sutikrinimą, PVM ir mėnesio uždarymą plancraft Europos statybų programinės įrangos platformoje. Padėsite plėsti tikslius ir kontroliuojamus finansų procesus keliose rinkose.
Aprašymas
- Valdyti visą gautinų sumų ciklą, įskaitant sąskaitų išrašymą, gautų mokėjimų priskyrimą, atvirus įrašus ir gautinų sumų apskaitos antrinę knygą
- Uždarymo metu sutikrinti gautinų sumų antrinę knygą su pagrindine knyga
- Prižiūrėti „Stripe“ išmokas, mokesčius, nepavykusius mokėjimus, grąžinimus, ginčus ir mokėjimų susigrąžinimus
- Atlikti „Stripe“ sutikrinimus kaip mėnesio uždarymo dalį
- Tirti nesusietas operacijas ir sutikrinimo neatitikimus
- Tvarkyti tikslius skolų senėjimo duomenis ir kartu su Senior R2R Accountant rengti gautinų sumų uždarymo grafikus
- Vykdyti mokėjimo priminimų procesus, valdyti pradelstas sąskaitas ir koordinuoti „Debtist“ perdavimus skirtingose rinkose
- Stebėti išieškojimo atvejus, susigrąžintas sumas, susitarimus ir tolesnius veiksmus
- Tvarkyti kreditines sąskaitas ir nurašymus pagal nustatytą tvarką bei patvirtinimo ribas
- Tikrinti klientų ir sąskaitų duomenis bei taikyti PVM taisykles skirtingose rinkose
- Tvarkyti standartines PVM išimtis ir perduoti tolesniam nagrinėjimui atvejus, kuriems reikia paaiškinimo
- Valdyti užklausas bendroje bilietų eilėje, pirmenybę teikiant skubumui ir finansiniam poveikiui
- Išspręsti įprastus atvejus per nustatytą 48 valandų aptarnavimo terminą
- Rengti ir prižiūrėti standartines veiklos procedūras, kontrolės priemones ir perdavimo dokumentaciją
- Nustatyti pasikartojančias klaidas ir pasikartojantį rankinį darbą
- Nustatyti sprendimų taisykles ir padėti testuoti bei diegti automatizavimo ir dirbtinio intelekto darbo eigas
- Kurti lengvai plečiamus gautinų sumų procesus plancraft plečiantis Europoje
- Bendradarbiauti su finansų ir klientų sėkmės komandomis
Reikalavimai
- Maždaug dvejų ar daugiau metų praktinė patirtis gautinų sumų apskaitos arba artimoje apskaitos srityje
- Puikios rašytinės ir žodinės anglų kalbos žinios
- Darbinės sąskaitų išrašymo, gautų mokėjimų priskyrimo, atvirų įrašų, mokėjimo priminimų, kreditinių sąskaitų ir mėnesio pabaigos sutikrinimo žinios
- Gebėjimas tirti neatitikimus ir sutikrinti operacijas su apskaitos įrašais
- Patirtis naudojant mokėjimų platformą, pavyzdžiui, „Stripe“
- Patirtis sutikrinant mokėjimų duomenis su ERP arba apskaitos sistema
- Sistemingas, tikslus ir iniciatyvus požiūris į darbą
- Gebėjimas dirbti su dokumentuotais, bilietais grindžiamais procesais nuotolinėje aplinkoje
- Domėjimasis automatizavimu ir dirbtiniu intelektu išlaikant finansų kontrolę
- Europos rinkose gautinoms sumoms taikomo PVM išmanymas
- Patirtis tvarkant gautinas sumas keliose šalyse arba bendrųjų paslaugų aplinkoje
- Patirtis SaaS, prenumeratos arba kitoje skaitmeninėje veikloje
- Galiojantis teisinis leidimas dirbti ES arba konkrečioje šalyje, kurioje yra ši pozicija
- Kitos Europos kalbos, pavyzdžiui, ispanų, italų ar vokiečių, mokėjimas būtų privalumas
- Patirtis su „Debtist“, automatizavimu ar dirbtiniu intelektu, pradelstų gautinų sumų tvarkymu, pasirengimu auditui, istorinių duomenų sutikrinimu, apskaitos sistemos perkėlimu, „Jira“, „Zendesk“ ar „Notion“ būtų privalumas
Privalumai
- 1 500 eurų metinis asmeninis mokymosi biudžetas
- Dvi apmokamos mokymosi atostogų dienos
- „MacBook“ ir aukščiausios klasės ausinės
- Kasdieniam darbui reikalinga techninė įranga ir priemonės
- Lanksčios nuotolinio, hibridinio, darbo užsienyje arba biure galimybės
- Galimybė dirbti iš užsienio bet kurioje pasaulio vietoje iki dviejų mėnesių
- 30 atostogų dienų per metus, skaičiuojant pagal penkių darbo dienų savaitę
- Gruodžio 24-oji – laisvadienis
- Keturios pagrindinės komandos renginių savaitės per metus
- Neformalūs kasmėnesiniai susitikimai biure ir nuotoliniu būdu
- Pasiekimus vertinanti ir švenčianti kultūra
- Plokščia hierarchija ir dideliu pasitikėjimu grįsta darbo aplinka
- 360 laipsnių tobulėjimo pokalbiai kas šešis mėnesius
- Tikslinės kompetencijų ugdymo programos
- Dirbtiniu intelektu paremti vidiniai įrankiai ir darbo eigos
- Tarptautinė darbo aplinka
- Vizų ar leidimo dirbti rėmimas neteikiamas