plancraft — SaaS-компания, работающая на стыке маркетинга и веб-разработки. Компания занимается фронтенд-ресурсами для маркетинговых сайтов и интеграциями форм HubSpot, включая адаптивные макеты, элементы управления формами, состояния валидации и компоненты карточек функций. Эти инструменты помогают командам создавать более качественные и единообразные маркетинговые страницы и формы.
Бухгалтер по дебиторской задолженности — удалённая работа в Германии
Ведение счетов, взыскание задолженности, сверка Stripe, НДС и закрытие месяца для европейской платформы plancraft для торговли и ремесленного бизнеса. Помогайте масштабировать точные и контролируемые финансовые процессы на нескольких рынках.
Описание
- Управлять полным циклом дебиторской задолженности, включая выставление счетов, распределение платежей, открытые позиции и субрегистр дебиторской задолженности
- Сверять субрегистр дебиторской задолженности с главной книгой в процессе закрытия периода
- Контролировать выплаты Stripe, комиссии, неуспешные платежи, возвраты, споры и чарджбэки
- Выполнять сверки Stripe в рамках ежемесячного закрытия
- Исследовать несопоставленные операции и расхождения при сверке
- Поддерживать точные данные по срокам задолженности и готовить графики закрытия дебиторской задолженности совместно со старшим бухгалтером R2R
- Запускать процессы напоминаний об оплате, управлять просроченными счетами и координировать передачу дел Debtist между рынками
- Отслеживать дела по взысканию, возвраты средств, урегулирования и последующие действия
- Обрабатывать кредитовые ноты и списания в рамках установленных политик и лимитов полномочий
- Проверять данные клиентов и счетов и применять правила НДС на разных рынках
- Обрабатывать стандартные исключения по НДС и передавать на эскалацию случаи, требующие уточнения
- Управлять запросами в общей очереди тикетов, расставляя приоритеты с учётом срочности и финансового влияния
- Решать стандартные обращения в пределах установленного стандарта обслуживания — 48 часов
- Разрабатывать и поддерживать стандартные операционные процедуры, контрольные механизмы и документацию по передаче дел
- Выявлять повторяющиеся ошибки и монотонную ручную работу
- Устанавливать правила принятия решений и поддерживать тестирование и внедрение автоматизации и рабочих процессов на основе ИИ
- Разрабатывать масштабируемые процессы работы с дебиторской задолженностью по мере расширения plancraft в Европе
- Взаимодействовать с командами финансов и клиентского успеха
Требования
- Около двух или более лет практического опыта работы с дебиторской задолженностью или на близкой бухгалтерской позиции
- Свободное владение английским языком в устной и письменной форме
- Практическое знание выставления счетов, распределения платежей, открытых позиций, напоминаний об оплате, кредитовых нот и сверки при закрытии месяца
- Умение расследовать расхождения и сверять операции с бухгалтерскими данными
- Опыт работы с платёжной платформой, например Stripe
- Опыт сверки платёжных данных с ERP-системой или бухгалтерской системой
- Системный, внимательный и проактивный подход к работе
- Готовность работать с документированными процессами на основе тикетов в удалённой среде
- Интерес к автоматизации и ИИ при сохранении финансового контроля
- Знание применения НДС к дебиторской задолженности на европейских рынках
- Опыт работы с дебиторской задолженностью в нескольких странах или в общем центре обслуживания
- Опыт работы в SaaS, подписочном или другом цифровом бизнесе
- Наличие законного разрешения на работу в ЕС или конкретной стране, где находится должность
- Дополнительный европейский язык, например испанский, итальянский или немецкий, будет преимуществом
- Опыт работы с Debtist, автоматизацией или ИИ, очисткой просроченной дебиторской задолженности, подготовкой к аудиту, историческими сверками, миграцией бухгалтерской системы, Jira, Zendesk или Notion будет преимуществом
Преимущества
- Ежегодный личный бюджет на обучение — 1 500 евро
- Два оплачиваемых учебных дня
- MacBook и премиальные наушники
- Оборудование и инструменты, необходимые для ежедневной работы
- Гибкий формат работы: удалённо, в гибридном режиме, из-за границы или на месте
- Возможность работать из любой точки мира до двух месяцев в году
- 30 дней отпуска в год при пятидневной рабочей неделе
- Выходной 24 декабря
- Четыре недели крупных командных мероприятий в год
- Неформальные ежемесячные встречи на месте и удалённо
- Культура признания, в которой отмечаются достижения
- Плоская иерархия и рабочая среда с высоким уровнем доверия
- Обзоры профессионального развития по методу 360 градусов каждые шесть месяцев
- Целевые программы развития
- Внутренние инструменты и рабочие процессы с поддержкой ИИ
- Международная рабочая среда
- Визовая поддержка или спонсорство разрешения на работу не предоставляются