plancraft je SaaS spoločnosť pôsobiaca na rozhraní marketingu a vývoja webových stránok. Zameriava sa na front-endové prvky pre marketingové weby a integrácie formulárov HubSpot vrátane responzívnych rozložení, ovládacích prvkov formulárov, validačných stavov a komponentov kariet funkcií. Tieto nástroje pomáhajú tímom vytvárať prepracovanejšie a konzistentnejšie marketingové stránky a formulárové prostredia.
Účtovník pohľadávok – práca na diaľku z Nemecka
Zodpovedajte za fakturáciu, inkaso, vysporiadanie Stripe, DPH a mesačnú uzávierku pre európsku platformu plancraft na podporu remesiel. Pomôžte škálovať presné a kontrolované finančné procesy na viacerých trhoch.
Popis
- Spravujte celý cyklus pohľadávok vrátane fakturácie, priraďovania platieb, otvorených položiek a pomocnej knihy pohľadávok
- Vysporiadajte pomocnú knihu pohľadávok s hlavnou knihou počas uzávierky
- Dohliadajte na výplaty zo Stripe, poplatky, neúspešné platby, refundácie, spory a spätné zúčtovania
- Vykonávajte vysporiadanie Stripe v rámci mesačnej uzávierky
- Preskúmavajte nepriradené transakcie a odchýlky vo vysporiadaní
- Udržiavajte presné záznamy o splatnosti a pripravujte harmonogramy uzávierky pohľadávok so senior účtovníkom R2R
- Spúšťajte procesy upomínania, spravujte faktúry po splatnosti a koordinujte odovzdávanie prípadov spoločnosti Debtist na rôznych trhoch
- Sledujte prípady inkasa, vymožené sumy, vyrovnania a následné kroky
- Spracúvajte dobropisy a odpisy v rámci stanovených pravidiel a schvaľovacích limitov
- Overujte údaje o zákazníkoch a faktúrach a uplatňujte pravidlá DPH na rôznych trhoch
- Riešte štandardné výnimky týkajúce sa DPH a eskalujte prípady vyžadujúce objasnenie
- Spravujte požiadavky v zdieľanom tiketovom rade a uprednostňujte ich podľa naliehavosti a finančného vplyvu
- Riešte bežné prípady v rámci stanovenej 48-hodinovej servisnej normy
- Vytvárajte a udržiavajte štandardné operačné postupy, kontroly a dokumentáciu odovzdávania
- Identifikujte opakujúce sa chyby a opakovanú manuálnu prácu
- Stanovujte rozhodovacie pravidlá a podporujte testovanie a zavádzanie automatizácie a pracovných postupov s AI
- Rozvíjajte škálovateľné procesy pohľadávok podľa toho, ako sa plancraft rozširuje po Európe
- Spolupracujte s tímami financií a úspechu zákazníkov
Požiadavky
- Približne dva alebo viac rokov praktických skúseností s pohľadávkami alebo úzko súvisiacou účtovníckou pozíciou
- Plynulá písaná a hovorená angličtina
- Pracovná znalosť fakturácie, priraďovania platieb, otvorených položiek, upomínania, dobropisov a odsúhlasovania pri mesačnej uzávierke
- Schopnosť skúmať nezrovnalosti a odsúhlasovať transakcie s účtovnými záznamami
- Skúsenosť s používaním platobnej platformy, napríklad Stripe
- Skúsenosť s odsúhlasovaním platobných údajov s ERP alebo účtovným systémom
- Štruktúrovaný, presný a proaktívny prístup k práci
- Ochota pracovať s dokumentovanými procesmi založenými na tiketoch v prostredí práce na diaľku
- Záujem o automatizáciu a AI pri zachovaní finančných kontrol
- Znalosť uplatňovania DPH na pohľadávky na európskych trhoch
- Skúsenosť so správou pohľadávok vo viacerých krajinách alebo v prostredí zdieľaných služieb
- Skúsenosti zo SaaS, predplatiteľského alebo iného digitálneho podnikania
- Existujúce zákonné oprávnenie pracovať v EÚ alebo v konkrétnej krajine, kde je pozícia založená
- Ďalší európsky jazyk, napríklad španielčina, taliančina alebo nemčina, je výhodou
- Skúsenosť so systémami Debtist, automatizáciou alebo AI, čistením starých pohľadávok, prípravou na audit, historickými odsúhlaseniami, migráciou účtovného systému, Jira, Zendesk alebo Notion je výhodou
Benefity
- Ročný osobný rozpočet na vzdelávanie vo výške 1 500 €
- Dva platené dni vzdelávacieho voľna
- MacBook a prémiové slúchadlá
- Hardvér a nástroje potrebné na každodennú prácu
- Flexibilné možnosti práce na diaľku, hybridne, zo zahraničia alebo na pracovisku
- Možnosť pracovať zo zahraničia kdekoľvek na svete až dva mesiace
- 30 dní dovolenky ročne pri päťdňovom pracovnom týždni
- Voľno 24. decembra
- Štyri týždne veľkých tímových podujatí každý rok
- Neformálne mesačné stretnutia na pracovisku a na diaľku
- Kultúra uznania, ktorá oslavuje úspechy
- Plochá hierarchia a pracovné prostredie založené na vysokej dôvere
- Hodnotenia rozvoja v 360-stupňovom formáte každých šesť mesiacov
- Cielené rozvojové programy
- Interné nástroje a pracovné postupy podporované AI
- Medzinárodné pracovné prostredie
- Sponzorstvo víz ani pracovného povolenia sa neposkytuje