plancraft
plancraft
51 – 200 Medewerkers
MarketingSaaS
plancraft is een SaaS-bedrijf op het snijvlak van marketing en webontwikkeling. Het richt zich op front-endassets voor marketingwebsites en HubSpot-formulierintegraties, waaronder responsieve lay-outs, formulierelementen, validatiestatussen en componenten voor featurekaarten. Deze tools helpen teams om verzorgdere en consistentere marketingpagina’s en formulierervaringen te creëren.

Debiteurenaccountant – Remote in Duitsland

Beheer facturatie, incasso, Stripe-afstemmingen, btw en de maandafsluiting voor plancrafts Europese softwareplatform voor vakbedrijven. Help nauwkeurige en gecontroleerde financiële processen in meerdere markten op te schalen.

Beschrijving

  • Beheer de volledige cyclus van de debiteurenadministratie, inclusief facturatie, kasallocatie, openstaande posten en het subgrootboek debiteuren
  • Stem het subgrootboek debiteuren tijdens de afsluiting af met het grootboek
  • Houd toezicht op Stripe-uitbetalingen, kosten, mislukte betalingen, terugbetalingen, geschillen en chargebacks
  • Voer Stripe-afstemmingen uit als onderdeel van de maandafsluiting
  • Onderzoek niet-afgestemde transacties en afwijkingen in afstemmingen
  • Houd nauwkeurige ouderdomsanalyses bij en stel afsluitschema's voor debiteuren op met de Senior R2R Accountant
  • Voer aanmaningsprocessen uit, beheer achterstallige facturen en coördineer Debtist-overdrachten tussen markten
  • Volg incassodossiers, terugvorderingen, schikkingen en vervolgacties
  • Verwerk creditnota's en afboekingen binnen vastgestelde beleidsregels en goedkeuringslimieten
  • Controleer klant- en factuurgegevens en pas btw-regels toe in meerdere markten
  • Behandel standaard btw-uitzonderingen en escaleer zaken die om verduidelijking vragen
  • Beheer verzoeken in de gedeelde ticketwachtrij en geef prioriteit aan urgentie en financiële impact
  • Los reguliere zaken op binnen de vastgestelde servicenorm van 48 uur
  • Ontwikkel en onderhoud SOP's, controles en overdrachtsdocumentatie
  • Identificeer terugkerende fouten en repetitief handmatig werk
  • Stel beslisregels op en ondersteun het testen en implementeren van automatiserings- en AI-workflows
  • Ontwikkel schaalbare debiteurenprocessen terwijl plancraft in Europa uitbreidt
  • Werk samen met de teams Finance en Customer Success

Vereisten

  • Ongeveer twee of meer jaar praktische ervaring in debiteurenadministratie of een vergelijkbare boekhoudkundige functie
  • Vloeiende beheersing van het Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Praktische kennis van facturatie, kasallocatie, openstaande posten, aanmaningen, creditnota's en maandafsluitingen
  • Vermogen om verschillen te onderzoeken en transacties af te stemmen met boekhoudkundige gegevens
  • Ervaring met een betalingsplatform zoals Stripe
  • Ervaring met het afstemmen van betalingsgegevens met een ERP- of boekhoudsysteem
  • Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding
  • Je voelt je prettig bij gedocumenteerde, ticketgebaseerde processen in een remote werkomgeving
  • Interesse in automatisering en AI met behoud van financiële controles
  • Kennis van btw op vorderingen in Europese markten
  • Ervaring met debiteurenadministratie in meerdere landen of in een sharedserviceomgeving
  • Ervaring in SaaS, abonnementsmodellen of een ander digitaal bedrijf
  • Bestaande wettelijke toestemming om te werken in de EU of het specifieke land waar de functie is gevestigd
  • Een extra Europese taal, zoals Spaans, Italiaans of Duits, is een pluspunt
  • Ervaring met Debtist, automatisering of AI, het opschonen van oude debiteurenposten, auditvoorbereiding, historische afstemmingen, migratie van boekhoudsystemen, Jira, Zendesk of Notion is een pluspunt

Voordelen

  • Jaarlijks persoonlijk leerbudget van € 1.500
  • Twee betaalde dagen voor educatief verlof
  • MacBook en hoogwaardige koptelefoon
  • Hardware en tools die nodig zijn voor het dagelijkse werk
  • Flexibele werkmogelijkheden: remote, hybride, vanuit het buitenland of op locatie
  • Mogelijkheid om maximaal twee maanden per jaar wereldwijd vanuit het buitenland te werken
  • 30 vakantiedagen per jaar op basis van een vijfdaagse werkweek
  • 24 december is vrij
  • Vier grote weken met teamevenementen per jaar
  • Informele maandelijkse bijeenkomsten op locatie en op afstand
  • Een erkenningscultuur waarin prestaties worden gevierd
  • Platte hiërarchie en een werkomgeving met veel vertrouwen
  • 360-gradenontwikkelingsgesprekken elke zes maanden
  • Gerichte enablementprogramma's
  • AI-ondersteunde interne tools en workflows
  • Internationale werkomgeving
  • Er wordt geen ondersteuning geboden voor visa of werkvergunningen

Gerelateerde vacatures

SPERTON - Where Great People Meet

Businessdevelopmentmanager Smart Home-automatisering

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Medewerkers

Stimuleer de verkoop van de smart home-automatiseringsproducten van Smartwitz Marketing Solutions in Navi Mumbai. Beheer klantrelaties, demonstraties, offertes en verkoopkansen tot en met de installatie.

Openen