plancraft je SaaS společnost působící na pomezí marketingu a webového vývoje. Zaměřuje se na frontendové prvky pro marketingové weby a integrace formulářů HubSpot, včetně responzivních rozvržení, ovládacích prvků formulářů, stavů validace a komponent karet funkcí. Tyto nástroje pomáhají týmům vytvářet propracovanější a jednotnější marketingové stránky a formuláře.
Účetní pohledávek — práce na dálku v Německu
Zajišťujte fakturaci, vymáhání pohledávek, odsouhlasení Stripe, DPH a měsíční uzávěrku pro evropskou platformu plancraft pro obchodní a řemeslné firmy. Pomáhejte škálovat přesné a kontrolované finanční procesy napříč několika trhy.
Popis
- Řídit celý cyklus pohledávek včetně fakturace, alokace plateb, otevřených položek a pomocné knihy pohledávek
- Odsouhlasovat pomocnou knihu pohledávek s hlavní knihou během uzávěrky
- Dohlížet na výplaty ze Stripe, poplatky, neúspěšné platby, refundace, spory a chargebacky
- Provádět odsouhlasení Stripe v rámci měsíční uzávěrky
- Prověřovat nespárované transakce a rozdíly při odsouhlasování
- Udržovat přesné přehledy splatnosti pohledávek a připravovat harmonogramy uzávěrky pohledávek se seniorním účetním R2R
- Řídit procesy upomínek, spravovat faktury po splatnosti a koordinovat předávání případů Debtist mezi trhy
- Sledovat případy vymáhání, získané prostředky, narovnání a následné kroky
- Zpracovávat dobropisy a odpisy v souladu se stanovenými pravidly a schvalovacími limity
- Ověřovat údaje o zákaznících a fakturách a uplatňovat pravidla DPH napříč trhy
- Řešit standardní výjimky týkající se DPH a eskalovat případy vyžadující objasnění
- Spravovat požadavky ve sdílené frontě tiketů a určovat priority podle naléhavosti a finančního dopadu
- Řešit běžné případy v rámci stanoveného 48hodinového standardu služeb
- Vytvářet a udržovat standardní operační postupy, kontrolní mechanismy a dokumentaci k předávání případů
- Identifikovat opakující se chyby a opakovanou manuální práci
- Stanovovat rozhodovací pravidla a podporovat testování a zavádění automatizace a pracovních postupů s využitím AI
- Vytvářet škálovatelné procesy pohledávek s tím, jak se plancraft rozšiřuje po Evropě
- Spolupracovat s finančními týmy a týmy zákaznického úspěchu
Požadavky
- Přibližně dva nebo více let praktických zkušeností s pohledávkami nebo na úzce související účetní pozici
- Plynulá psaná i mluvená angličtina
- Praktická znalost fakturace, alokace plateb, otevřených položek, upomínek, dobropisů a odsouhlasení při měsíční uzávěrce
- Schopnost prověřovat nesrovnalosti a odsouhlasovat transakce s účetními záznamy
- Zkušenost s používáním platební platformy, například Stripe
- Zkušenost s odsouhlasováním platebních údajů s ERP nebo účetním systémem
- Strukturovaný, přesný a proaktivní přístup k práci
- Schopnost pracovat s dokumentovanými procesy založenými na tiketech v prostředí práce na dálku
- Zájem o automatizaci a AI při zachování finančních kontrol
- Znalost DPH u pohledávek na evropských trzích
- Zkušenost s pohledávkami ve více zemích nebo v prostředí centra sdílených služeb
- Zkušenost v SaaS, předplatitelském nebo jiném digitálním podnikání
- Existující zákonné oprávnění k práci v EU nebo v konkrétní zemi, kde je pozice umístěna
- Další evropský jazyk, například španělština, italština nebo němčina, je výhodou
- Zkušenost s Debtist, automatizací nebo AI, čištěním starých pohledávek, přípravou na audit, historickými odsouhlaseními, migrací účetního systému, Jira, Zendesk nebo Notion je výhodou
Benefity
- Roční osobní rozpočet na vzdělávání ve výši 1 500 eur
- Dva placené dny studijního volna
- MacBook a prémiová sluchátka
- Hardware a nástroje potřebné pro každodenní práci
- Flexibilní možnosti práce na dálku, hybridně, ze zahraničí nebo na pracovišti
- Možnost pracovat odkudkoli na světě až dva měsíce ročně
- 30 dní dovolené ročně při pětidenním pracovním týdnu
- Volno 24. prosince
- Čtyři týdny velkých týmových akcí ročně
- Neformální měsíční setkání na pracovišti i na dálku
- Kultura uznání, která oslavuje úspěchy
- Plochá hierarchie a pracovní prostředí založené na vysoké míře důvěry
- 360stupňové hodnocení rozvoje každých šest měsíců
- Cílené rozvojové programy
- Interní nástroje a pracovní postupy s podporou AI
- Mezinárodní pracovní prostředí
- Vízová podpora ani sponzorování pracovního povolení nejsou poskytovány