plancraft là một công ty SaaS hoạt động tại giao điểm giữa tiếp thị và phát triển web. Công ty tập trung xây dựng các tài sản giao diện người dùng phía trước cho website tiếp thị và tích hợp biểu mẫu HubSpot, bao gồm bố cục thích ứng, các thành phần điều khiển biểu mẫu, trạng thái xác thực và các thành phần thẻ tính năng. Những công cụ này giúp các đội ngũ tạo ra những trang tiếp thị và trải nghiệm biểu mẫu chỉn chu, nhất quán hơn.
Kế toán công nợ phải thu – Làm việc từ xa tại Đức
Phụ trách lập hóa đơn, thu hồi công nợ, đối soát Stripe, VAT và khóa sổ cuối tháng cho nền tảng phần mềm dành cho các doanh nghiệp ngành nghề thủ công tại châu Âu của plancraft. Góp phần mở rộng các quy trình tài chính chính xác và có kiểm soát trên nhiều thị trường.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ chu kỳ công nợ phải thu, bao gồm lập hóa đơn, phân bổ tiền thu, các khoản mục còn mở và sổ chi tiết công nợ phải thu
- Đối soát sổ chi tiết công nợ phải thu với sổ cái trong quá trình khóa sổ
- Giám sát các khoản thanh toán Stripe, phí, thanh toán thất bại, hoàn tiền, tranh chấp và giao dịch hoàn trả
- Hoàn tất đối soát Stripe trong kỳ khóa sổ hàng tháng
- Điều tra các giao dịch chưa khớp và chênh lệch đối soát
- Duy trì hồ sơ tuổi nợ chính xác và chuẩn bị lịch khóa sổ công nợ phải thu cùng Kế toán R2R cấp cao
- Vận hành quy trình nhắc nợ, quản lý hóa đơn quá hạn và điều phối việc bàn giao cho Debtist giữa các thị trường
- Theo dõi các trường hợp thu hồi công nợ, khoản thu hồi, thỏa thuận thanh toán và hành động tiếp theo
- Xử lý giấy báo có và các khoản xóa nợ theo chính sách và hạn mức phê duyệt hiện hành
- Kiểm tra dữ liệu khách hàng và hóa đơn, đồng thời áp dụng các quy định VAT giữa các thị trường
- Xử lý các ngoại lệ VAT thông thường và chuyển cấp các trường hợp cần làm rõ
- Quản lý yêu cầu trong hàng đợi ticket chung, ưu tiên theo mức độ khẩn cấp và ảnh hưởng tài chính
- Giải quyết các trường hợp thông thường theo tiêu chuẩn dịch vụ 48 giờ được quy định
- Xây dựng và duy trì SOP, kiểm soát và tài liệu bàn giao
- Xác định các lỗi lặp lại và công việc thủ công mang tính lặp lại
- Thiết lập quy tắc ra quyết định và hỗ trợ kiểm thử, triển khai các quy trình tự động hóa và AI
- Phát triển các quy trình công nợ phải thu có khả năng mở rộng khi plancraft mở rộng trên khắp châu Âu
- Phối hợp với các đội ngũ Tài chính và Thành công khách hàng
Yêu cầu
- Có khoảng từ hai năm kinh nghiệm thực tế trở lên trong lĩnh vực công nợ phải thu hoặc vai trò kế toán liên quan chặt chẽ
- Sử dụng thành thạo tiếng Anh nói và viết
- Có kiến thức thực tế về lập hóa đơn, phân bổ tiền thu, các khoản mục còn mở, nhắc nợ, giấy báo có và đối soát cuối tháng
- Có khả năng điều tra chênh lệch và đối soát giao dịch với hồ sơ kế toán
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng thanh toán như Stripe
- Có kinh nghiệm đối soát dữ liệu thanh toán với hệ thống ERP hoặc hệ thống kế toán
- Làm việc có tổ chức, chính xác và chủ động
- Thoải mái làm việc với các quy trình được lập tài liệu và dựa trên ticket trong môi trường từ xa
- Quan tâm đến tự động hóa và AI, đồng thời duy trì các kiểm soát tài chính
- Có kiến thức về VAT áp dụng cho các khoản phải thu tại các thị trường châu Âu
- Có kinh nghiệm xử lý công nợ phải thu ở nhiều quốc gia hoặc trong môi trường trung tâm dịch vụ dùng chung
- Có nền tảng trong lĩnh vực SaaS, thuê bao hoặc một mô hình kinh doanh số khác
- Đã có quyền hợp pháp để làm việc tại EU hoặc quốc gia cụ thể nơi vị trí này đặt trụ sở
- Biết thêm một ngôn ngữ châu Âu, chẳng hạn tiếng Tây Ban Nha, tiếng Ý hoặc tiếng Đức, là một lợi thế
- Có kinh nghiệm với Debtist, tự động hóa hoặc AI, xử lý công nợ phải thu quá hạn, chuẩn bị kiểm toán, đối soát lịch sử, chuyển đổi hệ thống kế toán, Jira, Zendesk hoặc Notion là một lợi thế
Phúc lợi
- Ngân sách học tập cá nhân hằng năm 1.500 €
- Hai ngày nghỉ có lương dành cho việc học tập
- MacBook và tai nghe cao cấp
- Phần cứng và công cụ cần thiết cho công việc hằng ngày
- Hình thức làm việc linh hoạt từ xa, kết hợp, ở nước ngoài hoặc tại văn phòng
- Cơ hội làm việc ở bất kỳ đâu trên thế giới tối đa hai tháng
- 30 ngày nghỉ phép mỗi năm dựa trên tuần làm việc năm ngày
- Nghỉ ngày 24 tháng 12
- Bốn tuần sự kiện lớn dành cho đội ngũ mỗi năm
- Các buổi gặp gỡ thân mật hằng tháng tại văn phòng và từ xa
- Văn hóa ghi nhận thành tích và tôn vinh những đóng góp
- Cơ cấu phân cấp phẳng và môi trường làm việc dựa trên sự tin tưởng cao
- Đánh giá phát triển 360 độ mỗi sáu tháng
- Các chương trình hỗ trợ phát triển có mục tiêu
- Công cụ và quy trình nội bộ được AI hỗ trợ
- Môi trường làm việc quốc tế
- Không cung cấp hỗ trợ xin visa hoặc giấy phép lao động