A plancraft marketing és webfejlesztés metszetében működő SaaS-vállalat. Tevékenysége a marketingwebhelyek front-end elemeire és a HubSpot-űrlapok integrációjára összpontosít, beleértve a reszponzív elrendezéseket, az űrlapvezérlőket, az ellenőrzési állapotokat és a funkciókártya-komponenseket. Ezek az eszközök abban segítik a csapatokat, hogy igényesebb és egységesebb marketingoldalakat, valamint űrlapélményeket hozzanak létre.
Kintlévőség könyvelő – Távoli munkavégzés Németországból
Kezelje a számlázást, a behajtást, a Stripe-egyeztetést, az áfát és a hónap végi zárást a plancraft európai szakipari szoftverplatformján. Segítse a pontos és ellenőrzött pénzügyi folyamatok bővítését több piacon.
Leírás
- Kezelje a teljes vevőkövetelés-ciklust, beleértve a számlázást, a pénzallokációt, a nyitott tételeket és a vevőkövetelések analitikus nyilvántartását
- Egyeztesse a vevőkövetelések analitikus nyilvántartását a főkönyvvel a zárás során
- Felügyelje a Stripe-kifizetéseket, díjakat, sikertelen fizetéseket, visszatérítéseket, vitás ügyeket és chargebackeket
- Végezze el a Stripe-egyeztetéseket a havi zárás részeként
- Vizsgálja ki a párosítatlan tranzakciókat és az egyeztetési eltéréseket
- Vezessen pontos korosbítási nyilvántartást, és készítsen vevőkövetelési zárási ütemterveket a Senior R2R könyvelővel együtt
- Működtesse a fizetési felszólítási folyamatokat, kezelje a lejárt számlákat, és koordinálja a Debtist átadásokat a piacok között
- Kövesse nyomon a behajtási ügyeket, megtérüléseket, elszámolásokat és utókövetési teendőket
- Dolgozza fel a jóváírásokat és leírásokat a meghatározott szabályzatok és jóváhagyási limitek szerint
- Ellenőrizze az ügyfél- és számlaadatokat, és alkalmazza az áfaszabályokat a különböző piacokon
- Kezelje a szokásos áfaeltéréseket, és eszkalálja a tisztázást igénylő eseteket
- Kezelje a közös jegykezelési sorban érkező kéréseket, az sürgősség és a pénzügyi hatás alapján rangsorolva
- Oldja meg a rutinszerű eseteket a meghatározott 48 órás szolgáltatási standardon belül
- Dolgozza ki és tartsa karban az SOP-kat, kontrollokat és átadási dokumentációt
- Azonosítsa a visszatérő hibákat és az ismétlődő manuális munkát
- Alakítson ki döntési szabályokat, és támogassa az automatizálási és MI-munkafolyamatok tesztelését és bevezetését
- Fejlesszen skálázható vevőkövetelési folyamatokat, ahogy a plancraft terjeszkedik Európában
- Működjön együtt a pénzügyi és az ügyfélsiker-csapatokkal
Követelmények
- Körülbelül két vagy több év gyakorlati tapasztalat vevőkövetelési vagy ahhoz szorosan kapcsolódó könyvelői munkakörben
- Folyékony írásbeli és szóbeli angol nyelvtudás
- A számlázás, a pénzallokáció, a nyitott tételek, a fizetési felszólítások, a jóváírások és a hónap végi egyeztetés gyakorlati ismerete
- Eltérések kivizsgálásának és tranzakciók könyvelési nyilvántartásokkal való egyeztetésének képessége
- Stripe-hoz hasonló fizetési platform használatában szerzett tapasztalat
- Fizetési adatok ERP- vagy könyvelési rendszerrel való egyeztetésében szerzett tapasztalat
- Strukturált, pontos és proaktív munkavégzés
- Dokumentált, jegyalapú folyamatok távoli környezetben történő kezelésére való hajlandóság
- Érdeklődés az automatizálás és az MI iránt a pénzügyi kontrollok megőrzése mellett
- Az európai piacokon a vevőkövetelésekre alkalmazott áfa ismerete
- Több országban vagy megosztott szolgáltatási környezetben végzett vevőkövetelési tapasztalat
- SaaS-, előfizetéses vagy más digitális üzleti háttér
- Érvényes jogi munkavállalási engedély az EU-ban vagy abban az országban, ahol a munkakör található
- További európai nyelv, például spanyol, olasz vagy német, előnyt jelent
- A Debtist, az automatizálás vagy az MI, a lejárt vevőkövetelések rendezése, az audit-előkészítés, a korábbi egyeztetések, a könyvelési rendszer migrációja, a Jira, a Zendesk vagy a Notion terén szerzett tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Évi 1 500 eurós személyes tanulási keret
- Két fizetett oktatási szabadságnap
- MacBook és prémium fejhallgató
- A napi munkához szükséges hardver és eszközök
- Rugalmas távoli, hibrid, külföldi vagy helyszíni munkavégzési lehetőségek
- Lehetőség arra, hogy évente legfeljebb két hónapig a világ bármely pontjáról dolgozzon
- Évi 30 szabadságnap ötnapos munkahét alapján
- December 24. szabadnap
- Évente négy kiemelt csapatesemény-hét
- Kötetlen havi helyszíni és távoli találkozók
- Az eredményeket elismerő kultúra
- Lapos hierarchia és magas bizalmon alapuló munkakörnyezet
- Félévente 360 fokos fejlődési értékelések
- Célzott fejlesztési programok
- MI által támogatott belső eszközök és munkafolyamatok
- Nemzetközi munkakörnyezet
- Vízum- vagy munkavállalási engedély-szponzoráció nem biztosított