plancraft je SaaS tvrtka koja djeluje na sjecištu marketinga i razvoja web-stranica. Njezin rad usmjeren je na front-end elemente za marketinške web-stranice i integracije obrazaca HubSpota, uključujući responzivne rasporede, kontrole obrazaca, stanja validacije i komponente kartica značajki. Ti alati timovima pomažu u stvaranju dotjeranijih i dosljednijih marketinških stranica i iskustava s obrascima.
Računovođa potraživanja – rad na daljinu iz Njemačke
Vodite fakturiranje, naplatu, usklađivanje Stripea, PDV i mjesečno zatvaranje za plancraftovu europsku softversku platformu za obrtništvo. Pomozite u širenju točnih i kontroliranih financijskih procesa na više tržišta.
Opis
- Upravljajte cijelim ciklusom potraživanja, uključujući fakturiranje, raspoređivanje uplata, otvorene stavke i pomoćnu knjigu potraživanja
- Usklađujte pomoćnu knjigu potraživanja s glavnom knjigom tijekom zatvaranja
- Nadzirite isplate putem Stripea, naknade, neuspjela plaćanja, povrate, sporove i povratna terećenja
- Obavljajte usklađivanja Stripea u sklopu mjesečnog zatvaranja
- Istražujte neuparene transakcije i razlike u usklađivanju
- Održavajte točne evidencije dospijeća i pripremajte rasporede zatvaranja potraživanja sa senior računovođom za R2R
- Vodite procese opominjanja, upravljajte računima s prekoračenim rokom plaćanja i koordinirajte predaju slučajeva tvrtki Debtist na različitim tržištima
- Pratite slučajeve naplate, povrate, nagodbe i daljnje radnje
- Obrađujte odobrenja i otpise u skladu s utvrđenim pravilima i ograničenjima odobravanja
- Provjeravajte podatke o kupcima i računima te primjenjujte pravila PDV-a na različitim tržištima
- Rješavajte standardne iznimke povezane s PDV-om i eskalirajte slučajeve koji zahtijevaju pojašnjenje
- Upravljajte zahtjevima u zajedničkom redu za tikete, dajući prednost hitnosti i financijskom utjecaju
- Rješavajte uobičajene slučajeve u skladu s definiranim standardom usluge od 48 sati
- Razvijajte i održavajte standardne operativne postupke, kontrole i dokumentaciju za predaju
- Prepoznajte ponavljajuće pogreške i repetitivan ručni rad
- Uspostavljajte pravila odlučivanja i podržavajte testiranje i uvođenje automatizacije i radnih procesa s umjetnom inteligencijom
- Razvijajte skalabilne procese potraživanja kako se plancraft širi Europom
- Surađujte s timovima financija i uspjeha korisnika
Zahtjevi
- Otprilike dvije ili više godina praktičnog iskustva u radu s potraživanjima ili blisko povezanoj računovodstvenoj ulozi
- Tečno pisano i govorno znanje engleskog jezika
- Radno znanje fakturiranja, raspoređivanja uplata, otvorenih stavki, opominjanja, odobrenja i usklađivanja pri kraju mjeseca
- Sposobnost istraživanja odstupanja i usklađivanja transakcija s računovodstvenim evidencijama
- Iskustvo u korištenju platne platforme kao što je Stripe
- Iskustvo u usklađivanju podataka o plaćanjima s ERP-om ili računovodstvenim sustavom
- Strukturiran, precizan i proaktivan pristup radu
- Spremnost na rad s dokumentiranim procesima temeljenima na tiketima u udaljenom okruženju
- Interes za automatizaciju i umjetnu inteligenciju uz očuvanje financijskih kontrola
- Poznavanje PDV-a koji se primjenjuje na potraživanja na europskim tržištima
- Iskustvo rada s potraživanjima u više zemalja ili u okruženju dijeljenih usluga
- Iskustvo u SaaS-u, poslovanju temeljenom na pretplatama ili drugom digitalnom poslovanju
- Postojeće zakonsko ovlaštenje za rad u EU-u ili konkretnoj zemlji u kojoj je uloga smještena
- Dodatni europski jezik, poput španjolskog, talijanskog ili njemačkog, smatra se prednošću
- Iskustvo s Debtistom, automatizacijom ili umjetnom inteligencijom, čišćenjem starih potraživanja, pripremom za reviziju, povijesnim usklađivanjima, migracijom računovodstvenog sustava, Jirom, Zendeskом ili Notionom smatra se prednošću
Pogodnosti
- Godišnji osobni budžet za učenje u iznosu od 1.500 €
- Dva plaćena dana obrazovnog dopusta
- MacBook i vrhunske slušalice
- Hardver i alati potrebni za svakodnevni rad
- Fleksibilni modeli rada na daljinu, hibridno, iz inozemstva ili na lokaciji
- Mogućnost rada iz inozemstva bilo gdje u svijetu do dva mjeseca
- 30 dana godišnjeg odmora uz petodnevni radni tjedan
- Slobodan dan 24. prosinca
- Četiri tjedna velikih timskih događanja svake godine
- Neformalna mjesečna okupljanja na lokaciji i na daljinu
- Kultura priznanja koja slavi postignuća
- Ravna hijerarhija i radno okruženje s visokim stupnjem povjerenja
- 360-stupanjske razvojne procjene svakih šest mjeseci
- Ciljani programi osposobljavanja
- Interni alati i radni procesi podržani umjetnom inteligencijom
- Međunarodno radno okruženje
- Sponzoriranje vize ili radne dozvole nije dostupno