Menzies LLP 是一家總部位於英國的會計與商業顧問事務所，採用合夥人主導的營運模式，並透過 HLB International 網絡拓展國際業務。其服務涵蓋審計、稅務與合規、會計顧問、交易顧問、重組與破產、法務會計、財富管理、員工福利、外包會計以及策略性商業顧問。該事務所為包括顧問、醫療保健和物流在內的多個產業的企業及私人客戶提供服務。
審計行政專員——Menzies LLP，沃金（混合辦公）
為 Menzies LLP 英國審計與確信團隊提供支援，涵蓋審計流程、帳單、客戶紀錄和專案結案。 此混合辦公職位位於沃金。
說明
- 維護審計專案時程、重要里程碑和截止期限，並標示延誤及待辦事項。
- 協助進行資源規劃，在 Dayshape 中更新時程，並協調存貨盤點安排。
- 處理例行客戶資料需求，管理 Inflo，並為審計實地工作做好準備。
- 協調請款時程、發票、在製工作和預算報告；發現潛在問題時回報經理或合夥人。
- 安排到職流程、委任書、承接與持續承接程序、反洗錢審查、銀行函證及客戶紀錄管理。
- 追蹤審計結案期限，跟進未完成事項，並確保專案紀錄和系統保持最新。
- 維護團隊紀錄和追蹤表，協助安排會議及員工到職與離職，並支援 CRM、提案、投標和業務開發行政工作。
- 為合夥人、董事和經理提供行政支援，包括準備專業的客戶文件。
- 找出集中化、簡化、標準化或自動化行政流程的機會。
職位要求
- 組織能力佳，能處理多項優先事項和截止期限。
- 積極主動，具備良好的時間管理能力並注重細節。
- 溝通清楚、專業，能與同事和客戶親切合作。
- 熟悉 Microsoft Office，並願意學習新系統和技術。
- 能準確維護紀錄、解讀資訊，並判斷何時需要回報疑慮。
- 可靠且適應力強，能在快速變動的環境中跨團隊工作。
- 具備 GCSE 英語和數學科目成績，或同等資格或經驗。
- 具行政、協調或營運經驗者佳，但非必要。
- 歡迎具專業服務、客戶服務、餐旅或零售經驗者。
福利待遇
- 職涯發展、學習機會和職涯指導。
- 私人醫療保障。
- 雇主配對提撥退休金。
- 優於法定標準的育嬰假。
- 彈性敏捷的工作方式。
- 志工服務假。
- 身心健康計畫。
- 工作與生活平衡。
- 優渥的年假。
- 與令人振奮的客戶合作的機會。
- 與公司內不同團隊協作的機會。
- 運用科技並改善流程的機會。
- 獲得支援，並發展和推進職涯的機會。