A Menzies LLP egy Egyesült Királyságban működő, partnerek által vezetett könyvelési és üzleti tanácsadó cég, amely a HLB International hálózatán keresztül nemzetközi jelenléttel rendelkezik. Szolgáltatásai közé tartozik a könyvvizsgálat, az adózási és megfelelési tanácsadás, a számviteli tanácsadás, az ügyletekhez kapcsolódó tanácsadás, a szerkezetátalakítás és fizetésképtelenség kezelése, a forensic accounting, a vagyonkezelés, a munkavállalói juttatások, a kiszervezett könyvelés, valamint a stratégiai üzleti tanácsadás. A cég különböző ágazatokban, többek között a tanácsadás, az egészségügy és a logisztika területén működő vállalkozásokkal és magánügyfelekkel dolgozik.
Auditügyintéző – Menzies LLP, Woking (hibrid)
Támogassa a Menzies LLP egyesült királyságbeli audit- és tanácsadó csapatainak munkafolyamatait, számlázását, ügyfél-nyilvántartását és a megbízások lezárását. A hibrid munkavégzésű pozíció Wokingban található.
Leírás
- Kezelje az auditmegbízások ütemterveit, mérföldköveit és határidőit, jelezze a késéseket és a függőben lévő feladatokat.
- Segítse az erőforrás-tervezést, frissítse a Dayshape ütemterveit, és koordinálja a készletellenőrzési feladatokat.
- Kezelje az ügyfelek szokásos információkéréseit, adminisztrálja az Inflo rendszert, és készítse elő a helyszíni auditmunkát.
- Koordinálja a számlázási ütemterveket, számlákat, folyamatban lévő munkákat és költségvetési jelentéseket; a lehetséges problémákat jelezze a vezetőknek vagy partnereknek.
- Szervezze meg a beléptetést, a megbízási leveleket, az elfogadási és folytatási eljárásokat, az AML-ellenőrzéseket, a banki visszaigazolásokat és az ügyfél-nyilvántartást.
- Kövesse nyomon az auditok lezárási határidőit, kérjen státuszt a nyitott feladatokról, és tartsa naprakészen a megbízások dokumentációját és rendszereit.
- Kezelje a csapat nyilvántartásait és követőtábláit, segítse a megbeszéléseket, valamint a munkatársak érkezését és távozását; támogassa a CRM-, ajánlat-, pályázati és üzletfejlesztési adminisztrációt.
- Nyújtson adminisztratív támogatást a partnereknek, igazgatóknak és vezetőknek, többek között professzionális, ügyfeleknek szánt dokumentumok előkészítésével.
- Ismerje fel az adminisztratív folyamatok központosítására, egyszerűsítésére, egységesítésére vagy automatizálására kínálkozó lehetőségeket.
Követelmények
- Jól szervezett, és képes egyszerre több prioritást és határidőt kezelni.
- Önállóan kezdeményez és proaktív; jól gazdálkodik az idejével, és ügyel a részletekre.
- Világosan és professzionálisan kommunikál, együttműködően és barátságosan dolgozik kollégáival és ügyfeleivel.
- Magabiztosan használja a Microsoft Office-t, és kész új rendszerek, illetve technológiák elsajátítására.
- Pontos nyilvántartást vezet, értelmezi az információkat, és felismeri, mikor kell jeleznie az aggályokat.
- Megbízható és rugalmas, gyors tempójú környezetben is képes különböző csapatokkal dolgozni.
- Angolból és matematikából GCSE-vizsga, vagy azzal egyenértékű képesítés vagy tapasztalat.
- Adminisztrációs, koordinációs vagy operatív tapasztalat előnyt jelent, de nem feltétel.
- Szakmai szolgáltatások, ügyfélszolgálat, vendéglátás vagy kiskereskedelem terén szerzett tapasztalatot szívesen fogadunk.
Juttatások
- Karrierfejlesztés, tanulási lehetőségek és karrier-coaching.
- Magán-egészségügyi ellátás.
- Munkáltatói nyugdíj-hozzájárulás.
- Bővített szülői szabadság.
- Rugalmas munkavégzés.
- Önkéntes munkára fordítható napok.
- Jólléti kezdeményezések.
- Munka és magánélet egyensúlya.
- Bőséges éves szabadság.
- Inspiráló ügyfelekkel való munka lehetősége.
- Együttműködési lehetőségek a cég egészén belül.
- Lehetőség a technológia használatára és a folyamatok fejlesztésére.
- Támogatás és lehetőségek a karrier fejlesztésére és előmozdítására.