監査事務担当者——Menzies LLP、ウォーキング(ハイブリッド勤務)
Menzies LLPの英国監査・保証チームを支援し、監査業務の進行、請求、顧客記録、案件完了を担当します。 勤務地はウォーキングで、ハイブリッド勤務のポジションです。
仕事内容
- 監査案件のスケジュール、マイルストーン、期限を管理し、遅延や未対応事項を報告します。
- リソース計画を支援し、Dayshapeでスケジュールを更新して、棚卸し業務を調整します。
- 定型的な顧客情報の依頼に対応し、Infloを管理するとともに、監査現場業務の準備を行います。
- 請求スケジュール、請求書、仕掛業務、予算レポートを調整し、潜在的な問題をマネージャーまたはパートナーに報告します。
- オンボーディング、業務委嘱書、受嘱および継続受嘱の手続き、AML審査、銀行確認、顧客記録を手配・管理します。
- 監査完了期限を追跡し、未完了の対応事項を確認して、案件記録とシステムを最新の状態に保ちます。
- チームの記録や管理表を維持し、会議やスタッフの入退社を支援するとともに、CRM、提案書、入札、事業開発の事務をサポートします。
- パートナー、ディレクター、マネージャーに事務支援を提供し、顧客向けの専門的な文書も作成します。
- 事務プロセスの集約、簡素化、標準化、自動化につながる機会を見つけます。
応募要件
- 整理整頓が得意で、複数の優先事項や期限に対応できる方。
- 自発的かつ積極的に行動し、時間管理能力が高く、細部に注意を払える方。
- 明確でプロフェッショナルなコミュニケーションができ、同僚や顧客と円滑かつ親しみやすく協働できる方。
- Microsoft Officeを使いこなし、新しいシステムやテクノロジーを学ぶ意欲がある方。
- 正確な記録を維持し、情報を解釈して、懸念事項を報告すべきタイミングを判断できる方。
- 信頼性と適応力があり、変化の速い環境で複数のチームにまたがって働ける方。
- 英語と数学のGCSE、または同等の資格・経験を有する方。
- 事務、調整、またはオペレーションの経験があれば望ましいですが、必須ではありません。
- 専門サービス、顧客サービス、ホスピタリティ、または小売業での経験も歓迎します。
福利厚生
- キャリア開発、学習機会、キャリアコーチング。
- 民間医療保険。
- 会社による拠出を含む年金制度。
- 法定を上回る育児休暇。
- 柔軟な働き方。
- ボランティア休暇。
- ウェルビーイング施策。
- 仕事と生活の両立。
- 充実した年次有給休暇。
- 刺激を与えてくれる顧客と働く機会。
- 会社内のさまざまなチームと協働する機会。
- テクノロジーを活用して業務プロセスを改善する機会。
- キャリアの成長と前進に向けた支援と機会。
