Menzies LLP ist eine im Vereinigten Königreich ansässige Wirtschaftsprüfungs- und Unternehmensberatungsgesellschaft mit einem partnergeführten Geschäftsmodell und internationaler Präsenz über das Netzwerk HLB International. Das Leistungsspektrum umfasst Wirtschaftsprüfung, Steuern und Compliance, Rechnungslegungsberatung, Transaktionsberatung, Restrukturierung und Insolvenz, forensische Rechnungslegung, Vermögensverwaltung, Mitarbeiterleistungen, ausgelagerte Buchhaltung sowie strategische Unternehmensberatung. Die Gesellschaft betreut Unternehmen und Privatkunden aus Branchen wie Beratung, Gesundheitswesen und Logistik.
Audit-Administrator – Menzies LLP, Woking (hybrid)
Unterstützung der Prüfungsabläufe, Abrechnung, Mandantendaten und Auftragsabschlüsse für die britischen Audit- und Assurance-Teams von Menzies LLP. Die hybride Stelle ist in Woking angesiedelt.
Beschreibung
- Prüfungspläne, Meilensteine und Fristen für Prüfungsaufträge pflegen und auf Verzögerungen sowie ausstehende Maßnahmen hinweisen.
- Bei der Ressourcenplanung unterstützen, Zeitpläne in Dayshape aktualisieren und Inventurprüfungen koordinieren.
- Routineanfragen von Mandanten zu Informationen bearbeiten, Inflo verwalten und die Prüfungsarbeit vor Ort vorbereiten.
- Abrechnungspläne, Rechnungen, unfertige Leistungen und Budgetberichte koordinieren; mögliche Probleme an Manager oder Partner weiterleiten.
- Onboarding, Auftragsschreiben, Annahme- und Fortführungsverfahren, AML-Prüfungen, Bankbestätigungen und Mandantenunterlagen organisieren.
- Fristen für den Abschluss von Prüfungen nachverfolgen, offene Maßnahmen nachhalten und Auftragsunterlagen sowie Systeme aktuell halten.
- Teamunterlagen und Übersichten pflegen, bei Besprechungen sowie Ein- und Austritten von Mitarbeitenden unterstützen und administrative Aufgaben für CRM, Angebote, Ausschreibungen und Geschäftsentwicklung übernehmen.
- Partner, Direktoren und Manager administrativ unterstützen, einschließlich der Erstellung professioneller Dokumente für Mandanten.
- Möglichkeiten erkennen, administrative Prozesse zu zentralisieren, vereinfachen, standardisieren oder automatisieren.
Anforderungen
- Gut organisiert und in der Lage, konkurrierende Prioritäten und Fristen zu bewältigen.
- Eigeninitiativ und proaktiv, mit ausgeprägtem Zeitmanagement und großer Sorgfalt.
- Klare, professionelle Kommunikation sowie eine kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Mandanten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft, neue Systeme und Technologien zu erlernen.
- Fähigkeit, genaue Aufzeichnungen zu führen, Informationen einzuordnen und zu erkennen, wann Anliegen weitergeleitet werden sollten.
- Zuverlässig und anpassungsfähig, mit der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld teamübergreifend zu arbeiten.
- GCSE-Abschlüsse in Englisch und Mathematik oder gleichwertige Qualifikationen beziehungsweise Erfahrung.
- Erfahrung in Administration, Koordination oder Betriebsabläufen ist erwünscht, aber keine Voraussetzung.
- Erfahrung in professionellen Dienstleistungen, Kundenservice, Gastgewerbe oder Einzelhandel ist willkommen.
Zusatzleistungen
- Berufliche Weiterentwicklung, Lernmöglichkeiten und Karriereberatung.
- Private Krankenversicherung.
- Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge in gleicher Höhe wie der eigene Beitrag.
- Erweiterte Elternzeit.
- Flexibles Arbeiten.
- Tage für ehrenamtliches Engagement.
- Angebote zur Förderung des Wohlbefindens.
- Ausgewogenes Verhältnis von Beruf und Privatleben.
- Großzügiger Jahresurlaub.
- Die Möglichkeit, mit inspirierenden Mandanten zu arbeiten.
- Gelegenheiten zur Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen.
- Die Möglichkeit, Technologie einzusetzen und Prozesse zu verbessern.
- Unterstützung und Möglichkeiten, die eigene Karriere weiterzuentwickeln und voranzubringen.