Menzies LLP er et britisk revisions- og erhvervsrådgivningsfirma med en partnerejet model og international rækkevidde gennem HLB International-netværket. Firmaets ydelser omfatter revision, skat og compliance, regnskabsrådgivning, transaktionsrådgivning, rekonstruktion og insolvens, forensic accounting, formueforvaltning, medarbejdergoder, outsourcet regnskabsføring samt strategisk erhvervsrådgivning. Firmaet arbejder med virksomheder og privatkunder inden for blandt andet rådgivning, sundhedssektoren og logistik.
Revisionsadministrator – Menzies LLP, Woking (hybrid)
Understøt revisionsarbejdsgange, fakturering, klientregistre og afslutning af opgaver for Menzies LLP’s britiske revisions- og assurance-teams. Stillingen er hybrid med base i Woking.
Beskrivelse
- Vedligehold tidsplaner, milepæle og frister for revisionsopgaver, og gør opmærksom på forsinkelser og udestående handlinger.
- Bidrag til ressourceplanlægning, opdater tidsplaner i Dayshape, og koordinér lageroptællingsopgaver.
- Håndtér almindelige informationsanmodninger fra klienter, administrér Inflo, og forbered revisionsarbejde i marken.
- Koordinér faktureringsplaner, fakturaer, igangværende arbejde og budgetrapporter; eskalér mulige problemer til ledere eller partnere.
- Tilrettelæg onboarding, opdragsbreve, procedurer for accept og fortsættelse, AML-gennemgange, bankbekræftelser og klientregistre.
- Følg frister for afslutning af revisioner, ryk for åbne handlinger, og hold opdragsregistre og systemer opdaterede.
- Vedligehold teamregistre og oversigter, hjælp med møder og medarbejderes til- og fratrædelser, og understøt administration af CRM, forslag, udbud og forretningsudvikling.
- Yd administrativ støtte til partnere, direktører og ledere, herunder udarbejdelse af professionelle dokumenter til klienter.
- Find muligheder for at centralisere, forenkle, standardisere eller automatisere administrative processer.
Krav
- Du er velorganiseret og kan håndtere konkurrerende prioriteter og frister.
- Du tager initiativ og arbejder proaktivt med stærk tidsstyring og stor sans for detaljer.
- Du kommunikerer klart og professionelt og samarbejder imødekommende med kolleger og klienter.
- Du er fortrolig med Microsoft Office og klar til at lære nye systemer og teknologier.
- Du kan føre nøjagtige registre, fortolke information og vurdere, hvornår bekymringer skal eskaleres.
- Du er pålidelig og omstillingsparat og kan arbejde på tværs af teams i et miljø med højt tempo.
- GCSE i engelsk og matematik eller tilsvarende kvalifikationer eller erfaring.
- Erfaring med administration, koordinering eller drift er en fordel, men ikke et krav.
- Erfaring fra professionelle tjenester, kundeservice, hotel- og restaurationsbranchen eller detailhandel er velkommen.
Fordele
- Karriereudvikling, læringsmuligheder og karrierecoaching.
- Privat sundhedsdækning.
- Arbejdsgiverbidrag til pension, der matcher dine indbetalinger.
- Forbedret forældreorlov.
- Fleksibelt arbejde.
- Frivilligdage.
- Trivselsinitiativer.
- Balance mellem arbejdsliv og privatliv.
- Generøs årlig ferie.
- Mulighed for at arbejde med inspirerende klienter.
- Muligheder for at samarbejde på tværs af virksomheden.
- Mulighed for at bruge teknologi og forbedre processer.
- Støtte og muligheder for at udvikle dig og avancere i din karriere.