감사 관리 담당자—Menzies LLP, 워킹(하이브리드 근무)
Menzies LLP 영국 감사 및 인증 팀의 감사 업무 흐름, 청구, 고객 기록과 업무 완료를 지원합니다. 워킹에 위치한 하이브리드 근무 직무입니다.
설명
- 감사 업무 일정, 주요 단계와 마감일을 관리하고 지연 및 미처리 사항을 알립니다.
- 리소스 계획을 지원하고 Dayshape에서 일정을 업데이트하며 재고 실사 일정을 조율합니다.
- 일상적인 고객 정보 요청을 처리하고 Inflo를 관리하며 감사 현장 업무를 준비합니다.
- 청구 일정, 송장, 진행 중인 업무 및 예산 보고서를 조율하고 잠재적인 문제를 관리자 또는 파트너에게 보고합니다.
- 온보딩, 업무 위임장, 수임 및 계속 수임 절차, AML 검토, 은행 확인 및 고객 기록을 준비하고 관리합니다.
- 감사 완료 기한을 추적하고 미해결 조치를 확인하며 업무 기록과 시스템을 최신 상태로 유지합니다.
- 팀 기록과 추적표를 관리하고 회의 및 직원의 입사와 퇴사를 지원하며 CRM, 제안서, 입찰 및 사업 개발 관련 행정 업무를 돕습니다.
- 파트너, 디렉터 및 관리자에게 행정 지원을 제공하며 고객용 전문 문서도 작성합니다.
- 행정 프로세스를 통합, 간소화, 표준화 또는 자동화할 기회를 찾습니다.
지원 자격
- 체계적이며 여러 우선순위와 마감일을 처리할 수 있는 분.
- 주도적이고 적극적이며 시간 관리 능력이 뛰어나고 세부 사항에 주의를 기울이는 분.
- 명확하고 전문적으로 소통하며 동료 및 고객과 원활하고 친근하게 협업하는 분.
- Microsoft Office 활용 능력이 있고 새로운 시스템과 기술을 배울 의지가 있는 분.
- 정확한 기록을 유지하고 정보를 해석하며 우려 사항을 언제 보고해야 하는지 판단할 수 있는 분.
- 신뢰할 수 있고 적응력이 있으며 빠르게 변화하는 환경에서 여러 팀과 협력할 수 있는 분.
- 영어 및 수학 GCSE 또는 이에 상응하는 자격이나 경험.
- 행정, 조정 또는 운영 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다.
- 전문 서비스, 고객 서비스, 접객업 또는 소매업 경험도 환영합니다.
복리후생
- 경력 개발, 학습 기회 및 커리어 코칭.
- 민간 의료 보장.
- 회사 매칭 연금 기여금.
- 법정 기준보다 향상된 부모 휴가.
- 유연하고 민첩한 근무 방식.
- 자원봉사 휴가.
- 웰빙 프로그램.
- 일과 삶의 균형.
- 넉넉한 연차 휴가.
- 영감을 주는 고객과 함께 일할 기회.
- 회사 내 여러 팀과 협업할 기회.
- 기술을 활용해 업무 프로세스를 개선할 기회.
- 경력을 발전시키고 성장할 수 있도록 지원과 기회를 제공합니다.
