Menzies LLP je britska računovodstvena i poslovno-savjetodavna tvrtka s modelom vođenja poduzeća koji predvode partneri te međunarodnim dosegom kroz mrežu HLB International. Njezine usluge obuhvaćaju reviziju, poreze i usklađenost s propisima, računovodstveno savjetovanje, savjetovanje pri transakcijama, restrukturiranje i insolventnost, forenzično računovodstvo, upravljanje imovinom, pogodnosti za zaposlenike, outsourcing računovodstva i strateško poslovno savjetovanje. Tvrtka surađuje s poduzećima i privatnim klijentima iz sektora kao što su savjetovanje, zdravstvo i logistika.
Administrator za reviziju – Menzies LLP, Woking (hibridno)
Podrška revizijskim tijekovima rada, naplati, evidenciji klijenata i dovršetku angažmana za britanske timove za reviziju i izražavanje uvjerenja tvrtke Menzies LLP. Hibridno radno mjesto sa sjedištem u Wokingu.
Opis
- Održavati rasporede, ključne faze i rokove revizijskih angažmana te upozoravati na kašnjenja i neriješene zadatke.
- Pomagati u planiranju resursa, ažurirati rasporede u sustavu Dayshape i koordinirati zadatke popisa zaliha.
- Obrađivati uobičajene zahtjeve klijenata za informacijama, administrirati sustav Inflo i pripremati se za terenski revizijski rad.
- Koordinirati rasporede naplate, račune, radove u tijeku i proračunska izvješća; moguće probleme proslijediti menadžerima ili partnerima.
- Organizirati uvođenje u posao, pisma o angažmanu, postupke prihvaćanja i nastavka suradnje, AML provjere, bankovne potvrde i evidenciju klijenata.
- Pratiti rokove dovršetka revizija, provjeravati otvorene zadatke i održavati evidenciju angažmana i sustave ažurnima.
- Voditi timsku evidenciju i alate za praćenje, pomagati pri sastancima te dolascima i odlascima zaposlenika, kao i pružati administrativnu podršku za CRM, ponude, natječaje i razvoj poslovanja.
- Pružati administrativnu podršku partnerima, direktorima i menadžerima, uključujući pripremu profesionalnih dokumenata za klijente.
- Uočavati prilike za centralizaciju, pojednostavljenje, standardizaciju ili automatizaciju administrativnih procesa.
Zahtjevi
- Dobro ste organizirani i možete upravljati istodobnim prioritetima i rokovima.
- Samostalni ste i proaktivni, dobro upravljate vremenom i pažljivi ste prema detaljima.
- Jasno i profesionalno komunicirate te surađujete s kolegama i klijentima na ugodan i konstruktivan način.
- Dobro se služite paketom Microsoft Office te ste spremni učiti rad s novim sustavima i tehnologijama.
- Možete voditi točnu evidenciju, tumačiti informacije i prepoznati kada treba eskalirati problem.
- Pouzdani ste i prilagodljivi te možete surađivati s različitim timovima u dinamičnom okruženju.
- Završena srednjoškolska kvalifikacija GCSE iz engleskog jezika i matematike ili odgovarajuće kvalifikacije odnosno iskustvo.
- Iskustvo u administraciji, koordinaciji ili operativnim poslovima prednost je, ali nije uvjet.
- Dobrodošlo je iskustvo u stručnim uslugama, korisničkoj podršci, ugostiteljstvu ili maloprodaji.
Pogodnosti
- Razvoj karijere, mogućnosti učenja i karijerno savjetovanje.
- Privatno zdravstveno osiguranje.
- Usklađeni doprinosi za mirovinu.
- Prošireni roditeljski dopust.
- Fleksibilan način rada.
- Dani za volontiranje.
- Inicijative za dobrobit zaposlenika.
- Ravnoteža između poslovnog i privatnog života.
- Velikodušan godišnji odmor.
- Prilika za rad s inspirativnim klijentima.
- Mogućnosti suradnje unutar cijele tvrtke.
- Prilika za korištenje tehnologije i unaprjeđenje procesa.
- Podrška i mogućnosti za razvoj i napredovanje u karijeri.