Menzies LLP adalah firma akuntansi dan konsultasi bisnis yang berbasis di Inggris, dengan model yang dipimpin oleh para mitra serta jangkauan internasional melalui jaringan HLB International. Layanannya mencakup audit, perpajakan dan kepatuhan, konsultasi akuntansi, konsultasi transaksi, restrukturisasi dan insolvensi, akuntansi forensik, manajemen kekayaan, tunjangan karyawan, akuntansi alih daya, serta konsultasi bisnis strategis. Firma ini melayani perusahaan dan klien pribadi dari berbagai sektor, termasuk konsultasi, layanan kesehatan, dan logistik.
Administrator Audit – Menzies LLP, Woking (Hibrida)
Mendukung alur kerja audit, penagihan, catatan klien, dan penyelesaian pekerjaan untuk tim audit dan assurance Menzies LLP di Inggris. Posisi hibrida ini berbasis di Woking.
Deskripsi
- Memelihara jadwal penugasan audit, tonggak pencapaian, dan tenggat waktu, serta menandai keterlambatan dan tindakan yang masih tertunda.
- Membantu perencanaan sumber daya, memperbarui jadwal di Dayshape, dan mengoordinasikan penugasan penghitungan stok.
- Menangani permintaan informasi rutin dari klien, mengelola Inflo, dan menyiapkan pekerjaan lapangan audit.
- Mengoordinasikan jadwal penagihan, faktur, pekerjaan yang sedang berjalan, dan laporan anggaran; menyampaikan potensi masalah kepada Manager atau Partner.
- Mengatur orientasi karyawan baru, surat penugasan, prosedur penerimaan dan kelanjutan klien, tinjauan AML, konfirmasi bank, dan catatan klien.
- Memantau tenggat penyelesaian audit, menindaklanjuti tindakan yang belum selesai, serta memastikan catatan penugasan dan sistem selalu diperbarui.
- Memelihara catatan dan pelacak tim, membantu rapat serta proses kedatangan dan keberangkatan staf, dan mendukung CRM, proposal, tender, serta administrasi pengembangan bisnis.
- Memberikan dukungan administrasi kepada Partner, Director, dan Manager, termasuk menyiapkan dokumen profesional untuk klien.
- Mengidentifikasi peluang untuk memusatkan, menyederhanakan, menstandarkan, atau mengotomatiskan proses administrasi.
Persyaratan
- Terorganisasi dengan baik dan mampu menangani prioritas serta tenggat yang bersaing.
- Mandiri dan proaktif, dengan pengelolaan waktu yang kuat serta perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu berkomunikasi dengan jelas dan profesional, serta bekerja sama dengan hangat bersama kolega dan klien.
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan siap mempelajari sistem serta teknologi baru.
- Mampu menjaga catatan yang akurat, menafsirkan informasi, dan mengenali kapan masalah perlu dieskalasikan.
- Dapat diandalkan dan mudah beradaptasi, serta mampu bekerja lintas tim di lingkungan yang bergerak cepat.
- Memiliki GCSE Bahasa Inggris dan Matematika, atau kualifikasi maupun pengalaman yang setara.
- Pengalaman di bidang administrasi, koordinasi, atau operasional diutamakan, tetapi tidak wajib.
- Pengalaman di layanan profesional, layanan pelanggan, perhotelan, atau ritel juga diterima.
Tunjangan
- Pengembangan karier, kesempatan belajar, dan bimbingan karier.
- Perlindungan medis swasta.
- Kontribusi pensiun yang disertai kontribusi perusahaan dengan jumlah yang sepadan.
- Cuti orang tua dengan ketentuan yang lebih baik.
- Pola kerja fleksibel.
- Hari khusus untuk kegiatan sukarela.
- Inisiatif kesejahteraan.
- Keseimbangan kehidupan kerja.
- Cuti tahunan yang besar.
- Kesempatan bekerja dengan klien yang inspiratif.
- Peluang berkolaborasi di seluruh perusahaan.
- Kesempatan menggunakan teknologi dan meningkatkan proses.
- Dukungan dan peluang untuk mengembangkan serta memajukan karier.