Menzies LLP 是一家总部位于英国的会计与商业咨询事务所，采用合伙人主导的运营模式，并通过 HLB International 网络拓展国际业务。其服务涵盖审计、税务与合规、会计咨询、交易咨询、重组与破产、法务会计、财富管理、员工福利、外包会计以及战略商业咨询。该事务所为包括咨询、医疗保健和物流在内的多个行业的企业及私人客户提供服务。
审计行政专员——Menzies LLP，沃金（混合办公）
为 Menzies LLP 英国审计与鉴证团队提供支持，涵盖审计流程、账单、客户记录和项目结项。 此混合办公职位位于沃金。
描述
- 维护审计项目日程、关键节点和截止日期，并标记延误及待办事项。
- 协助进行资源规划，在 Dayshape 中更新日程，并协调存货盘点安排。
- 处理常规客户资料请求，管理 Inflo，并为审计现场工作做好准备。
- 协调开票计划、发票、在制工作和预算报告；发现潜在问题时上报经理或合伙人。
- 安排入职流程、业务约定书、接受与持续承接程序、反洗钱审查、银行询证及客户记录管理。
- 跟踪审计结项期限，跟进未完成事项，并及时更新项目记录和系统。
- 维护团队记录和跟踪表，协助安排会议及员工入职和离职，并支持 CRM、提案、投标和业务拓展行政工作。
- 为合伙人、董事和经理提供行政支持，包括准备专业的客户文件。
- 发现集中化、简化、标准化或自动化行政流程的机会。
任职要求
- 组织能力强，能够应对多项优先事项和截止期限。
- 积极主动，时间管理能力强，并注重细节。
- 沟通清晰、专业，能与同事和客户友好协作。
- 熟练使用 Microsoft Office，并愿意学习新系统和技术。
- 能够准确记录、解读信息，并识别需要上报的问题。
- 可靠且适应力强，能够在快速变化的环境中跨团队协作。
- 具备 GCSE 英语和数学成绩，或同等资历或经验。
- 有行政、协调或运营经验者优先，但并非必需。
- 欢迎具备专业服务、客户服务、酒店餐饮或零售经验者申请。
福利待遇
- 职业发展、学习机会和职业辅导。
- 私人医疗保障。
- 养老金匹配缴款。
- 增强型育儿假。
- 灵活敏捷的工作方式。
- 志愿服务假期。
- 员工身心健康计划。
- 工作与生活平衡。
- 优厚的年假。
- 与鼓舞人心的客户合作的机会。
- 在公司内部跨团队协作的机会。
- 运用技术并改进流程的机会。
- 获得支持并发展和推进职业生涯的机会。