1 001 – 5 000 Työntekijät
Ammattitaitoisen työntekijän viisumin sponsoriKonsultointiLogistiikkaTerveydenhuoltoMenzies LLP on Yhdistyneessä kuningaskunnassa toimiva tilitoimisto- ja yritysneuvontayritys, joka toimii kumppanivetoisella mallilla ja jolla on kansainvälistä ulottuvuutta HLB International -verkoston kautta. Sen palveluihin kuuluvat tilintarkastus, verotus ja sääntöjenmukaisuus, taloushallinnon neuvonta, yritysjärjestelyihin liittyvä neuvonta, saneeraus ja maksukyvyttömyysmenettelyt, rikostekninen taloushallinto, varainhoito, henkilöstöedut, ulkoistettu taloushallinto sekä strateginen yritysneuvonta. Yritys palvelee eri alojen yrityksiä ja yksityisasiakkaita, muun muassa konsultoinnin, terveydenhuollon ja logistiikan sektoreilla.
Tilintarkastuksen hallintokoordinaattori – Menzies LLP, Woking (hybridityö)
Tue Menzies LLP:n Ison-Britannian tilintarkastus- ja varmennustiimien työnkulkuja, laskutusta, asiakasrekistereitä ja toimeksiantojen päättämistä. Tehtävä on hybridityöpaikka Wokingissa.
Kuvaus
- Ylläpidä tilintarkastustoimeksiantojen aikatauluja, välitavoitteita ja määräaikoja sekä nosta esiin viiveet ja avoimet tehtävät.
- Avusta resurssisuunnittelussa, päivitä aikatauluja Dayshapessa ja koordinoi varastolaskentatehtäviä.
- Käsittele asiakkaiden tavanomaisia tietopyyntöjä, hallinnoi Infloa ja valmistele tilintarkastustyötä kentällä.
- Koordinoi laskutusaikatauluja, laskuja, keskeneräistä työtä ja budjettiraportteja; ilmoita mahdollisista ongelmista managereille tai partnereille.
- Järjestä perehdytys, toimeksiantokirjeet, hyväksymis- ja jatkamismenettelyt, rahanpesun estämiseen liittyvät tarkastukset, pankkivahvistukset ja asiakasasiakirjat.
- Seuraa tilintarkastuksen valmistumisen määräaikoja, pyydä päivityksiä avoimista tehtävistä ja pidä toimeksiantojen tiedot sekä järjestelmät ajan tasalla.
- Ylläpidä tiimin tietoja ja seurantataulukoita, avusta kokouksissa ja henkilöstön aloitus- ja lähtötilanteissa sekä tue CRM:ää, tarjouksia, tarjouskilpailuja ja liiketoiminnan kehittämisen hallinnollisia tehtäviä.
- Tarjoa hallinnollista tukea partnereille, johtajille ja managereille, muun muassa valmistelemalla ammattimaisia asiakasasiakirjoja.
- Tunnista mahdollisuuksia keskittää, yksinkertaistaa, yhdenmukaistaa tai automatisoida hallinnollisia prosesseja.
Vaatimukset
- Hyvä organisointikyky sekä valmius hallita samanaikaisia prioriteetteja ja määräaikoja.
- Oma-aloitteinen ja ennakoiva työote, hyvä ajanhallinta ja tarkka huomio yksityiskohtiin.
- Selkeä ja ammattimainen viestijä, joka tekee yhteistyötä kollegoiden ja asiakkaiden kanssa ystävällisesti.
- Microsoft Officen sujuva käyttö sekä valmius oppia uusia järjestelmiä ja teknologiaa.
- Kyky pitää tarkkoja tietoja, tulkita tietoa ja tunnistaa, milloin huolenaiheista tulee ilmoittaa eteenpäin.
- Luotettava ja mukautumiskykyinen; pystyt työskentelemään eri tiimien kanssa nopeasti muuttuvassa ympäristössä.
- Englannin ja matematiikan GCSE-tutkinnot tai vastaavat pätevyydet tai kokemus.
- Hallinnon, koordinoinnin tai operatiivisten tehtävien kokemus on eduksi, mutta ei välttämätöntä.
- Kokemus asiantuntijapalveluista, asiakaspalvelusta, ravintola-alalta tai vähittäiskaupasta on tervetullutta.
Edut
- Urakehitys, oppimismahdollisuudet ja uravalmennus.
- Yksityinen sairauskuluvakuutus.
- Työnantajan eläkemaksut, jotka vastaavat työntekijän maksuja.
- Laajennettu vanhempainvapaa.
- Joustava työskentely.
- Vapaaehtoistyöpäiviä.
- Hyvinvointia tukevia hankkeita.
- Työn ja vapaa-ajan tasapaino.
- Runsas vuosiloma.
- Mahdollisuus työskennellä inspiroivien asiakkaiden kanssa.
- Tilaisuuksia tehdä yhteistyötä yrityksen eri osien välillä.
- Mahdollisuus hyödyntää teknologiaa ja parantaa prosesseja.
- Tukea ja mahdollisuuksia kehittää ja edistää uraasi.