Menzies LLP is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd accountants- en bedrijfsadvieskantoor met een door partners geleid model en internationale reikwijdte via het HLB International-netwerk. De dienstverlening omvat controle, belastingadvies en compliance, advies over financiële verslaglegging, transactieadvies, herstructurering en insolventie, forensische accountancy, vermogensbeheer, werknemersvoorzieningen, uitbestede boekhouding en strategisch bedrijfsadvies. Het kantoor werkt voor bedrijven en particuliere cliënten in sectoren zoals consultancy, gezondheidszorg en logistiek.
Auditadministrateur – Menzies LLP, Woking (hybride)
Ondersteun auditprocessen, facturatie, klantgegevens en afronding van opdrachten voor de Britse audit- en assurance-teams van Menzies LLP. Deze hybride functie is gevestigd in Woking.
Beschrijving
- Beheer planningen, mijlpalen en deadlines van auditopdrachten en signaleer vertragingen en openstaande acties.
- Help bij de personeelsplanning, werk planningen bij in Dayshape en coördineer inventariscontroles.
- Behandel reguliere informatieverzoeken van klanten, beheer Inflo en bereid auditwerk op locatie voor.
- Coördineer facturatieschema’s, facturen, onderhanden werk en budgetrapportages; kaart mogelijke problemen aan bij managers of partners.
- Regel onboarding, opdrachtbrieven, acceptatie- en continuatieprocedures, AML-controles, bankbevestigingen en klantdossiers.
- Bewaak deadlines voor afronding van audits, volg openstaande acties op en houd opdrachtgegevens en systemen actueel.
- Beheer teamgegevens en overzichten, ondersteun vergaderingen en de komst en het vertrek van medewerkers, en help met de administratie voor CRM, voorstellen, aanbestedingen en bedrijfsontwikkeling.
- Bied administratieve ondersteuning aan partners, directeuren en managers, waaronder het opstellen van professionele documenten voor klanten.
- Signaleer mogelijkheden om administratieve processen te centraliseren, vereenvoudigen, standaardiseren of automatiseren.
Vereisten
- Goed georganiseerd en in staat om concurrerende prioriteiten en deadlines te beheren.
- Zelfstandig en proactief, met sterk timemanagement en veel oog voor detail.
- Communiceert helder en professioneel en werkt prettig samen met collega’s en klanten.
- Vaardig met Microsoft Office en bereid nieuwe systemen en technologie te leren gebruiken.
- Kan nauwkeurige dossiers bijhouden, informatie interpreteren en herkennen wanneer zorgen moeten worden opgeschaald.
- Betrouwbaar en flexibel, en in staat om in een dynamische omgeving met verschillende teams samen te werken.
- GCSE’s in Engels en wiskunde, of gelijkwaardige kwalificaties of ervaring.
- Ervaring met administratie, coördinatie of bedrijfsvoering is gewenst, maar niet vereist.
- Ervaring in professionele dienstverlening, klantenservice, horeca of detailhandel is welkom.
Voordelen
- Loopbaanontwikkeling, leermogelijkheden en loopbaancoaching.
- Particuliere ziektekostenverzekering.
- Pensioenbijdragen die de werkgever aanvult met een gelijke bijdrage.
- Uitgebreid ouderschapsverlof.
- Flexibel werken.
- Dagen voor vrijwilligerswerk.
- Initiatieven voor welzijn.
- Een goede balans tussen werk en privé.
- Ruim jaarlijks verlof.
- De kans om met inspirerende klanten te werken.
- Mogelijkheden om binnen de hele organisatie samen te werken.
- De mogelijkheid om technologie toe te passen en processen te verbeteren.
- Ondersteuning en mogelijkheden om je loopbaan verder te ontwikkelen en vooruit te komen.