1 001 – 5 000 Zamestnanci
Sponzor víza pre kvalifikovaných pracovníkovLogistikaPoradenstvoZdravotná starostlivosťMenzies LLP je britská účtovnícka a poradenská firma pre podniky s modelom riadenia vedeným partnermi a medzinárodným dosahom prostredníctvom siete HLB International. Jej služby zahŕňajú audit, dane a dodržiavanie predpisov, účtovné poradenstvo, poradenstvo pri transakciách, reštrukturalizáciu a insolvenciu, forenzné účtovníctvo, správu majetku, zamestnanecké benefity, outsourcing účtovníctva a strategické podnikové poradenstvo. Firma spolupracuje s podnikmi a súkromnými klientmi v odvetviach vrátane poradenstva, zdravotníctva a logistiky.
Administrátor auditu – Menzies LLP, Woking (hybridne)
Podpora auditných procesov, fakturácie, klientskych záznamov a dokončovania zákaziek pre britské tímy auditu a uistenia spoločnosti Menzies LLP. Hybridná pozícia so sídlom vo Wokingu.
Popis
- Udržiavať harmonogramy, míľniky a termíny auditných zákaziek a upozorňovať na oneskorenia a čakajúce úlohy.
- Pomáhať s plánovaním zdrojov, aktualizovať harmonogramy v systéme Dayshape a koordinovať inventúrne zákazky.
- Vybavovať bežné žiadosti klientov o informácie, spravovať systém Inflo a pripravovať podklady na audit v teréne.
- Koordinovať harmonogramy fakturácie, faktúry, rozpracované zákazky a rozpočtové výkazy; možné problémy eskalovať manažérom alebo partnerom.
- Zabezpečovať nástupné procesy, listy o zákazke, postupy prijatia a pokračovania spolupráce, kontroly AML, bankové potvrdenia a klientske záznamy.
- Sledovať termíny dokončenia auditov, nadväzovať na nevyriešené úlohy a aktualizovať záznamy o zákazkách a systémy.
- Viesť tímové záznamy a prehľady, pomáhať pri stretnutiach a nástupoch či odchodoch zamestnancov a podporovať administráciu CRM, návrhov, tendrov a rozvoja podnikania.
- Poskytovať administratívnu podporu partnerom, riaditeľom a manažérom vrátane prípravy profesionálnych dokumentov určených klientom.
- Identifikovať možnosti centralizácie, zjednodušenia, štandardizácie alebo automatizácie administratívnych procesov.
Požiadavky
- Ste dobre organizovaný/á a dokážete zvládať súbežné priority a termíny.
- Ste samostatný/á a iniciatívny/a, máte dobré schopnosti organizovať si čas a dbáte na detaily.
- Komunikujete jasne a profesionálne a s kolegami aj klientmi spolupracujete ústretovo.
- Ovládate Microsoft Office a ste pripravený/á učiť sa pracovať s novými systémami a technológiami.
- Dokážete viesť presné záznamy, interpretovať informácie a rozpoznať, kedy treba upozorniť na problém.
- Ste spoľahlivý/á a prispôsobivý/á a dokážete spolupracovať naprieč tímami v rýchlo sa meniacom prostredí.
- Ukončené stredoškolské vzdelanie GCSE z angličtiny a matematiky alebo rovnocenná kvalifikácia či prax.
- Skúsenosti s administratívou, koordináciou alebo prevádzkou sú výhodou, nie podmienkou.
- Vítané sú skúsenosti z odborných služieb, zákazníckeho servisu, hotelierstva alebo maloobchodu.
Benefity
- Možnosti kariérneho rozvoja, vzdelávania a kariérneho poradenstva.
- Súkromné zdravotné poistenie.
- Príspevky do dôchodkového systému dorovnávané zamestnávateľom.
- Rozšírená rodičovská dovolenka.
- Flexibilný spôsob práce.
- Dni vyhradené na dobrovoľníctvo.
- Programy na podporu duševnej a fyzickej pohody.
- Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom.
- Štedrá výmera dovolenky.
- Možnosť spolupracovať s inšpiratívnymi klientmi.
- Príležitosti spolupracovať naprieč spoločnosťou.
- Možnosť využívať technológie a zlepšovať procesy.
- Podpora a príležitosti na profesijný rozvoj a kariérny postup.