Menzies LLP — британська бухгалтерська та консалтингова фірма, що працює за партнерською моделлю та має міжнародне охоплення через мережу HLB International. Її послуги охоплюють аудит, оподаткування та дотримання вимог, бухгалтерський супровід і консультування, супровід угод, реструктуризацію та неплатоспроможність, судово-бухгалтерську експертизу, управління капіталом, програми винагород для працівників, бухгалтерський аутсорсинг і стратегічні бізнес-консультації. Фірма працює з компаніями та приватними клієнтами в різних галузях, зокрема в консалтингу, охороні здоров’я та логістиці.
Адміністратор аудиту — Menzies LLP, Вокінг (гібридний формат)
Підтримка аудиторських процесів, виставлення рахунків, клієнтських даних і завершення завдань для аудиторських команд Menzies LLP у Великій Британії. Гібридна робота у Вокінгу.
Опис
- Вести графіки, ключові етапи та строки аудиторських завдань, позначати затримки й очікувані дії.
- Допомагати планувати ресурси, оновлювати графіки в Dayshape та координувати завдання з інвентаризації.
- Опрацьовувати стандартні запити клієнтів щодо інформації, адмініструвати Inflo та готуватися до виїзних аудиторських перевірок.
- Координувати графіки виставлення рахунків, рахунки, незавершені роботи й бюджетні звіти; повідомляти про можливі проблеми менеджерам або партнерам.
- Організовувати адаптацію нових клієнтів, листи про залучення, процедури прийняття клієнта й продовження співпраці, перевірки AML, банківські підтвердження та клієнтські записи.
- Відстежувати строки завершення аудиту, нагадувати про незакриті дії та підтримувати актуальність записів щодо завдань і систем.
- Вести записи й трекери команди, допомагати з організацією зустрічей, приходом і звільненням працівників, а також із CRM, пропозиціями, тендерами й адміністративними завданнями з розвитку бізнесу.
- Надавати адміністративну підтримку партнерам, директорам і менеджерам, зокрема готувати професійні документи для клієнтів.
- Виявляти можливості централізувати, спростити, стандартизувати або автоматизувати адміністративні процеси.
Вимоги
- Уміння організовано працювати з кількома пріоритетними завданнями та строками.
- Ініціативність, самостійність, розвинені навички планування часу й уважність до деталей.
- Чітка та професійна комунікація, уміння доброзичливо й злагоджено працювати з колегами та клієнтами.
- Впевнене володіння Microsoft Office і готовність опановувати нові системи та технології.
- Уміння вести точні записи, аналізувати інформацію та розуміти, коли слід повідомити про проблему.
- Надійність і гнучкість, здатність працювати з різними командами в динамічному середовищі.
- Атестати GCSE з англійської мови та математики або еквівалентна кваліфікація чи досвід.
- Досвід адміністративної роботи, координації або операційної діяльності буде перевагою, але не є обов’язковим.
- Вітається досвід у сфері професійних послуг, обслуговування клієнтів, готельного бізнесу або роздрібної торгівлі.
Переваги
- Розвиток кар’єри, можливості навчання та кар’єрний коучинг.
- Приватне медичне страхування.
- Співфінансування пенсійних внесків роботодавцем.
- Розширена відпустка для батьків.
- Гнучкий формат роботи.
- Дні для волонтерства.
- Ініціативи з підтримки добробуту.
- Баланс між роботою та особистим життям.
- Щедра щорічна відпустка.
- Можливість працювати з цікавими клієнтами.
- Можливості співпрацювати з колегами по всій фірмі.
- Можливість застосовувати технології та покращувати процеси.
- Підтримка й можливості для професійного розвитку та кар’єрного просування.