
Menzies LLP เป็นบริษัทด้านการบัญชีและที่ปรึกษาธุรกิจในสหราชอาณาจักร ดำเนินงานด้วยรูปแบบการบริหารที่นำโดยหุ้นส่วน และมีเครือข่ายในระดับนานาชาติผ่านเครือข่าย HLB International บริการของบริษัทครอบคลุมการตรวจสอบบัญชี ภาษีและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ที่ปรึกษาด้านบัญชี ที่ปรึกษาด้านธุรกรรม การปรับโครงสร้างและการล้มละลาย การบัญชีนิติวิทยาศาสตร์ การบริหารความมั่งคั่ง สวัสดิการพนักงาน บริการบัญชีภายนอก และคำแนะนำเชิงกลยุทธ์ทางธุรกิจ บริษัทให้บริการธุรกิจและลูกค้าบุคคลในหลากหลายอุตสาหกรรม รวมถึงงานที่ปรึกษา การดูแลสุขภาพ และโลจิสติกส์
เจ้าหน้าที่ธุรการงานตรวจสอบบัญชี – Menzies LLP, Woking (ทำงานแบบไฮบริด)
สนับสนุนขั้นตอนการตรวจสอบบัญชี การเรียกเก็บเงิน บันทึกลูกค้า และการปิดงานให้ทีมตรวจสอบบัญชีและให้ความเชื่อมั่นของ Menzies LLP ในสหราชอาณาจักร ตำแหน่งงานแบบไฮบริดนี้ประจำอยู่ที่ Woking
รายละเอียด
- ดูแลตารางงานตรวจสอบบัญชี หมุดหมายความคืบหน้า และกำหนดเวลา พร้อมแจ้งงานที่ล่าช้าและรายการที่ยังต้องดำเนินการ
- ช่วยวางแผนทรัพยากร อัปเดตตารางใน Dayshape และประสานงานการตรวจนับสินค้าคงเหลือ
- จัดการคำขอข้อมูลทั่วไปจากลูกค้า ดูแลระบบ Inflo และเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบภาคสนาม
- ประสานงานตารางเรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ งานระหว่างดำเนินการ และรายงานงบประมาณ พร้อมแจ้งประเด็นที่อาจเกิดขึ้นให้ผู้จัดการหรือหุ้นส่วนทราบ
- จัดการขั้นตอนการรับลูกค้าใหม่ หนังสือข้อตกลงงาน ขั้นตอนการตอบรับและการดำเนินงานต่อ การทบทวน AML การยืนยันข้อมูลธนาคาร และบันทึกลูกค้า
- ติดตามกำหนดเวลาปิดงานตรวจสอบบัญชี ติดตามรายการที่ยังค้าง และปรับปรุงบันทึกงานและระบบให้เป็นปัจจุบัน
- ดูแลบันทึกและเครื่องมือติดตามงานของทีม ช่วยจัดการประชุมและการเริ่มงานหรือออกจากงานของพนักงาน รวมถึงสนับสนุนงานธุรการด้าน CRM ข้อเสนอ การประมูลงาน และการพัฒนาธุรกิจ
- สนับสนุนงานธุรการให้หุ้นส่วน กรรมการ และผู้จัดการ รวมถึงจัดเตรียมเอกสารสำหรับสื่อสารกับลูกค้าอย่างมืออาชีพ
- มองหาโอกาสในการรวมศูนย์ ลดความซับซ้อน กำหนดมาตรฐาน หรือทำให้กระบวนการธุรการเป็นแบบอัตโนมัติ
คุณสมบัติ
- จัดระเบียบงานได้ดีและสามารถจัดการลำดับความสำคัญกับกำหนดเวลาหลายรายการได้
- ริเริ่มและทำงานเชิงรุก บริหารเวลาได้ดี และใส่ใจรายละเอียดอย่างรอบคอบ
- สื่อสารชัดเจนและเป็นมืออาชีพ พร้อมทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าอย่างเป็นมิตร
- ใช้ Microsoft Office ได้คล่อง และพร้อมเรียนรู้ระบบและเทคโนโลยีใหม่
- สามารถจัดทำบันทึกได้ถูกต้อง ตีความข้อมูล และรู้ว่าเมื่อใดควรรายงานข้อกังวล
- เชื่อถือได้และปรับตัวได้ พร้อมทำงานข้ามทีมในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว
- มีวุฒิ GCSE วิชาภาษาอังกฤษและคณิตศาสตร์ หรือคุณวุฒิหรือประสบการณ์เทียบเท่า
- หากมีประสบการณ์ด้านธุรการ การประสานงาน หรือการปฏิบัติงานจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ แต่ไม่ใช่ข้อบังคับ
- ยินดีรับผู้มีประสบการณ์ในธุรกิจบริการระดับมืออาชีพ งานบริการลูกค้า โรงแรม หรือค้าปลีก
สวัสดิการ
- การพัฒนาอาชีพ โอกาสเรียนรู้ และการโค้ชด้านอาชีพ
- ความคุ้มครองค่ารักษาพยาบาลส่วนบุคคล
- เงินสมทบกองทุนบำนาญตามสัดส่วนที่กำหนด
- สิทธิการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
- รูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
- วันลาเพื่อทำกิจกรรมอาสาสมัคร
- โครงการส่งเสริมสุขภาวะ
- สมดุลระหว่างงานกับชีวิต
- วันลาพักร้อนประจำปีจำนวนมาก
- โอกาสทำงานกับลูกค้าที่สร้างแรงบันดาลใจ
- โอกาสร่วมงานกับทีมต่าง ๆ ทั่วทั้งบริษัท
- โอกาสใช้เทคโนโลยีและปรับปรุงกระบวนการ
- การสนับสนุนและโอกาสพัฒนาและเติบโตในสายอาชีพ