Menzies LLP היא חברת ראיית חשבון וייעוץ עסקי שבסיסה בבריטניה, הפועלת במודל בהובלת שותפים ובעלת נוכחות בינלאומית באמצעות רשת HLB International. שירותיה כוללים ביקורת, מס וציות, ייעוץ חשבונאי, ייעוץ בעסקאות, ארגון מחדש וחדלות פירעון, חשבונאות חקירתית, ניהול עושר, הטבות לעובדים, הנהלת חשבונות במיקור חוץ וייעוץ עסקי אסטרטגי. החברה עובדת עם עסקים ולקוחות פרטיים במגוון ענפים, בהם ייעוץ, בריאות ולוגיסטיקה.
מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לביקורת – מנזיס LLP, ווקינג (עבודה היברידית)
תמיכה בתהליכי ביקורת, חיוב, רישומי לקוחות והשלמת משימות עבור צוותי הביקורת והבטחת האיכות של מנזיס LLP בבריטניה. המשרה במתכונת היברידית וממוקמת בווקינג.
תיאור
- ניהול לוחות הזמנים של התקשרויות ביקורת, אבני דרך ומועדים, תוך סימון עיכובים ופעולות ממתינות.
- סיוע בתכנון משאבים, עדכון לוחות זמנים ב-Dayshape ותיאום משימות ספירת מלאי.
- טיפול בבקשות מידע שגרתיות מלקוחות, ניהול Inflo והכנות לעבודת שטח בביקורת.
- תיאום לוחות חיוב, חשבוניות, עבודה בתהליך ודוחות תקציב; הסלמת בעיות אפשריות למנהלים או לשותפים.
- ארגון קליטת לקוחות, מכתבי התקשרות, הליכי קבלה והמשך, בדיקות למניעת הלבנת הון, אישורי בנק ורישומי לקוחות.
- מעקב אחר מועדי השלמת ביקורת, בירור פעולות פתוחות ועדכון רישומי ההתקשרויות והמערכות.
- ניהול רישומי צוות וכלי מעקב, סיוע בפגישות ובקליטת עובדים ובעזיבתם, ותמיכה באדמיניסטרציה של CRM, הצעות, מכרזים ופיתוח עסקי.
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים, דירקטורים ומנהלים, לרבות הכנת מסמכים מקצועיים המיועדים ללקוחות.
- זיהוי הזדמנויות לריכוז, לפישוט, לאחידות או לאוטומציה של תהליכים אדמיניסטרטיביים.
דרישות
- מאורגן/ת היטב, עם יכולת להתמודד עם סדרי עדיפויות ומועדים מתחרים.
- יוזם/ת ופרואקטיבי/ת, עם ניהול זמן מצוין ותשומת לב רבה לפרטים.
- מתקשר/ת ברור/ה ומקצועי/ת, המשתף/ת פעולה עם עמיתים ולקוחות ונוהג/ת בהם בחום.
- שליטה ב-Microsoft Office ונכונות ללמוד מערכות וטכנולוגיות חדשות.
- יכולת לנהל רישומים מדויקים, לפרש מידע ולזהות מתי יש להסלים חששות.
- אמין/ה וגמיש/ה, עם יכולת לעבוד בין צוותים בסביבה דינמית.
- תעודות GCSE באנגלית ובמתמטיקה, או הכשרה או ניסיון מקבילים.
- ניסיון באדמיניסטרציה, תיאום או תפעול הוא יתרון, אך אינו חובה.
- ניסיון בשירותים מקצועיים, בשירות לקוחות, באירוח או בקמעונאות יתקבל בברכה.
הטבות
- פיתוח קריירה, הזדמנויות למידה וליווי מקצועי.
- כיסוי רפואי פרטי.
- הפרשות פנסיוניות תואמות.
- חופשת הורות בתנאים משופרים.
- עבודה גמישה.
- ימי התנדבות.
- יוזמות לרווחה.
- איזון בין עבודה לחיים האישיים.
- חופשה שנתית נדיבה.
- הזדמנות לעבוד עם לקוחות מעוררי השראה.
- הזדמנויות לשיתוף פעולה ברחבי החברה.
- הזדמנות להשתמש בטכנולוגיה ולשפר תהליכים.
- תמיכה והזדמנויות לפיתוח הקריירה ולקידומה.