1 001 – 5 000 Zaměstnanci
Sponzor víza pro kvalifikované pracovníkyLogistikaPoradenstvíZdravotní péčeMenzies LLP je britská účetní a poradenská firma s partnerským modelem řízení a mezinárodním dosahem prostřednictvím sítě HLB International. Její služby zahrnují audit, daně a dodržování předpisů, účetní poradenství, poradenství při transakcích, restrukturalizaci a insolvenci, forenzní účetnictví, správu majetku, zaměstnanecké benefity, outsourcing účetnictví a strategické obchodní poradenství. Firma spolupracuje s podniky i soukromými klienty z různých odvětví, včetně poradenství, zdravotnictví a logistiky.
Administrátor auditu — Menzies LLP, Woking (hybridní práce)
Podpora auditních procesů, fakturace, klientských záznamů a dokončování zakázek pro britské auditní a assurance týmy Menzies LLP. Hybridní práce ve Wokingu.
Popis
- Vést harmonogramy auditních zakázek, jejich milníky a termíny a upozorňovat na zpoždění a nevyřízené úkoly.
- Pomáhat s plánováním zdrojů, aktualizovat harmonogramy v Dayshape a koordinovat úkoly spojené s inventurami.
- Vyřizovat běžné žádosti klientů o informace, spravovat Inflo a připravovat podklady pro terénní auditní práci.
- Koordinovat harmonogramy fakturace, faktury, rozpracované práce a rozpočtové zprávy; upozorňovat manažery nebo partnery na možné problémy.
- Zajišťovat nástup klientů, dopisy o zakázce, postupy přijetí klienta a pokračování spolupráce, kontroly AML, bankovní potvrzení a klientské záznamy.
- Sledovat termíny dokončení auditů, připomínat neuzavřené úkoly a udržovat záznamy o zakázkách a systémy aktuální.
- Vést týmové záznamy a přehledy, pomáhat s organizací schůzek a příchody i odchody zaměstnanců a podporovat administrativu CRM, nabídek, výběrových řízení a rozvoje podnikání.
- Poskytovat administrativní podporu partnerům, ředitelům a manažerům, včetně přípravy profesionálních dokumentů pro klienty.
- Vyhledávat příležitosti k centralizaci, zjednodušení, standardizaci nebo automatizaci administrativních procesů.
Požadavky
- Dobrá organizovanost a schopnost zvládat souběžné priority a termíny.
- Samostatnost a iniciativa, dobré řízení času a důraz na detail.
- Jasná a profesionální komunikace a schopnost vstřícně spolupracovat s kolegy a klienty.
- Dobrá znalost Microsoft Office a ochota učit se pracovat s novými systémy a technologiemi.
- Schopnost vést přesné záznamy, interpretovat informace a rozpoznat, kdy je třeba upozornit na problém.
- Spolehlivost a přizpůsobivost a schopnost pracovat napříč týmy v rychle se měnícím prostředí.
- Zkoušky GCSE z angličtiny a matematiky nebo rovnocenná kvalifikace či zkušenosti.
- Zkušenosti s administrativou, koordinací nebo provozem jsou výhodou, nejsou však podmínkou.
- Uvítáme zkušenosti s odbornými službami, zákaznickým servisem, pohostinstvím nebo maloobchodem.
Benefity
- Kariérní rozvoj, možnosti vzdělávání a kariérní koučink.
- Soukromé zdravotní pojištění.
- Příspěvky zaměstnavatele na penzijní spoření.
- Rozšířená rodičovská dovolená.
- Flexibilní způsob práce.
- Dny vyhrazené pro dobrovolnictví.
- Programy na podporu duševní a fyzické pohody.
- Rovnováha mezi pracovním a osobním životem.
- Štědrá dovolená.
- Možnost pracovat se zajímavými klienty.
- Příležitosti ke spolupráci napříč firmou.
- Možnost využívat technologie a zlepšovat procesy.
- Podpora a příležitosti k profesnímu rozvoji a kariérnímu postupu.