1001 – 5000 Pracownicy
Sponsor wizy dla wykwalifikowanych pracownikówDoradztwoLogistykaOpieka zdrowotnaMenzies LLP to brytyjska firma księgowa i doradcza działająca w modelu partnerskim, o międzynarodowym zasięgu dzięki sieci HLB International. Jej usługi obejmują audyt, podatki i zgodność regulacyjną, doradztwo księgowe, doradztwo transakcyjne, restrukturyzację i niewypłacalność, rachunkowość śledczą, zarządzanie majątkiem, świadczenia pracownicze, outsourcing księgowy oraz strategiczne doradztwo biznesowe. Firma współpracuje z przedsiębiorstwami i klientami indywidualnymi z różnych sektorów, w tym z branży konsultingowej, ochrony zdrowia i logistyki.
Administrator audytu — Menzies LLP, Woking (praca hybrydowa)
Wsparcie procesów audytowych, rozliczeń, dokumentacji klientów i zamykania zleceń dla brytyjskich zespołów audytu i assurance Menzies LLP. Praca hybrydowa w Woking.
Opis
- Prowadzenie harmonogramów, kamieni milowych i terminów zleceń audytowych oraz sygnalizowanie opóźnień i oczekujących działań.
- Pomoc w planowaniu zasobów, aktualizowanie harmonogramów w Dayshape i koordynowanie zadań związanych ze spisem z natury.
- Obsługa standardowych próśb klientów o informacje, administrowanie Inflo i przygotowywanie do prac audytowych w terenie.
- Koordynowanie harmonogramów rozliczeń, faktur, prac w toku i raportów budżetowych; eskalowanie potencjalnych problemów do menedżerów lub partnerów.
- Organizowanie wdrożenia klienta, listów dotyczących zlecenia, procedur akceptacji i kontynuacji współpracy, przeglądów AML, potwierdzeń bankowych oraz dokumentacji klientów.
- Monitorowanie terminów zakończenia audytów, przypominanie o otwartych działaniach oraz aktualizowanie dokumentacji zleceń i systemów.
- Prowadzenie dokumentacji i rejestrów zespołu, pomoc w organizacji spotkań oraz przy przyjęciach i odejściach pracowników, a także wsparcie administracyjne CRM, ofert, przetargów i rozwoju biznesu.
- Zapewnianie wsparcia administracyjnego partnerom, dyrektorom i menedżerom, w tym przygotowywanie profesjonalnych dokumentów dla klientów.
- Wyszukiwanie możliwości centralizacji, upraszczania, standaryzacji lub automatyzacji procesów administracyjnych.
Wymagania
- Dobra organizacja pracy oraz umiejętność obsługi konkurujących priorytetów i terminów.
- Samodzielność i inicjatywa, dobre zarządzanie czasem oraz dbałość o szczegóły.
- Jasna, profesjonalna komunikacja i umiejętność życzliwej współpracy z kolegami i klientami.
- Biegła obsługa Microsoft Office oraz gotowość do nauki nowych systemów i technologii.
- Umiejętność prowadzenia dokładnej dokumentacji, interpretowania informacji i rozpoznawania, kiedy należy zgłosić problem.
- Rzetelność i elastyczność oraz umiejętność pracy w różnych zespołach w dynamicznym środowisku.
- Świadectwa GCSE z języka angielskiego i matematyki lub równoważne kwalifikacje albo doświadczenie.
- Doświadczenie w administracji, koordynacji lub operacjach będzie dodatkowym atutem, ale nie jest wymagane.
- Mile widziane doświadczenie w usługach profesjonalnych, obsłudze klienta, hotelarstwie lub handlu detalicznym.
Benefity
- Rozwój kariery, możliwości nauki i coaching zawodowy.
- Prywatna opieka medyczna.
- Dopłaty pracodawcy do składek emerytalnych.
- Rozszerzony urlop rodzicielski.
- Elastyczny model pracy.
- Dni na wolontariat.
- Inicjatywy wspierające dobrostan.
- Równowaga między pracą a życiem prywatnym.
- Atrakcyjny wymiar urlopu wypoczynkowego.
- Możliwość współpracy z inspirującymi klientami.
- Możliwości współpracy w całej firmie.
- Możliwość wykorzystywania technologii i usprawniania procesów.
- Wsparcie i możliwości rozwoju oraz awansu zawodowego.