Menzies LLP — британская бухгалтерская и консалтинговая фирма, работающая по партнёрской модели и представленная на международном уровне через сеть HLB International. Компания предоставляет услуги в сфере аудита, налогообложения и соблюдения требований, бухгалтерского сопровождения и консультирования, сопровождения сделок, реструктуризации и банкротства, судебно-бухгалтерской экспертизы, управления капиталом, льгот для сотрудников, бухгалтерского аутсорсинга и стратегического бизнес-консалтинга. Фирма работает с компаниями и частными клиентами из различных отраслей, включая консалтинг, здравоохранение и логистику.
Администратор аудита — Menzies LLP, Уокинг (гибридный формат)
Поддержка аудиторских процессов, выставления счетов, клиентских данных и завершения заданий для аудиторских команд Menzies LLP в Великобритании. Гибридная работа в Уокинге.
Описание
- Вести графики, ключевые этапы и сроки аудиторских заданий, отмечать задержки и ожидающие действия.
- Помогать планировать ресурсы, обновлять графики в Dayshape и координировать задания по инвентаризации.
- Обрабатывать стандартные запросы клиентов о предоставлении информации, администрировать Inflo и готовить материалы для выездных аудиторских проверок.
- Координировать графики выставления счетов, счета, незавершённые работы и бюджетные отчёты; сообщать о возможных проблемах менеджерам или партнёрам.
- Организовывать адаптацию новых клиентов, письма о заключении договора, процедуры принятия клиента и продолжения сотрудничества, проверки по AML, банковские подтверждения и ведение клиентских записей.
- Отслеживать сроки завершения аудита, напоминать о незакрытых действиях и поддерживать актуальность записей по заданиям и систем.
- Вести записи и трекеры команды, помогать с организацией встреч, приходом и уходом сотрудников, а также с CRM, предложениями, тендерами и административными задачами по развитию бизнеса.
- Оказывать административную поддержку партнёрам, директорам и менеджерам, в том числе готовить профессиональные документы для клиентов.
- Находить возможности централизовать, упростить, стандартизировать или автоматизировать административные процессы.
Требования
- Умение организованно работать с несколькими приоритетными задачами и сроками.
- Инициативность, самостоятельность, развитые навыки планирования времени и внимательность к деталям.
- Чёткая и профессиональная коммуникация, умение доброжелательно и слаженно работать с коллегами и клиентами.
- Уверенное владение Microsoft Office и готовность осваивать новые системы и технологии.
- Умение вести точные записи, анализировать информацию и понимать, когда следует сообщить о проблеме.
- Надёжность и гибкость, способность работать с разными командами в динамичной среде.
- Аттестаты GCSE по английскому языку и математике или эквивалентная квалификация либо опыт.
- Опыт административной работы, координации или операционной деятельности приветствуется, но не обязателен.
- Приветствуется опыт в сфере профессиональных услуг, обслуживания клиентов, гостиничного бизнеса или розничной торговли.
Преимущества
- Развитие карьеры, возможности обучения и карьерное наставничество.
- Частная медицинская страховка.
- Софинансирование пенсионных взносов работодателем.
- Расширенный отпуск для родителей.
- Гибкий формат работы.
- Дни для волонтёрской деятельности.
- Инициативы по поддержанию благополучия.
- Баланс между работой и личной жизнью.
- Щедрый ежегодный отпуск.
- Возможность работать с интересными клиентами.
- Возможности сотрудничать с коллегами по всей фирме.
- Возможность применять технологии и улучшать процессы.
- Поддержка и возможности для профессионального роста и продвижения.