1.001 – 5.000 Εργαζόμενοι
Χορηγός βίζας ειδικευμένου εργαζομένουΕφοδιαστικήΣυμβουλευτικήΥγειονομική περίθαλψηΗ Menzies LLP είναι εταιρεία λογιστικών υπηρεσιών και επιχειρηματικών συμβουλών με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, με μοντέλο λειτουργίας υπό την καθοδήγηση εταίρων και διεθνή παρουσία μέσω του δικτύου HLB International. Οι υπηρεσίες της περιλαμβάνουν ελεγκτικές εργασίες, φορολογία και συμμόρφωση, λογιστικές συμβουλές, συμβουλευτική συναλλαγών, αναδιάρθρωση και αφερεγγυότητα, δικανική λογιστική, διαχείριση περιουσίας, παροχές εργαζομένων, λογιστική μέσω εξωτερικής ανάθεσης και στρατηγικές επιχειρηματικές συμβουλές. Η εταιρεία συνεργάζεται με επιχειρήσεις και ιδιώτες πελάτες σε κλάδους όπως οι συμβουλευτικές υπηρεσίες, η υγειονομική περίθαλψη και τα logistics.
Διοικητικός υπάλληλος ελέγχου – Menzies LLP, Γουόκινγκ (Υβριδική εργασία)
Υποστήριξη των διαδικασιών ελέγχου, τιμολόγησης, τήρησης αρχείων πελατών και ολοκλήρωσης εργασιών για τις ομάδες ελέγχου και διασφάλισης της Menzies LLP στο Ηνωμένο Βασίλειο. Υβριδική θέση με έδρα το Γουόκινγκ.
Περιγραφή
- Διαχείριση χρονοδιαγραμμάτων, ορόσημων και προθεσμιών των ελεγκτικών αναθέσεων, με επισήμανση καθυστερήσεων και εκκρεμών ενεργειών.
- Υποστήριξη του σχεδιασμού πόρων, ενημέρωση χρονοδιαγραμμάτων στο Dayshape και συντονισμός εργασιών απογραφής.
- Διαχείριση συνήθων αιτημάτων πληροφοριών από πελάτες, διαχείριση του Inflo και προετοιμασία για επιτόπιες ελεγκτικές εργασίες.
- Συντονισμός προγραμμάτων χρέωσης, τιμολογίων, εργασιών σε εξέλιξη και αναφορών προϋπολογισμού· κλιμάκωση πιθανών ζητημάτων σε διευθυντές ή εταίρους.
- Οργάνωση ένταξης πελατών, επιστολών ανάθεσης, διαδικασιών αποδοχής και συνέχισης συνεργασίας, ελέγχων κατά της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, τραπεζικών επιβεβαιώσεων και αρχείων πελατών.
- Παρακολούθηση προθεσμιών ολοκλήρωσης ελέγχων, παρακολούθηση εκκρεμών ενεργειών και ενημέρωση των αρχείων αναθέσεων και των συστημάτων.
- Τήρηση αρχείων και εργαλείων παρακολούθησης της ομάδας, υποστήριξη συναντήσεων και της άφιξης και αποχώρησης προσωπικού, καθώς και διοικητική υποστήριξη CRM, προτάσεων, διαγωνισμών και επιχειρηματικής ανάπτυξης.
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε εταίρους, διευθυντές και στελέχη, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας επαγγελματικών εγγράφων για πελάτες.
- Εντοπισμός ευκαιριών συγκέντρωσης, απλούστευσης, τυποποίησης ή αυτοματοποίησης διοικητικών διαδικασιών.
Απαιτήσεις
- Οργανωτικό άτομο, ικανό να διαχειρίζεται ανταγωνιστικές προτεραιότητες και προθεσμίες.
- Με πρωτοβουλία και προνοητικότητα, με άριστη διαχείριση χρόνου και μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Σαφής και επαγγελματική επικοινωνία, με συνεργατική και φιλική στάση προς συναδέλφους και πελάτες.
- Καλή γνώση του Microsoft Office και διάθεση εκμάθησης νέων συστημάτων και τεχνολογιών.
- Ικανότητα τήρησης ακριβών αρχείων, ερμηνείας πληροφοριών και αναγνώρισης του πότε πρέπει να κλιμακωθούν ανησυχίες.
- Αξιοπιστία και προσαρμοστικότητα, με δυνατότητα συνεργασίας μεταξύ ομάδων σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς.
- Απολυτήριο GCSE στα Αγγλικά και τα Μαθηματικά ή ισοδύναμα προσόντα ή εμπειρία.
- Η εμπειρία σε διοίκηση, συντονισμό ή λειτουργίες είναι επιθυμητή, αλλά δεν απαιτείται.
- Είναι ευπρόσδεκτη η εμπειρία σε επαγγελματικές υπηρεσίες, εξυπηρέτηση πελατών, φιλοξενία ή λιανική.
Παροχές
- Επαγγελματική ανάπτυξη, ευκαιρίες μάθησης και καθοδήγηση σταδιοδρομίας.
- Ιδιωτική ιατρική κάλυψη.
- Αντιστοιχισμένες εργοδοτικές συνταξιοδοτικές εισφορές.
- Ενισχυμένη γονική άδεια.
- Ευέλικτη εργασία.
- Ημέρες εθελοντισμού.
- Πρωτοβουλίες ευεξίας.
- Ισορροπία εργασίας και προσωπικής ζωής.
- Γενναιόδωρη ετήσια άδεια.
- Ευκαιρία συνεργασίας με πελάτες που εμπνέουν.
- Ευκαιρίες συνεργασίας σε όλη την εταιρεία.
- Ευκαιρία αξιοποίησης της τεχνολογίας και βελτίωσης διαδικασιών.
- Υποστήριξη και ευκαιρίες για ανάπτυξη και εξέλιξη της σταδιοδρομίας.