Menzies LLP, Birleşik Krallık merkezli, ortaklar tarafından yönetilen bir muhasebe ve iş danışmanlığı firmasıdır; HLB International ağı aracılığıyla uluslararası hizmet sunar. Firmanın hizmetleri denetim, vergi ve uyum, muhasebe danışmanlığı, işlem danışmanlığı, yeniden yapılandırma ve iflas, adli muhasebe, varlık yönetimi, çalışan yan hakları, dış kaynaklı muhasebe ve stratejik iş danışmanlığını kapsar. Firma; danışmanlık, sağlık hizmetleri ve lojistik dâhil olmak üzere çeşitli sektörlerdeki işletmelere ve bireysel müşterilere hizmet verir.
Denetim İdari İşler Sorumlusu – Menzies LLP, Woking (Hibrit)
Menzies LLP’nin Birleşik Krallık denetim ve güvence ekiplerinde iş akışlarını, faturalandırmayı, müşteri kayıtlarını ve işlerin tamamlanmasını destekleyin. Hibrit çalışma düzenindeki bu pozisyon Woking’dedir.
Açıklama
- Denetim görevlerinin takvimlerini, aşamalarını ve son tarihlerini yönetin; gecikmeleri ve bekleyen işleri bildirin.
- Kaynak planlamasına destek olun, Dayshape’teki takvimleri güncelleyin ve stok sayımı görevlendirmelerini koordine edin.
- Rutin müşteri bilgi taleplerini yanıtlayın, Inflo sistemini yönetin ve saha denetimi çalışmalarına hazırlık yapın.
- Faturalandırma takvimlerini, faturaları, devam eden işleri ve bütçe raporlarını koordine edin; olası sorunları yöneticilere veya ortaklara iletin.
- İşe alıştırma süreçlerini, görev mektuplarını, kabul ve devam prosedürlerini, AML incelemelerini, banka teyitlerini ve müşteri kayıtlarını düzenleyin.
- Denetimlerin tamamlanma tarihlerini takip edin, açık işleri izleyin ve görev kayıtlarıyla sistemleri güncel tutun.
- Ekip kayıtlarını ve takip çizelgelerini yönetin; toplantılara ve personelin işe başlaması ya da ayrılmasına destek verin; CRM, teklif, ihale ve iş geliştirme idari süreçlerine katkıda bulunun.
- Ortaklara, direktörlere ve yöneticilere idari destek sağlayın; müşterilere sunulacak profesyonel belgeleri hazırlayın.
- İdari süreçleri merkezileştirme, basitleştirme, standartlaştırma veya otomatikleştirme fırsatlarını belirleyin.
Gereksinimler
- Düzenli çalışır, aynı anda yürütülen öncelikleri ve son tarihleri yönetebilirsiniz.
- İnisiyatif alan ve proaktif birisiniz; zamanınızı iyi yönetir, ayrıntılara dikkat edersiniz.
- Açık ve profesyonel iletişim kurar, iş arkadaşlarınız ve müşterilerinizle sıcak ve iş birliğine dayalı çalışırsınız.
- Microsoft Office programlarını iyi kullanır, yeni sistemleri ve teknolojileri öğrenmeye hazırsınız.
- Doğru kayıtlar tutabilir, bilgileri yorumlayabilir ve endişeleri ne zaman üst mercilere iletmeniz gerektiğini bilirsiniz.
- Güvenilir ve uyum sağlayabilen birisiniz; hızlı tempolu bir ortamda farklı ekiplerle çalışabilirsiniz.
- İngilizce ve matematik derslerinde GCSE düzeyinde eğitim veya eşdeğer nitelik ya da deneyim.
- İdare, koordinasyon veya operasyon deneyimi tercih edilir ancak zorunlu değildir.
- Profesyonel hizmetler, müşteri hizmetleri, konaklama veya perakende deneyimi memnuniyetle karşılanır.
Yan Haklar
- Kariyer gelişimi, öğrenme olanakları ve kariyer koçluğu.
- Özel sağlık sigortası.
- İşveren katkılı emeklilik planı.
- Geliştirilmiş ebeveyn izni.
- Esnek çalışma düzeni.
- Gönüllülük günleri.
- İyi yaşam girişimleri.
- İş ve yaşam dengesi.
- Cömert yıllık izin.
- İlham veren müşterilerle çalışma fırsatı.
- Şirket genelinde iş birliği fırsatları.
- Teknolojiden yararlanma ve süreçleri iyileştirme fırsatı.
- Kariyerinizi geliştirmeniz ve ilerletmeniz için destek ve fırsatlar.