Menzies LLP هي شركة بريطانية للمحاسبة والاستشارات التجارية، تعمل بنموذج تقوده الشراكة وتتمتع بحضور دولي من خلال شبكة HLB International. تشمل خدماتها التدقيق، والضرائب والامتثال، والاستشارات المحاسبية، واستشارات الصفقات، وإعادة الهيكلة والإعسار، والمحاسبة الجنائية، وإدارة الثروات، ومزايا الموظفين، والمحاسبة المُسندة إلى جهات خارجية، والاستشارات التجارية الاستراتيجية. تعمل الشركة مع مؤسسات وعملاء من القطاع الخاص في قطاعات تشمل الاستشارات والرعاية الصحية والخدمات اللوجستية.
مسؤول إداري للتدقيق – مينزيس إل إل بي، ووكينغ (هجين)
ادعم سير أعمال التدقيق والفوترة وسجلات العملاء واستكمال المهام لفرق التدقيق والتأكيد في مينزيس إل إل بي بالمملكة المتحدة. العمل بنظام هجين، ومقر الوظيفة في ووكينغ.
الوصف
- إدارة جداول ارتباطات التدقيق ومراحلها الرئيسية ومواعيدها النهائية، مع الإبلاغ عن التأخيرات والإجراءات المعلقة.
- المساعدة في تخطيط الموارد، وتحديث الجداول في Dayshape، وتنسيق مهام جرد المخزون.
- التعامل مع طلبات معلومات العملاء المعتادة، وإدارة Inflo، والاستعداد للعمل الميداني للتدقيق.
- تنسيق جداول الفوترة والفواتير والأعمال قيد الإنجاز وتقارير الميزانية، وتصعيد المشكلات المحتملة إلى المديرين أو الشركاء.
- ترتيب إجراءات انضمام العملاء، وخطابات الارتباط، وإجراءات القبول والاستمرار، ومراجعات مكافحة غسل الأموال، والتأكيدات المصرفية، وسجلات العملاء.
- متابعة المواعيد النهائية لاستكمال التدقيق، ومتابعة الإجراءات المفتوحة، والحفاظ على تحديث سجلات الارتباطات والأنظمة.
- إدارة سجلات الفريق وأدوات التتبع، والمساعدة في الاجتماعات وبدء الموظفين العمل ومغادرتهم، ودعم إدارة نظام إدارة علاقات العملاء والعروض والمناقصات وتطوير الأعمال.
- تقديم الدعم الإداري للشركاء والمديرين التنفيذيين والمديرين، بما في ذلك إعداد مستندات مهنية موجهة إلى العملاء.
- رصد فرص تجميع العمليات الإدارية أو تبسيطها أو توحيد معاييرها أو أتمتتها.
المتطلبات
- منظم جيدًا، وقادر على التعامل مع الأولويات والمواعيد النهائية المتزامنة.
- مبادر واستباقي، ويتمتع بمهارات قوية في إدارة الوقت واهتمام دقيق بالتفاصيل.
- متواصل واضح ومهني، يتعاون مع الزملاء والعملاء ويتعامل معهم بود.
- يجيد استخدام Microsoft Office ومستعد لتعلم أنظمة وتقنيات جديدة.
- قادر على حفظ سجلات دقيقة وتفسير المعلومات ومعرفة الوقت المناسب لتصعيد المخاوف.
- يمكن الاعتماد عليه ويتكيف بسهولة، وقادر على العمل مع فرق متعددة في بيئة سريعة الإيقاع.
- شهادات GCSE في اللغة الإنجليزية والرياضيات، أو مؤهلات أو خبرة معادلة.
- يفضل توفر خبرة في الإدارة أو التنسيق أو العمليات، لكنها ليست شرطًا.
- نرحب بالخبرة في الخدمات المهنية أو خدمة العملاء أو الضيافة أو البيع بالتجزئة.
المزايا
- تطوير مهني وفرص للتعلم وإرشاد مهني.
- تغطية طبية خاصة.
- مساهمات تقاعدية مطابقة.
- إجازة والدية محسّنة.
- نظام عمل مرن.
- أيام للتطوع.
- مبادرات للرفاهية.
- توازن بين العمل والحياة.
- إجازة سنوية سخية.
- فرصة للعمل مع عملاء ملهمين.
- فرص للتعاون مع فرق مختلفة في الشركة.
- فرصة لاستخدام التكنولوجيا وتحسين العمليات.
- دعم وفرص لتطوير مسارك المهني والتقدم فيه.