1001 – 5000 Dipendenti
Sponsor per visto per lavoratori qualificatiAssistenza sanitariaConsulenzaLogisticaMenzies LLP è una società britannica di servizi contabili e consulenza aziendale, con un modello guidato dai partner e una presenza internazionale attraverso la rete HLB International. I suoi servizi comprendono revisione contabile, consulenza fiscale e conformità normativa, consulenza contabile, consulenza sulle operazioni, ristrutturazione e insolvenza, contabilità forense, gestione patrimoniale, benefit per i dipendenti, contabilità in outsourcing e consulenza strategica aziendale. La società collabora con imprese e clienti privati di settori quali consulenza, sanità e logistica.
Amministratore audit – Menzies LLP, Woking (ibrido)
Supporta i flussi di lavoro di revisione, la fatturazione, i dati dei clienti e la chiusura degli incarichi per i team di revisione e assurance di Menzies LLP nel Regno Unito. La posizione ibrida ha sede a Woking.
Descrizione
- Gestisci i calendari, le tappe e le scadenze degli incarichi di revisione, segnalando ritardi e attività in sospeso.
- Collabora alla pianificazione delle risorse, aggiorna i calendari in Dayshape e coordina gli incarichi per le verifiche di inventario.
- Gestisci le richieste ordinarie di informazioni dei clienti, amministra Inflo e prepara il lavoro di revisione sul campo.
- Coordina i calendari di fatturazione, le fatture, i lavori in corso e i report di budget; segnala i potenziali problemi a Managers o Partners.
- Organizza l’inserimento, le lettere d’incarico, le procedure di accettazione e continuazione, le verifiche AML, le conferme bancarie e i dati dei clienti.
- Monitora le scadenze di chiusura delle revisioni, sollecita le attività aperte e mantiene aggiornati i registri e i sistemi degli incarichi.
- Tieni aggiornati i registri e gli strumenti di monitoraggio del team, contribuisci all’organizzazione delle riunioni e degli ingressi e delle uscite del personale, e fornisci supporto amministrativo per CRM, proposte, gare e sviluppo commerciale.
- Fornisci supporto amministrativo a Partners, Directors e Managers, anche preparando documenti professionali destinati ai clienti.
- Individua opportunità per centralizzare, semplificare, standardizzare o automatizzare i processi amministrativi.
Requisiti
- Ottime capacità organizzative e capacità di gestire priorità e scadenze concorrenti.
- Autonomia e proattività, con un’ottima gestione del tempo e grande attenzione ai dettagli.
- Comunicazione chiara e professionale e capacità di collaborare con cordialità con colleghi e clienti.
- Buona padronanza di Microsoft Office e disponibilità a imparare a usare nuovi sistemi e tecnologie.
- Capacità di mantenere registri accurati, interpretare informazioni e riconoscere quando segnalare un problema.
- Affidabilità e flessibilità, con capacità di lavorare con team diversi in un ambiente dinamico.
- GCSE in inglese e matematica, oppure qualifiche o esperienza equivalenti.
- L’esperienza in amministrazione, coordinamento o operations è preferibile, ma non obbligatoria.
- È gradita l’esperienza nei servizi professionali, nel servizio clienti, nell’ospitalità o nel commercio al dettaglio.
Benefit
- Sviluppo professionale, opportunità di apprendimento e coaching per la carriera.
- Copertura medica privata.
- Contributi pensionistici integrativi.
- Congedo parentale migliorato.
- Lavoro flessibile.
- Giornate dedicate al volontariato.
- Iniziative per il benessere.
- Equilibrio tra vita professionale e privata.
- Generose ferie annuali.
- La possibilità di lavorare con clienti stimolanti.
- Opportunità di collaborazione in tutta la società.
- La possibilità di usare la tecnologia e migliorare i processi.
- Supporto e opportunità per sviluppare e far avanzare la propria carriera.